基于PHP的职高设备采购管理系统的研究与实现.pdf

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1、i应用技术茸研究学术探讨l～：：：：：：：=：=：：：==：：=：：：：：．：：：：．：：：=：：：_二=：：：l=：．2012卑第4募月{基于PHP的职高设备采购管理系统的研究与实现田棉敏(浙江省诸暨市职业教育中心，浙江诸暨311800)[摘要】许多高校都将信息化建设作为校园建设的重中之重，但是大部分职业高等学校目前还是采用传统的设备管理方式。随着采购设备的增多，管理工作也日渐繁琐。本文运用PHP和MySQL为开发工具开发职高设备采购管理系统，在对已有设备进行全面管理的同时，也帮助学校相关的管理人员大大提高工作效率，并有效防止设备统计错误或浪费等潜在

2、隐患。[关键词]PHP；设备采购管理系统务核算等方面的后续工作，否则将通知申请部门重新建立1．引言采购任务。对于各个环节的操作人员，可由这个系统的超级随着国家对教育事业的日益重视和学校的投入的日益管理员进行权限的分配，对于不同的终端操作者提供不同增加，学校对于设备的采购也越来越多，采购工作的复杂的操作界面和操作的功能。性成为学校的一大难题。计算机技术、数据库技术、网络技术的发展为学校的信息化建设奠定了良好的技术基础。由于设备采购管理系统是一个面向全校所有部门的平台，因此对于各个部门的访问都要进行严格的控制，对于采购系统的使用采用分权限管理，助力学校高效

3、地、经济地完成采购工作。2．职高设备采购管理系统的依托背景传统的设备采购，采用流水记账的方式管理采购信息。主要有以下几个缺点：(1数据纷繁复杂，查找不便。在长期的采购管理过程中，积累的数据量很大，即便是采用很好的分类管理方法，对于历史数据的查找也是一件耗时耗力的事情，而且需要耗费人力维护采购历史记录，成本较高；(2)数据出错或者变更时修改不便；(3)传统的设备采购管理方式信息共享程度弱：(4)采购所经相关部门之间的沟通耗时，且会因为人为因素影响采购进程。综上四点因素，职高设备采购管理系统的开发，不仅能加速学校信息的进程，也能为学校节约成本。学校的各个职

4、能部门都能根据自己部门的需要，进行采购计划与相关材料的提交，并随时登录系统查看计划执行的情况，并与每个环节的操作人员进行即时的沟通与交流，进行相关材料的修正或补充，并可查看采购计划的状态与结果，最终目的是使其能高效地工作。3．职高设备采购管理系统的需求分析设备采购管理系统的详细需求，如图1所示。学校各部门根据各自的采购经费，建立采购任务，并在设备管理系统里由专人进行审批，审批通过后即可对该计划进行项目立项，然后继续由专人负责对项目进行审核，若通过刚进行采购任务书的下发，最终进行设备采购并进行验收和财图1设备采购系统流程图作者简介：田神敏，女，浙江上虞人

5、，学士，实验师，研究方向：计算机。——45。·——{学术探讨应用技术与研究_L⋯⋯--——一⋯⋯——————～～⋯——————一供应商信息。4．基于PHP的职高设备采购管理系统的实现查询模块：主要是对学校的各个部门的库存设备进行根据上一节关于高校设备采购管理系统需求的介绍，查询，以便操作人员对采购计划进行项目立项，一方面为采基于PHP的职高设备采购管理系统的业务流程图如图2购是否合理提供依据，同时也可对已购买的设备价格进行所示。宏观把控，便于后期可以以合理的价格购入新的设备。采购部门根据采购需求，发送订货单给相关供应商；供设备管理模块：将已购置设备的相

6、关单据进行存档，同应商提供出售设备入库后，进入设备采购管理系统，将采购时可对已购买原设备进行订单的管理，并对价格按照供应设备的相关信息记录在案，建立数据库信息；根据设备需求商或不同的设备型号等条件进行统计等。部门的需求情况，管理和维护设备的使用信息；需求部门根当然，系统也有管理功能，对于超级管理员，可以对系据自身的需求或者设备的使用情况，提交新的采购需求；采统的密码等其它系统基本信息进行修改，同时也可为系统购部门进入系统，根据设备的库存、使用情况，确定新的订的相关的操作员设置相关权限，并对这一部分操作用户进货单。行维护与管理，确保随时都有操作员在每个环

7、节上管理。、、4．1开发模式选择√订赞单／供曛簿_1选用B／S模式开发职高设备采购管理系统，综合考虑、

8、／了系统的可操作性、可交互性、安全性方面的问题。4．2开发环境介绍／设备／{豫鼯j惑慕卑f选择PHP5．0+MySQL进行系统程序的开发。4．3采购平台的功能实现／一、整个设备采购平台的实现：’1=热(1)快捷记录设备信息。以MSSQL为平台，实现数据信＼～——，数镳4息的快速查询及更改、维护，简化数据管理的过程，降低成耩感摩本；(2)及时更新设备的使用信息及库存情况，便于透明化管理；交．／辫备蔷一一＼～／⋯⋯(3)加强部门间的信息共享，降低采购过程

9、中人力因素的影响，缩短采购的进程时间，便于设备提早投入到需求部管理部，_／台帐f}修麟存”r、