人力资源管理系统需求分析说明书.doc

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1、人力资源管理系统需求分析说明书一、前言人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益

2、，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。1.1定义、缩写词员工状态：表示员工在公司的就职状况，如在职、实习等。招聘状态：表示应聘者现阶段的应聘状态，如未通过、通过、签约等。培训类型：表示培训的内容分类，在此主要对于特定身份的人进行的分类，如岗前培训、老员工培训等。奖罚金额：主要指在特定时间内，员工的某项行为（迟到、获奖）得到的一些奖罚金额。基本工资：公司内部针

3、对岗位每月的基本发放工资。绩效工资：表示员工在完成自己本月的基本业绩后，额外的工作业绩所得到的工资。考勤类型:公司内部考勤类型分类，主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等。1.2范围本系统包括的范围：安全管理、系统管理、员工信息管理、考勤管理、人事调配、教育培训管理、招聘管理七个大模块。1.3参考资料本文在完成过程中参考了以下资料：SRS(IEEE830-1998)GB-T9385-1988计算机软件需求说明编制指南一、项目概述2.1产品描述人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行

4、有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。2.2产品功能2.1用户特点《人力资源管理系统系统》的预期用户如下：Ø系统管理员——对系统和计算机较了解Ø各职务小组－熟悉计算机操作Ø普通员工－该类用户对计算的熟悉程度参差不齐，存在对计算机极不熟悉的人员，该类人员对系统的使用主要是查询相关自己的人事资源

5、管理信息。二、需求描述3.1功能需求3.1.1安全管理3.1.1.1用户登录要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。3.1.1.2密码修改任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。3.1.1.3注销用户点击后可以安全退出本系统，并保存数据。下次进入本系统必须重新登录。3.1.1系统管理3.1.2.1用户管理系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户

6、维护，及用户的权限分配。可以修改用户信息和注销用户信息。可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。3.1.2.2角色管理系统主要角色有系统管理员、各职务小组、员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，各职务小组对本职务相关业务有管理权，职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。3.1.2.3角色、模块分配系统管理员：对所有模块进行操作，可以对整个系统进行管理和维护。各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除

7、了修改自己的密码。3.1.2人员档案3.1.3.1员工基本信息维护1.信息内容员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。2.可进行的操作：1)对基本信息进行增加、删除、修改等操作；2)各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；3)根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。3.1.3.1员工档案管理1.档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。2.可进行的操作：1)对员工档案进行分类、分编号保存；2)对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。3

8、.1.3.2员工合同管理1.合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。