如何实现SAP ERP财务报表的灵活定制.pdf

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1、学术探讨经验交流2014年第11期如何实现SAPERP财务报表的灵活定制成红伦裴奇范瑞辉（浙江中烟工业有限责任公司，浙江杭州310000）[摘要]如何使得一个不具备ABAP编程语言基础的财务用户能在SAP系统中快速有效地配置财务报表，并灵活定义输出格式，是许多实施SAPERP系统的公司都会遇到的问题。本文介绍的财务模块报表定制功能旨在SAPERP中构建一个可视化图形界面，在这个界面中定义报表、报表版本，以及每个版本的输出布局、报表行、报表列、报表单元格的取数逻辑等要素，使得用户在不使用编程工具的前提下实现报表的灵活定制。[关键词]SAPERP；财务报表；灵活定制等要素，使得用户在不使用编程工

2、具的前提下实现报表的灵1．业务背景与开发目的活定制。1．1业务背景1．2案例分析①②③SAPERP中FI模块已包含了丰富的财务报表，但在浙江中烟常用财务模块报表的数据源是总账余额（表在SAP系统出具一些中国特色的财务报表，仍旧需要使用FAGLFLEXT），体现为公司代码、科目、借贷标识、利润中心、④ReportPainter和ABAP进行客户化开发。功能范围和成本中心等特征的汇总值。浙江中烟包括客户、ReportPainter是SAPERP产品中的一个报表开发工具，供应商、内部订单、原因代码等会计核算项，针对浙江中烟的中文名是报表编辑器，其功能强大，但在实际应用过程中，存特殊会计核算项，建立

3、了客户化数据源（表ZFIT_TOTA）。在少量的局限性：财务报表中的单元格的值，绝大部分体现为基于特定数(1)不支持复杂的逻辑条件，不支持不同特性之间的复据源，满足一定条件的某一值类别的值，少数表现为公式项，合条件；另外极少数是基于例程和引用。报表定制的总体思路是整(2)不支持单元格独立逻辑；理并建立相应的数据源、定义报表及版本，定义报表单元格(3)不支持不同报表间单元格的引用；的取数逻辑，并把这个定制过程图形化、可视化和简单化，实(4)不支持报表数据的发布和历史数据的查询引用。现初期的定制和后期的查看和调整清晰简单，所见即所得。采用传统ABAP开发的财务报表，具有以下几点局限2．处理逻辑、

4、功能性详细说明性：2．1报表定制(1)编制困难，需要专业ABAP知识，开发工作量大；2．1．1数据源(2)逻辑不可见，不能清晰地查看报表中的单元格的具体逻辑；数据源是报表的取数源，分为物理数据源和逻辑数据源(3)逻辑、格式、行次变更困难，工作量大，不能快速响应两类。物理数据源对应SAP系统中物理存在的数据表，如总应需而变；账总计表FAGLFLEXT，直接作为资产负债表、利润表的数(4)不同报表之间的单元格无法引用；据源。逻辑数据源不直接对应物理数据表，而是首先查询物(5)报表的发布和历史数据数据处理混乱，无法定位上理表，然后按特定业务逻辑进行加工处理，形成数据源。年同期数据记录。数据源包含特

5、征和关键值，特征指非数值部分，作为报如何使得一个不具备ABAP编程语言基础的财务用户表单元格取数条件字段，如科目、功能范围和借贷标识等。能在SAP系统中快速有效地配置财务报表，并灵活定义输出关键值指数值部分，作为报表单元格的数值源，如期初余额、格式，是许多实施SAPERP系统的公司都会遇到的问题。本本期发生额和期末余额等。针对每个数据源可以定义各自文介绍的财务模块报表定制功能旨在SAPERP中构建一个的特征字段和关键值字段列表，这些字段将作为后续报表定可视化图形界面，在这个界面中定义报表、报表版本，以及每制的基础元素。个版本的输出布局、报表行、报表列、报表单元格的取数逻辑2．1．2报表———

6、———————————作者简介：成红伦，男，浙江杭州人，硕士，会计师，研究方向：财务管理。-64-经验交流学术探讨2014年第11期报表对应与具体财务模块的报表，如资产表、利润表和辑，如需指定是本年的“年初数”还是上年同期的“年初数”。现金流量表等。表5报表列表1财务报表报表列信息包含以下字段：报表信息包含以下字段：表6报表列信息字段描述及说明表2报表信息REPORT报表编码字段描述及说明VERSION报表版本REPORT报表编码FIGURE报表列编码DESCRIPTION报表名称DESCRIP-列名称TIONLIBRARY数据源GUIDGUID（自动生成）GUIDGUID（自动生成）逻辑类

7、型（列值计算逻辑类型：C条件/F公式/R例2．1．3版本程。当逻辑类型为C条件时，列值计算逻辑对应一CALC_LO个条件逻辑表达式，计算过程中，将满足条件的数财务报表随着会计准则和业务规则的变化，它的格式和GIC据源内表行的值计算到列值中；当逻辑类型为F公逻辑也会发生变化。报表版本用于保存不同时期和不同业式时，列值计算逻辑对应一个公式；当逻辑类型为R例程时，列值计算逻辑对应一段ABAP例程）务规则下各自独立的