会计电算化课件-4.1-4.2.ppt

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1、第四章金蝶KIS标准版应用4.1基本应用方法4.1.1安装金蝶KIS标准版的安装过程：（1）打开安装光盘，双击（2）首先出现的是金蝶安装版本的选择，选择金蝶KIS标准版（3）在欢迎界面之后，出现许可证协议内容窗口，单击“是”按钮，继续安装过程（4）在记下来的在那晃位置选择窗口，选择金蝶KIS标准版要安装的位置，一般按默认目录即可，也可以自己设定目录（5）安装完毕后，重启计算机即可完成整个安装过程安装界面4.1.2操作流程4.1.3软件操作主界面标题栏：记录着当前打开的帐套信息状态栏，很重要显示我们所处的会计期间和当前操作员信息主功能选项区流程说明区域报表列示区域菜单栏

2、连接友商网和学习中心4.2实验操作4.2.1实验内容新建帐套用户权限管理基础资料帐套备份与恢复核算项目帐套选项初始数据录入启用帐套新建账套需要准备的资料输入账套文件名：每一个账套，其实是一个数据文件；每个账套必须有一个文件名，账套扩展名为.AIS账套名称：一般使用该账套的公司或单位名称，在进行账薄报表打印时可以直接使用这个信息所属行业：根据此建立相应行业的会计科目表及报表设置确定记账本位币：企业进行会计核算时统一使用的记账货币，一般为人民币；此信息一经确定，在建账完成后，不可再更改确定科目代码级数及长度：科目最多可达10级，第一级科目长度不允许改变，其他级次的科目长度

3、根据实际业务需要确定；此信息一经确定，在建账完成后，不可再更改设定账套期间会计期间：界定自然月份、自定义天数、任意期间数会计年度开始日期：一个会计年度开始和结束的标志账套启用期间：开始处理账务数据的期间上述信息一经确定，在建账完成后，不可再更改完成建账4.2.2实验过程4.2.2.1新建帐套（1）启动KIS标准版选择“开始”“程序”“金蝶KIS”“金蝶KIS标准版”，或者直接双击桌面图标（2）修改帐套名称（自行确定），单击“新建帐套”按钮，进入新建帐套向导，如图输入新建帐套的名称，注意帐套的后缀名不可改变！输入名称后，点击“新建帐套”（3）输入帐套名称，单击“下一步”

4、按钮，如图（4）选择“新会计准则”选项，单击“下一步”按钮（5）记账本位币采用人民币，单击“下一步”按钮（6）修改会计科目级数为4级，代码长度为4-2-2-2，单击“下一步”按钮（7）会计期间采用自然月份，开始日期为一月一日。设当年为2008年，则启用期间为2008年1期。（8）单击“完成”按钮，新帐套建立成功。新建帐套名称“jiaoxue.ais”初始化会计开始年度4.2.2.2用户权限管理1.设置业务组选择“工具”菜单下的“用户管理”，将“缺省组”修改为“会计组”，然后增加“出纳”新增“出纳组”2.设置操作人员单击用户设置栏目下的“新增”按钮，按照实验资料增加有关

5、人员用户设置结果安全码在系统维护时使用，可以自行设定3.授权添加人员名称后，选中对应人员进行授权，按照实验资料授予相关权限，设置好后，选择“授权”功能，然后单击“关闭”按钮退回主界面。如：用户组用户名授权范围基本权限系统管理组王中广（系统主管）所有用户除“账务处理”中“录入凭证、审核凭证、删除凭证”意外的其他所有功能提示：对于拥有众多权限的用户，可以先授予所有权限然后再取消没有的权限。要注明权限范围，直接决定了用户可以查询数据的范围4.2.2.4帐套备份与恢复1.帐套备份账套备份可以通过两个途径实现文件—账套备份账套选项—账套备份，备份生成的文件名与账套名相同，只是扩

6、展名为AIB。选择“文件”“帐套备份”打开备份界面，设置好备份路径，单击“确定”按钮生成扩张名为AIB的备份文件（帐套文件本身的扩展名是AIS）备份后的文件2.帐套恢复账套恢复只有一个途径实现文件—账套恢复恢复账套时，要注意不要与当前账套名重复选择“文件”“关闭帐套”命令，关闭当前已打开的帐套，此时“文件”下拉列表中会出现“恢复”选项，选择后选中备份的AIB文件4.2.2.5帐套选项1.进入帐套选项单击主界面中的“帐套选项”图标，进入帐套选项设置2.凭证参数设置在系统默认选择项的基础上，增加选择“凭证录入时自动填补断号”、“凭证保存后立即新增”选项3.账簿参数设置

7、将“账簿余额方向”选择为“与科目余额方向保持一致”“税务、银行”选项卡中参数保持为默认值4.固定资产参数设置在“高级”选项中的“固定资产选项卡中设置固定资产相关设置选择固定资产减值准备科目为“1603固定资产减值准备“，同时选择“固定资产折旧时将减值准备的值计算在内”。5.出纳管理参数设置在“系统维护”“帐套选项”中，选择“高级”“出纳”功能，勾选“可以从凭证引入银行存款日记账”等项目，本设置将对出纳模块产生影响。4.2.2.6币别单击初始化界面中的“币别”图标进行币别设置，并且输入外币的期初汇率，点击“增加”自动保存。如图：4.2.2.7凭证字