维保站备件管理制度.doc

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1、维保站备件管理制度2015年2月7目录一.维保站建站原则二.维保站日常管理制度三.维保站备品、备件储备制度四.维保站备品、备件出入库管理制度五.维保站备品、备件领用更换标准和制度六.维保站管理档案内容7一、建站原则本着对用户负责的精神，树立BLT品牌，能够在最短的时间内快速解决电梯出现故障，故建立维保站，维保站分二级维保站，即一级维保站、二级维保站、并设分公司为一级维保站，分公司所辖达到一定梯量的城市为二级维保站。1.二级维保站规定1.1建二级站原则1.1.1以城市为单位建立维保站。1.1.2公司负责安装维保电梯数量在50台以上，维保人员2人以上。1.1.3用户特殊要求建立维保站

2、。1.2建二级站标准1.2.1甲方提供固定办公地点。1.2.2利用两室民房（一室为日常作息，办公，另一室为备件库。）1.2.3建站面积在50～70m2（或根据当地实际情况）。1.2.4建站地点：综合考虑各维保工程的路径，在10分钟内均可到达各工程的位置为佳。1.2.5维保站受控于各所辖地区分公司。1.3设置标准1.3.1储存单价在4000元以下，总计30000元/年的日常备品备件（或根据当地实际情况）。1.3.2维保工具2套以上。1.3.3设置传真、电话（只允许接听电话或接发传真）。1.3.4设置作息床具2套。1.3.5设置办公桌、椅两套及文件柜一个。1.3.6室内挂“维保站”牌

3、匾和相关制度。1.3.7设置库房备品备件货架一个。1.3.8提供设置出入库台帐、管理制度，维保指导规范、维保记录等各相关资料。二、维保站日常管理制度1.维保站为安装助理和维保员的固定办公地点.2.维保员执行日常维保工作和故障召修，其它时间应在维保站处理档案、记录等日常工作。3.维保员要做好维保站的清扫工作保持办公场所的清洁。4.维保员或安装助理要节约用水、用电，严格按公司制定的定额控制。5.维保站的任何物品都是公司财产，维保员和安装助理要爱护公司财产，损坏物品照价赔偿。71.维保站电话或传真只能用于接听或接收传真处理相关工作，严禁办理与本职工作无关的事情。2.严禁外来人员在维保站

4、逗留、酗酒、赌博、留宿等与维保工作无关的事情。3.维保员应严格遵守公司制度和维护企业形象，工作期间在维保站严禁睡觉、休息、着装随意等违反公司制度的行为。4.对维保站库房的日常管理负责。5.按备品、备件储备制度，对维保站的备品、备件的日常管理负责。6.在工作期间应及时接听用户召修电话及公司相关电话，接听电话要使用专业文明用语。7.做好维保站的安全工作，外出工作期间或下班前及时检查水、电，做好防火、防盗等安全工作。8.分公司每月对所辖各维保站进行全面检查、监督和管理。9.各维保站可做为安装助理及分公司日常作息的场所，同时必须遵守以上相关制度。三、维保站备品、备件储备制度1.按月为单位

5、由分公司对维保站备品、备件进行核查、盘点并编制补充计划报安装公司。2.分公司根据具体备品、备件的实际用量和实际情况随时编制补充计划报售后服务部。3.维保站备品、备件的储备以月为单位按《维保站备品、备件名细表》进行储备和补充，补充后的品种、规格和数量应与明细一致。4.每月对备品、备件的用量及帐目进行检查和清点，帐目与库存实物及数量应相符。5.维保站备品、备件设出入库保管帐（出入库帐），由维保员负责帐目的日常统计和管理。6.备品、备件保管帐要求记录清晰、完整，字迹工整，并用黑色碳素笔记录，严禁涂抹、缺损。7.备品、备件必须在库房内的专用架上存放，专用架应有“层”、“位”标识，严禁在地

6、面随意摆放（油脂等易燃品除外）。8.备品、备件必须按电器类、机械类、标准件类等其它品种、规格和类型对应专用架的层、位进行分类摆放整齐。9.在专用架上按层、位摆放备品其“层”、“位”应与保管帐上记录的“层”、“位”相符。10.各油脂类等易燃物品应在库房阴凉处单独存放并做警示标识。11.维保员对维保站备品、备件库房的日常管理负责，对库房的清洁、安全、防火、防盗等工作进行日常管理，严禁公司外人员随意进出库房。四、维保站备品、备件出入库管理制度1.建立备品、备件出入库保管帐即出入库帐。71.维保站储存的常用备件或公司发至现场的（维保站未储备的非常用备件）零部件更换后均办理入库和出库手续并

7、在保管帐上登帐。2.要严格按公司提供的保管理帐所列的各项内容认真填写、记帐，要求字迹工整且用黑色碳素笔书写，严禁涂抹和缺页。3.记帐要以单品种零部件为单位，单独建立帐页登记出库和入库帐目。4.单品种量零部件保管帐（出、入库帐）应以月为周期进行核销帐，同时由公司按《维保站存储常用备件明细》规定的数量按月进行补充，维保站结合库存及时办理入库登帐。5.要严格按“保管帐”所规定的栏目填写、记帐，比如产品名称、产地、规格、进入库时间、数量、单价、结存数量及金额，在“摘要”栏填写出库工程名称