浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel-考试题常用函数.doc

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1、浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel考试题常用函数:[一类]一般的函数1.AVERAGE平均值函数:AVERAGE(被求平均值的区域)SUM(range)求和函数2.函数MAX(range)功能:求range内的最大值。函数MIN(range)功能:求range内的最小值。3.函数ABS(value)功能:取value的绝对值。4.取除法后得余数的函数:MOD(被除数,除数)[二类]IF(条件)函数5.IF函数:IF(判别条件,条件成立(真)时取值,条件不成立(假)时取值)例:=IF

2、(C5(成绩)<60,"不及格","及格")IF函数的嵌套。Excel中有关逻辑函数⑴AND(X条件,Y条件,Z条件,……)都成立(TRUE),则最终成立。⑵OR(X条件,Y条件,Z条件,……)有一个条件成立,则最终成立。⑶NOT(条件)反之![三类]条件统计函数6.条件统计函数①条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用,条件)例:数学分数位于0到20分(含0)的人数:=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")②条件求和函数:SUMIF(要比较条件的区域,条

3、件,被求和的区域)例:SUMIF($A$11:$A$43,”=衣服“,$B$11:$B$43)[四类]引用函数7.函数RANK的用法:RANK(排名次的数据依据单元,排名的范围——绝对引用,0(或缺省)/非0)说明:0(或缺省)以所在单元的名次是降序的位数排名,否则升序。例:如平均分80.00在G2,全部平均分为$G$2:$G$39,则:RANK(G2,$G$2:$G$39,0)8.VLOOKUP叫引用函数;一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段,到另一数据表格、数组或数据库

4、①look_value去查找,找到同值时,把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。VLOOKUP(lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup)look_value:被查找的列的值,如A11,A12,……会相对下去table_array:引用的数据表格、数组或数据库,如$F$2:$G$4绝对引用。纵向对照表col_index_num:一个数字,代表要返回的值位于table_array中的第几列。rang_looku

5、p:一个逻辑值,如果其值为TRUE或被省略,则符合多少算多少;如果该值为FALSE时,函数只会查找完全符合的数值,如果找不到,则返回错误值“#N/A”。例:VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)第2列Look表ABCD项目…………单价…………11衣服12裤子鞋子衣服裤子鞋子衣服裤子…………table表FG1价格表2项目单价3衣服1204裤子805鞋子150table表FGH1项目衣服裤子鞋子2单价120801509.HLOOKUP横向对照表:第2行[五类]数据库函数10.库函数格

6、式为:函数名称(database,field,criteria)database(数据库):包含有每列项目标题的长方形单元格区域,一般即整个工作表。field(字段):指定数据库函数所作用的数据列名。如:Sheet1!D1或Sheet1!4criteria(条件区域):一组包含给定条件的单元格区域。如在sheet2表中自己先构建条件区间,如;$J$10:$K$11Database:Criteria:field1field2语文数学……数据数据数据数据…………………………JK10数学数学11>=80<=

7、100①数据库计数函数:DCOUNT(数据库范围,被计数列,放条件的区域)功能:计数数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数值的单元格的个数JK10语文数学11>=85>=85例:DCOUNT(Sheet1!$A$1:$I$39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11)②数据库计数函数:DCOUNTA(数据库范围,被计数列,放条件的区域)功能:数据库中满足指定条件的记录字段(列)中非空单元格的个数例:DCOUNTA(A2:K24,B2,$J$10:$K$11)重要:语文和数学,怎么办?用学号,

8、计数满足条件的学号非空数③数据库中求平均值函数:DAVERAGE(数据库范围,被求平均值的列,放条件的区域)例:DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)④获取数据库的单元格的值函数:DGET(数据库范围,单元格所在列,放条件的区域)JK10体育性别11>=90女功能:获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值例:DGET(A2:K24,C2,$J$10:$K$11)“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名:⑤数据库的列中满足条件的最大值:DM

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