浅谈化工企业档案工作与企业文化建设.pdf

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1、浅谈化工企业档案工作与企业文化建设祁艳辉(内蒙古大唐国际克什克腾煤制天然气有限责任公司，内蒙古赤峰025350)摘要：企业文化是企业发展中的“软实力”，象征着企业生产经营和管理活动中所创造的精神财富及物质财富形态：企业文化的建设需要多方面的因素支撑，企业档案工作就是其中之一，作为企业重要的文化机构，其建设、管理和运行水平直接影响到企业文化的构建：本文以下结合化工企业档案工作管理的现状，针对相应的企业文化建设展开研究，并提出合理的建议和策略：关键词：企业档案；企业文化；档案工作；方法策略近年来，伴随着中国经济崛起以及和全球经济的融合，企业在发展

2、中更加注重“企业文化”的建设。企业文化的完善，有助于提升企业的文化品味和产品内涵，使企业在市场中具有更强的竞争力。在市场经济体制逐步深化的今天，我国的化工企业发展进入了稳步发展阶段，在完成了资源型向创新型转变意识的稳固后，经济竞争的本质，已经转化为同行业企业的企业文化竞争，并渐渐融人生产、营销、服务等体系；企业文化建设水平越高，在市场中得到的认可机率就越大。从影响因素考虑，企业档案和企业文化建设存在密切的联系。1化工企业档案工作的特点化工企业的生产模式、工艺流程决定了它的特殊性，在企业档案管理方面显得更加繁琐、复杂；常规企业的档案管理机构、模

3、式几乎可以实现通用，但化工企业从人员到设备，从产品到服务，企业之间也有很大差异，如针对同一化工产品的生产，不同企业对设备都会做出适应性改造；从档案内容上来说，以化工科学、生产技术档案为主体，也包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、基本建设、设备仪器等内容。按照内部的需求分类，整体上存在两大部分。第一，企业人员档案管理。企业人员档案管理包括工作人员的基本信息、所属部门、工作经历、专业特长、所经受奖励和处分等等，化工人才的特点是出口狭窄，专业性较强，因此在岗位的设置上也十分丰富。这一点就决定了化工企业人员档案的详实度

4、要远远高于其他类企业，在管理中必须利用更先进的手段；如利用信息技术，建立完善的企业人员档案资料，在同一数据库中展开相关管理。第二，企业科学技术档案管理。化工企业的工艺技术材料内容浩如烟海，包括工艺图纸、车间改造图纸、生产设备、维修设备、技术更新流程、工艺配方⋯⋯等等，每一个工艺本身也存在大量的数据和技术资料，仅仅在整理方面就需要消耗大量的人力、物力和财力。由此，不难看出，化工企业档案工作具有内容多、形式多样、种类复杂和难以管理的特点，必须有针对性地提出管理方案，才能够满足企业文化建设的需要。2化工企业档案工作与企业文化建设的关系本质上说，企业

5、档案和企业文化都属于企业管理的范畴，二者之间既有区别又有联系，企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。由此，不难看出，企业档案和企业文化是相辅相成的、相互影响的，具体表现以下两个方面：第一，企业档案为企业文化发展提供基础资料。企业文化的内涵来源于企业长久的的运营，需要从丰富的经历中提取内涵。企业档案工作可以提供大量的历史资料和文献，让当代人了解企业的过去，包括辉煌的成就和惨败的教训，尤其是记载

6、了企业成长发展的真实记录，具有很高的借鉴价值；换句话说，丰富的企业档案本身就是一种企业文化，象征了企业尊重过去、不断开拓的精神。第二，企业文化建设影响企业档案的收集鉴定。企业文化是企业发展的方向，也是建立在企业形象基础上的理念表达。企业文化与时代的发展是有很大关联的，不符合企业文化或时代的因素，就会被抛弃，不会在企业档案中出现；一些缺乏价值或与企业文化相悖的东西，也同样不会被企业所收集，这也表达了企业文化的一种倾向，即企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，是由企业文化所决定的。受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不

7、仅是企业档案信息收集的重点，同时，它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。3推动企业文化建设前提下化工企业档案工作的开展措施第一，坚持以人为本、强化档案应用根据化工企业的性质，人员的复杂性以及职能的复杂性，都决定了必须“以人为本”展开档案管理工作，优化企业人力资源管理，加强与人事管理制度的完善。而企业人事档案工作是人力资源工作的基础依据，人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才；大部分化工企业只重视经济效益的提升，以及新的商业模式追求，而忽略了企业内部建设的重要性。对档案管理工作采取得过且过的思想，不注意挖掘企业档案资源，很多资料在档

8、案室中多年没有翻动，每次急需的过程中显得十分被动。第二，建立诚信档案、发展诚信文化诚信是企业的形象认知，质量是企业的生存之本，创新是企业的发展之路。消费者对产品或服