《电子表格(Excel》PPT课件).ppt

《电子表格(Excel》PPT课件).ppt

ID:52370523

大小:783.01 KB

页数:102页

时间:2020-04-05

《电子表格(Excel》PPT课件).ppt_第1页
《电子表格(Excel》PPT课件).ppt_第2页
《电子表格(Excel》PPT课件).ppt_第3页
《电子表格(Excel》PPT课件).ppt_第4页
《电子表格(Excel》PPT课件).ppt_第5页
资源描述:

《《电子表格(Excel》PPT课件).ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、电子表格集成软件Excel1Excel电子表格5.1概述5.2EXCEL基础知识5.3工作表的编辑5.4单元格的格式设置5.5工作表的其它操作5.6图表处理及工作表打印5.7数据库管理25.1概述1.Excel2003的主要功能具有先进的表格功能强大的数据处理能力、丰富的函数和分析工具操作简便、容易学习令人满意的图形功能具有可编程性,自动生成宏程序具有Web特性的协作和信息共享超级打印32.Excel的启动与退出启动[开始]—[程序]—[MicrosoftExcel]。双击桌面上的快捷图标。退出双击[控制菜单]单击[控制菜单]—[关闭]菜单[文件]—[退出]单击[关闭]按钮快捷键

2、+F443.Excel窗口Excel的“应用程序窗口”标题栏菜单栏工具栏编辑栏状态栏工作区5Excel的“工作簿窗口”全选框标题栏活动单元格(当前单元格)列表头分割条滚动条行表头滚动标签按钮当前工作表工作表标签61.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。3.工作表/列头和行头:由行、列组成的表格行1,2...(65536);列A,B...,IV256。65536行×256列4.单元格: 列和行的交叉,表格的最小单位。单元格的引用:交叉处的列和行,如B4,A1。区域:相邻单元格组成的矩形区,用两对角单元格的地址表示,如B3:E6。Excel的“工

3、作簿窗口”(1)7Excel的“工作簿窗口”(2)5.活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。6.工作表标签:Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。7.标签滚动按钮:利用标签按钮,切换显示工作表。8.滚动条:纵、横。9.分割条:纵、横。85.Excel工作簿的操作1)新建[文件]—[新建]+N单击工具按钮2)打开[文件]—[]+O单击工具按钮3)存盘[文件]—[保存][文件]—[另存为]4)关闭[文件]—[关闭]单击工作薄窗口的[关闭]按钮95.2EXCEL基础知识1数据的输入和编辑1)单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在

4、编辑框内输入数据2)公式:以等号(=)开头按Tab、Shift+Tab、、、、进行个单元格之间的移动。10数据的输入(1)1)输入文本(自动将文字靠左对齐)若将数字或公式作为文本来输入,在输入项之前键入单引号。如:‘1234如果要在单元格中输入“硬”回车,则按+键。112)输入数字(默认右对齐)数字前加“-”号或用括号括起来表示负数。如:-5或(5)超过15位Excel将以科学计数法显示。如:1.23E+14宽度不够,则显示####,调整单元格宽度恢复正常显示。带分数应使用整数加分数的形式。如:=11/2123)输入日期或时间日期的输入格式:月-日-年,年-

5、月-日,年/月/日,月/日,月-日。例如:1996/10/1,1996-10-1时间的输入格式:时:分:秒AM、时:分:秒A、时:分:秒PM、时:分:秒P。例如:11:40:35PM,11:40:35P。输入当天的日期,快捷键(Ctrl+;)。输入当时的时间,快捷键(Ctrl+Shift+;)134)同时在多个单元格中输入相同的内容选定多个单元格;输入数据;按+145)输入公式公式形式:=操作数和运算符操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数运算符:算术:+、-、*、/、、()字符:&(连接字符串)关系:=、>、>=、<=、<、<>公式例:=C5*1.15

6、+D5=C5+C6+SUM(A1:A5)156)数据自动填充(1)等差序列输入前2个数,选中该2个单元格,拖曳填充柄(2)数字名词:输入第一个,拖曳填充柄(3)系统提供的序列数据方法:输入第一个数据,拖曳自动填充柄到结束(4)用户自定义序列[工具]-[选项]-[自定义序列],“导入”或直接输入见文件“EXCEL例1”167)输入有效数据(1)设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示(2)有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置,自动显示出错提示;也可通过工具/审核命令进行审核。选取要定义有效数据的区域数据/有效性设置标签(数据类型,范围)输

7、入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示)见文件“EXCEL例1”172.常用函数简介(1)自动求和按钮在数据区相邻的单元格求和:单击求和按钮看到计算公式,双击求和按钮看到计算结果总计任何所选取的区域选取区域(包括存放结果的空白单元)单击求和按钮(2)自动计算:(求和、均值、最大值、最小值、计数)选取计算区域;右击状态栏,选择某计算功能;在状态栏自动显示计算结果18(3)输入函数步骤:选定存放结果单元输入函数:方

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。