浅析施工企业加强项目成本管理方法.doc

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1、浅析施工企业加强项目成本管理方法摘要:随着市场经济的发展,企业成本管理水平的高低对企业的经济效益与发展有着重要的影响。施工企业在项目管理中的各个方面都要树立成本管理的战略思想。财务部门要通过各种方法把成本管理工作真正落到实处,提高企业经济效益。关键词:施工企业;成本管理;方法随着我国社会主义市场经济的发展以及建筑市场竞争的加剧,施工企业成本管理水平的高低对企业的经济效益与发展有着重要的影响,其中项目成本的管理更是起着决定性的作用,因此施工企业必须树立成本管理的战略思想。施工企业可以通过以下途径加强项目的成本管理,并使项目的成本管理制度化、模式化。一、中标项目成本的分析分解和预测为了统一考核

2、标准,控制工程成本,必须对中标项目的中标价格进行复核分析,编制内部预算,签订项目目标责任书,规定项目的最高成本即责任成本。内部预算的编制是否科学合理,直接关系到该项目成本的控制与考核是否合理、公平。根据施工合同确定的工程量和现场勘查情况,可以采取两种方法确定项目的责任成本。1.百分比法。即把一些较小工程的成本控制在一定的百分比之内。通过对大量类似项目工程的成本测算,并结合该项目的具体情况,确定该百分比。2•专家评审法。对一些较大的工程或较小工程的责任成本有异议时,企业内部可成立专家评审小组,会同投标部门、施工部门召开评审会议,使成本分析、分解及计划科学合理。然后编制内部预算,根据编制的预算

3、和费用项目,将工程成本分成三大部分。一部分是产品成本,即工程的人工费、材料费、机械使用费和其他直接费等;一部分是管理成本,即管理费用;一部分是其他成本,即财务费用、各项税费等。最终确定项目的责任成本、目标利润,以及奖惩措施。二、项目成本的管理要从财务核算的各个管理环节抓住成本投入,并控制各项消耗,精打细算。按照现行的施工方式,一般来说,成本应该分成三部分。第一部分是项目部现场管理费用开支;第二部分是自己队伍施工完成的工作量成本;第三部分是协作队伍完成的工作量成本。1.对项目部的现场管理费用,应根据项目部的人员、车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要

4、核定标准,总额控制。2•对自己队伍施工的工程,要按分部分项工程按人工费、材料费、机械使用费编制成本开支计划,按月核算检查。这部分成本控制,关键抓好两点:一是材料费用,包括主材和地材,不仅要有金额控制计划,而且要有数量,价格控制计划,防止超耗和损失;二是机械使用费,要充分发挥自有施工机械、车辆的作用,首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置情况发生。在施工中如发生闲置,可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械、车辆因固定费用高而利用率低发生亏损。3.对分包工程,除了严格对分包队伍的资格审查外,要科学、合理地确定分包工程价格。要充分利用市场经济条件,用甲方对待

5、我们施工单位的一系列管理办法来对待分包队伍,包括合同的签订、预付款和工程款的支付、保函、质保金的扣留等。严格为分包队伍代贿材料、出租机械等费用扣还手续,防止对分包队伍工程款超付和质量、进度不合要求等问题发生。目前,分包工程比例越来越大,管理不好,容易发生问题。上级单位,要加强对这部分工程的监督检查:一是要参与选择和审批协作队伍;二是要监督审查合同的内容,特别是分包工程总量和价格;三是监督质量、进度和工程款的支付。项目部财务部门对分包工程要建立台账,按合同号、分包单位、工程总价及时记录结算情况、工程款拨付情况。三、施工中的成本检查中标后的责任成本分解,只是明确了成本管理的目标和标准,在施工中

6、必须加强检查和分析,及时与目标比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。具体从两方面做好工作,一是要求项目部定期报送财务报表,除按正常的会计报表格式报送有关报表外,还要按照责任成本分解要求报送执行情况报表,并对发生差异原因作出分析和说明;二是上级财务部门或审计部门要定期(至少半年一次)对项目部责任成本执行情况进行检查。检查内容应当为:(1)项目部本级开支情况,按工程进度的百分率把实际费用项目开支与计划比较差异。(2)材料消耗情况,包括:①采购是否按计划,防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压;②出入库手续是否健全、及时,库存与实物是否一致,防止领用手续不严,造成库存材料账面数虚假;④赊欠

7、材料是否及时入账,防止因资金紧张,大量赊欠材料,不办理入库手续而直接送工地使用,使财务部门不掌握消耗造成成本不实的情况发生。(3)分包工程清算情况。分包工程的结算价格,实为分包工程的实际成本。因此,要检查分包工程结算手续是否齐全,有无多付、超付情况发生,对多付、超付情况要查明原因。实际工作中,经常出现这种情况,因资金紧张,不给分包单位及时办理结算,对已完的分包工程,也不作账务处理。而另一方面,在向甲方办理工程价款结算时,

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