浅析档案信息化在移动通信技术普及下的发展契机.doc

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1、浅析档案信息化在移动通信技术普及下的发展契机摘要：本文通过对移动通讯技术的发展以及其在档案信息化建设中的应用现状和前景进行分析，从档案馆开发和利用档案信息资源的业务需求角度进行思考，提出移动通信技术在档案信息化建设屮应用的必要性和可行性。关键词：档案信息化移动通信技术应用随着移动通讯时代的来临，手机已成为我们必备的通讯工具，并且它凭借方便、快捷、成本低、覆盖血广等优势，已经在很多领域得到了应用。很多的传统服务机构都开始利用移动互联网拓展自己的业务，比如手机书、手机报、手机电视等，人们通过手机不仅可以通讯、视频会话，还可以

2、浏览网页、收发EMAIL.进行电子商务、游戏娱乐等。随着档案信息化建设的推行，作为信息技术发展中的“迷你新秀”，移动通信技术在传统服务机构的档案界也势必引起一番思考：移动通信技术是否有望将档案馆的固定服务模式带入一个移动式服务的新时代？1移动通信技术在档案信息化建设中的应用现状2006年6月，贵州省档案馆率先在全国开通了手机短信查询档案和现行文件目录业务，向社会各界提供查询的档案盒现行文件条日约有15万条，当地用户只需要编辑短信“查询内容A年份”或编辑短信“BX”发送到06688123,几秒钟后便可收到冋复的短信，资费每

3、条0.10元，冋复短信免费。手机互联网用户也可以输入网址www・gzda.gov.cn,通过WAP界面进行查询。贵州省档案馆率先通过移动通信技术转变档案服务模式的实现为开发和利用档案信息资源上开辟了新途径，让移动通信技术应用开始在档案界引起关注。目前，从移动通信引领改变生活模式來看，移动手机应用在档案馆业务上就是通过专门的移动代理服务器将档案馆资源数字化信息链接或存储，然后将档案服务由档案馆对人过渡到服务器端对口到手机用户客户端，用户通过手机，以无线接入方式接收及反馈档案馆的信息这样一种服务方式，完成档案信息的交流、咨询

4、、公布筹功能，从而实现用户可以直接通过手机方便快捷的与档案数据库以及档案管理员互动，是档案馆扩人外延服务的乂一次新的尝试。2移动通信技术在档案信息化建设屮彰显特色移动通信档案业务可以实现档案馆和用户之间的双向交流，因为使用该业务用户可以通过手机登移动通信平台查询、利用、咨询相关的档案信息和现行文件资料，而档案馆也通过移动通信平台主动地为用户提供一些特色服务。总的来说移动通信技术应用到档案业务中具有以下儿大特点：2.1档案服务的人性化传统的档案服务用户要想获取信息资源，只能通过主动查看浏览来获得，难免造成信息堵塞和服务渠道

5、不畅通等问题。若是档案信息化资源结合移动通信平台，就既可以由用户通过移动手机等平台向档案馆提出利用需求，也可以由档案馆通过移动手机等平台主动为用户提供相关信息，而且这种双向互动式随时随地都可以通过移动手机等通信平台进行，非常便捷和实用。2.2档案资源利用的多元化用户可以通过移动手机等通信平台查询本地档案部门的档案信息资源和现行文件资料及其相关的馆藏介绍筹，也可以WA卩方式登录各档案馆的官方网站，去获得更多的档案信息。同时对于一些没有数字化或者信息化的档案，用户可以通过手机发送短信到对口的档案馆移动通信平台，档案管理员接收

6、消息后可进行处理，将相关的档案信息制成电子版或者调出已存档电子版，然后通过专用档案移动通信平台以彩信、邮件等方式发送给用户，也可以将其挂接到专用网站上，供用户网上查看。由此可见，移动通信技术应用到档案馆业务上可以使用户接收到比传统档案馆更为广泛的档案资源和现行文件资料，信息更为全而、广泛。2.3档案资源利用的移动化移动通信平台至少像手机这样具有可移动性，用户可以在任何地点、任何时间通过手机平台去查询利用所需的档案信息，具有很强的时效性。同时不仅可以缩短利用的时间，还能够提高档案的利用效率。总的來说，移动通信平台应用到具体

7、档案业务中能弥补很多传统档案馆和数字档案馆的空缺点，本身特殊的内涵适应了信息化的具体化、普及化，也彰显了移动信息平台的服务方式、功能等的特色。3移动通信技术在档案信息化建设中应用的必要性3.1档案信息传播方式与社会档案利用需求之间矛盾的需要随着信息技术的发展，人们对于档案的利用方式倾向于更便捷的互联网引擎搜索式。虽然目前根据发展需要档案资源逐步进行数字化，但是数字化后效果并不显著。在目前看来，档案向信息化边进的路途并不开阔，社会对于档案的利用需求在不断加速，档案信息的传播方式却并不能够满足社会发展的需求。顺应丿力史发展，

8、我们必将找出一种新的交流方式来缓解这种矛盾。而在这个移动通信技术无孔不入的移动时代，移动通信技术的应用是信手拈来的贴合。3.2实现档案馆的社会价值的需要现阶段档案馆的社会价值还没有真正的体现出来，人们都没有意识到档案资源的重耍性，人量的档案资源仍然是在档案馆里沉淀发酵。因此提高档案部门的社会影响力，实现档案的社会价值