三方物流工作流程培训.ppt

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1、三方物流工作流程培训卡车公司物流部2008.07.01保管:是对物品(商品、货物、零部件)的保存和管理。是在保证物品的品质和数量的前提下,依据一定的管理规则,在一定时期内把物品存放在一定的场所的活动,他是物流系统的一个重要组成部分。保管9大原则:1、面向通道原则;2、分层堆放原则;3、先进现出原则;4、周转频率对应原则;5、同一性原则;6、相似性原则;7、重量对应原则;8、形状对应原则;9、明确表示原则。一、产品入库流程二、产品出库流程三、记账相关规定1、供应商送货,收货保管员根据送货单核对要货计划,无误后指导卸货;A、如果到货产品与送货单不符??B、如果超出

2、要货计划或无要货计划??c、送货单不允许更改!!2、收货保管员检查产品外包装,抽检单箱数量,核对产品型号、数量供应商与送货单是否相符,无误后开具收到条;3、收货保管员将到货时间、产品名称、型号、数量、收条号、供应商名称及送货人等信息登记《收货记录待验台账》;4、收货保管员依据收条进行计算机入库,出具《入库通知单》;⑴《入库通知单》指导铲车工进行实物入货位作业,同时与仓库保管员对产品进行复核。⑵《入库通知单》一联转质量部质检处报检。5、复核无误后,出具《入库收料单》,入库保管员和仓库保管员在单据上签字,存档(双方记账凭证)质量部质检员根据质检结果在计算机物资管理

3、系统中,将该产品的质量状态由“待检”更改为“合格”或“不合格”。账与单据:A、入库保管员记账依据:《收条》与《入库收料单》合订检查依据:一定时间内账面入库数与计算机入库数需要留存单据:《收条》、《收条》与《入库收料单》合订、《收货记录待验台账》B、仓库保管员记账依据:《收条》与《入库收料单》合订检查依据:一定时间内账面入库数与计算机入库数需要留存单据:《收条》与《入库收料单》合订1、生产配送1.1保管员根据计算机物资管理系统的出库计划结合生产实际,按出库计划对产品进行出库,打印《出库通知单》;1.2配货工根据《出库通知单》指导铲车工作业,从指定货位上对产品进行

4、出库,将产品配货至配货区;1.3跟车签单员在配货区根据《出库通知单》指导装卸工进行装车作业,在产品装车过程中根据《出库通知单》核对产品的型号、数量、供应商等信息。装车完毕后,签单员和配货工双方在《出库通知单》上签字确认;1.4保管员根据签字确认的《出库通知单》在物资管理系统中对该张单据确认,打印《出库送料单》,签单员在《出库送料单》上签字确认。将《出库送料单》二联交签单员。一联作为三方物流出门联,一联作为送货凭证;1.5配送到车间后,签单员持《出库送料单》到总装配车间打印总装配厂《入库通知单》。将总装配厂《入库通知单》交总装配厂引导员,并按引导员指引将配送产品

5、卸到相应工位。引导员核实产品型号、数量、供应商、外观质量等信息,无误后在《入库通知单》上签字盖章,如有产品需退库处理,引导员在实发栏里填写实发数量;1.6签单员持签字盖章的总装配厂《入库通知单》到总装厂车间打印《入库收料单》,并于2日内持总装配厂《入库收料单》到物流部计划调度处换取物流部中转库的《入库收料单》;1.7仓库保管记账:《出库通知单》(配货工和签单员签字)、《出库送料单》(签单员签字)、总装配厂的《入库收料单》物流部中转库《出库送料单》;2、配件发交包括配件部月批次、日急用、出口配件计划;营销部停车、消耗、预投、改制计划;中心试制计划和KD计划2.1

6、配套室配件计划发交组负责根据配件计划制订出《出库送料单》,配件发交组组长签字确认,安排发交人员到三方物流进行提货。《出库送料单》上需注明计划号、日期等;2.2保管根据签字的《出库送料单》从计算机中调出相应的《出库通知单》,安排配货工进行配货;2.3配货工在《出库通知单》上签字,发交人员检查产品型号、数量、供应商等信息,无误后在《出库送料单》签字。三方物流保管将《出库通知单》、《出库送料单》一联留存备查;2.4配套室发交人员将产品配送到指定收货地点后,从接收单位换取《入库收料单》;2.5物流部配件计划发交人员将三方物流《出库送料单》和配件接收方《入库收料单》装订

7、留存备查,并打印三方物流中转库《入库收料单》,作为三方物流出库记账凭证3、产品返厂3.1供应商产品到货后,经入库质量检验不合格的产品,需由采购部通知供应商到物流部计划调度室办理《成品、半成品转移交接单》,到三方物流提件;3.2合格产品的返厂需经过物流部及采购部相关部门同意,否则不允许办理返厂手续;3.3各物流建立供应商给业务人员办理返厂的委托证明。4.产品外销4.1外购业务员持采购部计划员开具的发票到三方物流提件,三方物流保管根据发票的出库计划出库,打印《出库通知单》;4.2产品外销发票、《出库送料单》须在一个星期内上交物流部财务室,三方物流保管留存交接纪录;

8、1、记账必须使用钢笔或签子笔,要求字迹

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