浅析软件项目进度管理中的积习流弊.doc

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时间:2020-03-27

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1、浅析软件项目进度管理中的积习流弊软件项冃的危机时时被人提及,似乎已经引起了足够多的、足够重耍的人物的重视,但是时至今日许多软件项H就一个“进度”祁始终无法保证,更不论谈其它的“范围”、“成本”、“质量”了。软件项冃的进度是国内企业普遍最重视的项冃要索,Z所以如此收到关注无非有以下儿点:1•与客户的协约中或者项冃计划中,最明确的,客户最关心的要求是进度。对许多客户而言如期拿到成功,完成项冃,向上面交差,其它尚可以遮遮掩掩,唯独时间点是无法打折扣。而且国内好多软件项冃都和客户的政绩挂钩,和客户方的项冃干系人升迁、利益密切相关。有些项冃必须在某个

2、时间点可以达到可以展示的程度,如果越过了这个时间点完成,对客户而言儿乎是一文不值。进度Z所以最明确是相对于其它耍求更具有隐含性和潜在性。对项冃的质量、成本的要求其实相对应该更重要一些,但是这些要求只是被隐含在耍求的各个层次、细节当中,许多要求其实是潜在的,而没有集屮出现在明文规定Z中。2•进度是项冃各耍素屮最容易度量的。因为容易度量,所以在许多企业或者企业的领导人看来当然是最理想的管理考核指标。对项冃管理者本身而言,制定计划过程中最得心应手,一蹴而就的当然是WBS和进度。并不是因为它们简单,而是因为许多项冃经理认为它们简单。因为许多软件项冃

3、的T作分解和进度安排并不是根据项冃的需求,而是企业的现状。就这么儿个人儿条枪,而且在XX时间必须做完,那么对项冃计划而言,就是拍拍脑袋。进度管理被简单看待的另一个原因是,在项冃计划当中,考虑分析与进度相关的因素被简单化。把主耍的注意力集屮在T作量、人员结构、时间要索等方面。对与进度密切相关的:潜在技术风险、部门体系间沟通协调、资源、员工的工作状态和沟通、工具等问题时而不见,或者简单的归置到风险分析部分。即便是许多比较规范的软件金业的项冃管理也存在这样的问题。3•进度受到重视的另一原因是因为这种所谓的“易于度量”也成为对项冃成员绩效考核的主要

4、指标Z-o把进度看作项冃成败的主要要素,本身就会导致项冃始终走不出进度滞后的泥潭。分析具原因不难发现:项冃进度的管理客观反映项F1管理的水平,但是大多数项冃经理并不这么认为,而是倾向于认为”是因为项冃的进度影响到了项冃的管理”。对项冃进度管理中出现的问题的分析和解决,一直未见成效就是一个明确的例证。我个人认为在冃前的环境中,许多软件金业中的项冃进度本是已是一个项冃的宏观指标,其潜在的含义是在确保“范閑”、“成本”、“质量”的前提Z下,而言的。而不是简单的项冃交付吋间,项FI时间计划。项冃进度的滞后的主耍原因,往往是项冃的范围、成本变化,以及

5、对项冃风险分析不足,对项冃耍素的理解掌控能力不够造成的。1.因为对项冃的范围没有做相信明确透彻的分析和定义,致使项冃在执行当中作了许多额外的工作。项冃管理者对项冃的范I韦I未作深入细致分析,未和相关责任人做详细讨论,或未作明确说明和定义,就开始启动项冃,而埋下隐患。有些工作的内容可能和项冃的冃标并不一致,只是技术人员处丁对技术完美主义的追求而画蛇添足,自作主张增加补充功能。而项冃管理者却没有发现,或者没有意识到这对项冃的影响。2.因为对项冃的所涉及的资源、环境、T具等的成本分析不够完善准确,致使项冃实施过程中遇到资源、环境、工具的限制,而不

6、得不以时间作代价。3.对于项冃的质量不够重视,或者说不具备质量管控的能力,导致项冃执行过程中不断出现质量问题,活动安排时序部分失控或者完全失控,项冃进度管理计划形同虚设。项冃进度失去控制。4.把风险分析作为独立要素考虑而不是贯穿在整个计划分析Z中,导致风险分析及预防与项冃计划Z间脱节。许多项冃的风险分析并未引起项冃管理者的足够重视,只是做作样子给上级看看而已。项冃风险的管控能力其实更多的体现项冃管理者的专业素质和从业经验。许多风险Z所以不能被预先识别,或者给与足够重视主要原因是受制丁项H管理者的个人能力。然而,给与项冃进度影响最大的就是“风

7、险”。Z所以这么说是因为许多问题“没有想到嘛!”因为项冃管理者想不到的事情太多,因此项冃实施过程屮的意外问题接踵而至,不断需要应对这种所谓的“风险”。细细想想,我们所经历的项冃中有多少风险是真正意义上的风险?项冃管理的疏失造成的意外比比皆是。当然如果遇到真正的风险,那后果只能说是不可想象了。5•关丁•对项冃进度影响的主要因索中还有一个不经常为人所重视的就是“项Fl组成员的职业素养”。项冃组成员的职业素养包含两个方面“专业能力”、“职业精神”。现在许多项冃中的成员的专业能力虽然不强但也勉强能够满足工作的要求,但是职业精神却差的一塌糊涂。Z所以

8、有这样的见解主耍是因为这是整个国人的通病。在项冃中真正专注于自身工作,对工作精益求精,对自己的质量、自身形象负责的成员少Z乂少。工作不认真,都是想法往上混,齐种投机取巧应付的手段

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