系统思考下的精细化管理.ppt

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1、1细节决定成败系统思考下的精细化管理2内容提要第1单元、系统思考与关键细节第2单元、精细化管理问题解决模式第3单元、精细化管理前提、原则、方法3引子:系统决定成功,细节导致失败1、理解细节:天下大事,从小事开始2、细节成就完美:精细管理与粗放管理的区别3、竞争呼唤精细化管理:精益求精打造竞争力4、关键细节高成本:精细化管理打造执行力5、为什么要进行细节管理6、精细化管理的内涵7、精细化管理的历史演进第1单元、系统思考与关键细节4——精细化管理的目的△使企业的大小决策和计划周密、正确、准确无误,做正确的事和正确地做事。△解决目前普遍存在的执行力薄弱,执行不到

2、位的问题,战胜惰性、马虎、偷懒、偷利对组织的侵害,从而提高执行力和效率。△降低成本、费用,减少跑冒滴漏,从而提高利润率。△改善各工作单元之间的协作能力。精细化管理是个过程,由粗放到精细,是个长期进化的过程,永无止境。精细化是个相对的程度概念。细节成就完美:精细管理与粗放管理的区别5(1)粗放的农耕作业形成粗放做事的习惯(2)不合作症(3)经济连带化与关系文化(4)组织公德缺乏(5)隐性规则——中国是个盛产计谋的大国,孙子兵法、36计家喻户晓。(6)综合的模糊的思维方式中国的家庭农耕是小而全、多元化、不精确计量,自我配套,自我自足的综合性经营,加上经济生活连

3、带化,由此便容易产生与西方人擅长分析的思维方式不同的,综合思维、整体思维、模糊思维方式。关键细节高成本:精细化管理打造执行力6(1)敷——敷衍了事,不认真、仔细,不到位,没责任心。(2)散——自由散漫,一盘散沙,以自我为中心,个人意见第一,只要组织照顾,不要组织纪律,缺乏忠诚、服从与执行力。(3)懒——放纵惰性,工作被动,拈轻怕重,尽可能减少付出,减少做工作。(4)捞——公物、公话私用,占小便宜,损公利私,尽可能增加灰色收入。(5)拉——拉关系、走后门、徇私情。(6)隐——玩老鼠与猫的游戏,钻制度空子,找管理漏洞,用隐性规则对抗组织的显性规则。关键细节高成

4、本:精细化管理打造执行力7(1)上司指令的正确性、必在性、可行性、可操作性,指令是否细化量化,直接影响了执行的效果,上司对执行过程的跟进、指导、示范、检查、控制,也是使执行到位的必要工作。(2)执行者、下属—能力+愿力:(3)任务——不同的任务性质,执行的易难程度。(4)方法——管理的方法和执行操作方法。(5)信息流——上司的指令传递与接受,行动信息的反馈。(6)行动有了管理的精细化,执行才能到位。执行的六要素关键细节高成本:精细化管理打造执行力8——执行不到位谁负责责任泛化——大家负责,结果谁都不要负责。——上司管理不到位,才使下属可以执行不到位。习惯和

5、素质是较难改变的;员工的即时行为,则可以通过有效的管理措施(培训、指导、示范、检查、奖惩等)来施加影响,使其就范,而管理措施、方法、管理的力度、管理者的勤勉度,则是管理者最容易改变,最可控的因素。下属执行不到位,主要责任在上司。有了管理的精细化,执行才能到位。9案例:海尔——执行不到位,上司负主要责任海尔管理上有个“80/20原则”,就是企业里发生的任何一件过错、失误(执行者),上级干部、管理者都要承担80%的责任,具体操作者(执行者)承担20%的责任。在企业里关键的少数制约着次要的多数。干部就是“关键的少数”。如果把管理人员抓住了,就把系统抓起来了,从而

6、整个企业才能有效地运转。管理不到位、粗放、下属才有机可乘,有空子可钻,才可使用隐性规则,才有执行不到位的伸缩空间。有了管理的精细化,执行才能到位。10为什么要进行细节管理?——利润趋近于零——市场标准日渐提高——产品高度同质化——服务的标准化及人性化精细化管理时代来临11精细化管理的内涵——精、准、细、严(1)精精是做精,精益求精(2)准是准确、准时(3)细是做细,把工作做细,把管理做细。(4)严严格是使精细化变为事实的关键性条件。12精细化管理的历史演进1、精细化管理的起源——1911年泰勒《科学管理原理》2、管理科学的兴起——决策理论、运筹学、系统工程

7、、数理统计、价值工程、工业工程(在时间——动作研究基础上发展而来),投入产出分析、行为科学、预测论等。3、日本后来居上——品质控制、无缺点运动、全面质量管理、精益生产等精细化管理方法便应运而生。4、企业流程再造——5.6西格玛——挑战极限13精细化管理——企业不能跨越的发展阶段欧美企业管理,大体经历了四个阶段:①传统管理阶段——粗放与人治。②科学管理阶段——以泰勒的动作-时间研究和流程分析为标志,其特征是精细化与法制化。③行为科学阶段——注重人的因素,尊重员工。④管理科学阶段——以人为本与现代科技的结合。其特征是人性化。14有个美国工程师,被聘到中国企业工

8、作。刚来时,就觉得中国员工的工资太低了,可是,过了二个月,他得出了

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