统计员工作流程.ppt

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1、2012年8月统计岗位工作主要工作及流程目录一、审NC单二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项三、复核分公司NC录入员录入的周转机具、周转材料的租金表一、审NC单主要对单位工程、流程、客商、货物名称、数量、单价，金额，备注，进行核对。流程对应单据类型备注1按计划采购流程凡走请购单的材料2零星采购流程只能是直接用于建筑的材料和设备3消耗性物品采购流程所采购的物品不直接用于建筑；多为一次性采购，一次性领用，消耗性低值易耗品采购4运杂费处理流程适用于采购过程及调拨过程中产生的运费及其它杂费5现金支

2、付费用流程必须是现金支出，费用类支出或者是采购消耗性物品的支出，现金采购原材料的严禁使用些流程6固定资产采购流程符合公司固定资产定义的材料或设备审NC单注意事项1）客商，要注意供应商更改名称的情况2）数量，有时送货单单位跟NC单位不一致，数量也不一致的3）凡运费单都要司机在车辆运费证明单上签名，还要注意车号对应的司机名字是否正确，有时会存在司机签错名的情况4）送货单抬头问题，尚未出文件，很难要求NC员执行5）在审单过程中遇到属于固定资产、低值易耗品、周转材要登记备查簿6)如果在审单过程中发现有错

3、漏的情况，将NC单及附件退还给相关NC员，并反审二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项工资单的流转过程开单人工长项目经理NC员录入材料主管分公司统计员分公司经营副总分公司造价员分公司会计总公司经营部总公司财务部工资单的审核须注意以下问题1）NC单、付款凭证、分部、分项工程劳务结算表或分部、分项工程劳务进度工程款表的施工班组名字、金额跟单位工程要一致2）金额前要写上人民币符号，小写为（¥）大写为(⊕)，且大写只能在金额前写一个(⊕)3）大小写必需一致，且注意大写的书写是否正确，特别留意壹/贰/

4、叁/肆/柒/玖大写零不能用打叉或横线代替工资台账录入须注意以下问题1）如果增加新的单位工程，须在汇总表、汇总杂工表、汇总勾机表同时新增一栏，而且要修改公式2）如果有多项在录完后，要拉求和公式，看总金额是否与工资单的金额相等3）如果为预付，应在工程名称后加上“预付工程款”字样，要在是否预付栏，填是三、复核分公司NC录入员录入的周转机具、周转材料的租金1）将NC员发过来的租金表调入、调出数量跟NC出入库流水账中的入库、出库数量核对2）如果数量无误，公式无误，本月租金累计数-上月租金累计数＝本月租金数

5、一分公司租金表存在以下问题1）如果租金表的周转材名称不齐全，有些在调入、调出表中有的周转材名称，在租金表中却没有，导致租金表没法取数，也就少计那部分租金。2）最新的周转材、机具租金为09年5月签发，有些新增的周转材、机具如果要计租金，没有价格标准，没法计租。建议经营部出份新的周转材、机具租金表明确那些材料，机具属周转材范围及其单价。3）有些周转材直接入到单位工程如夹板，而不是入总仓。4）一分公司计租金表与二分公司租金表格式跟周转材项目不统一。5）租金表的名称跟NC名称不一致如拉杆，租金表的名称是

6、拉杆，而NC的名称是长拉杆，短拉杆，建议以NC名称为准，否则每次要人手改，容易出错。6）调入、调出的日期以录入日期为基础计算，由于单据的传递存在滞后，导致租金的计算不准确。