国家自然科学基金项目管理中信息服务与管理互动研究.pdf

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1、第#期中国科学基金’4)·基金纵横·国家自然科学基金项目管理中信息服务与管理互动研究蔡德军余为一姚佐文（安徽农业大学科技处，合肥!’""’#）自()%#年设立至今的!"年中，国家自然科学家、依托单位和社会公众的业务信息远程联网事务基金（以下简称科学基金）极大地提高了我国在自然处理系统和信息发布、查询服务系统，能实现基金项科学基础和应用基础研究领域的科研水平，为我国目申请、项目评审、资助成果登录和项目信息发布的的科技事业乃至社会、经济的发展做出了巨大贡献。网络化管理。其信息采集部分主要来源于“科学基随着科学基金投入力度的不断增强，科学基金在管金申报系统（*/0/+1/2）”，实现项

2、目申请书的电子化理上不断改进和提高，信息化建设不断加强；特别是与网络传输和管理。在对$万余项科学基金项目档“十五”期间，国家自然科学基金委员会（以下简称基案与文件进行数字化加工，建立了项目数字档案管金委）在科学基金管理、门户网站信息发布、基础设理系统，完成档案数字化建设工程基础上，+,+,系统施与安全体系建设等方面不断推进，成效显著，管理与数字化项目档案衔接，能提供数字档案联网查询科学化和现代化水平得到很大提高。现已实现了科服务。+,+,与培训系统衔接，能为项目负责人、单位学基金的项目申请、评议、中期进展、后期结题等过联络人、项目评议人、项目申请人提供用户操作培训程的网络化管理，

3、主要文件也实现了电子化与网络和在线培训、模拟操作培训，还提供在线帮助，各项传输，并提供门户网站信息发布和数字档案联网查培训内容全面、操作详实，能满足不同用户学习和实询服务，是目前国家信息化程度最高的科技项目之践的需要。+,+,与-.系统衔接，使基金管理和日一。在提供更快更细的服务同时，科学基金信息化常办公从人工模式向网络化、电子化模式转变，使得对各项目单位的管理也提出了更高更新的要求。各业务操作更加便捷、管理流程更加通畅。这些系统单位管理人员如何有效获取基金委提供的信息服与相关工程结合起来，构成了一个功能强大、应用全务，同时合理利用、挖掘这些信息为日常管理服务，面的信息系统，初步

4、建立起科学基金数字体系。实促进信息服务与项目管理的互动，以提高科研管理践中，已经同时为基金委工作人员、’&3万个项目负水平，成为一个重要研究课题。责人、#&3万个同行评议专家、!"""多个依托单位联络人提供了基于网络的电子业务服务。!""#年截!有效获取基金委的信息服务止到4月!(日，共集中受理各类项目申请#’’’"一般可通过信息系统、网站和纸质材料三种公项，比!""3年同期增加了!"&’5。开可靠的途径获取基金委的各类信息。!&"科学基金网站!&!科学基金网络信息系统基金委制定并在不断完善网站信息发布和管理“十五”期间，基金委全面推进信息化建设，完成制度，一般政务信息均通过互联

5、网网站（6778：／／了基于局域网的科学基金项目管理系统（*+,）、基999&02:;&<=>&;0）公开，是基金委与社会各界特别于互联网的科学基金网络信息系统（+,+,）、科学基是与科学家、教育部门、科研机构进行信息交流的主金项目管理培训系统、办公自动化（-.）系统的建要渠道之一。我们应通过此网站及时主动了解科学设，初步实现了科学基金管理现代化。基金的申请指南、管理办法、项目指南、资助情况、年+,+,是面向承担基金项目的研究人员、评审专度报告等基金项目信息，了解基金委要闻、快讯等版本文于!""#年$月!%日收到&A@B中国科学基金CBBD年块发布的重要活动、公告、重要声明以及项

6、目重要进受理现场报送，但应该注意基金委已经取消了电子展和成果，还有科学基金支持的杰出科学家和群体，邮件上传申请书的服务。以及我国基础研究取得的重要进展等，也可网上查及时了解本单位的申报情况。通过"#"#随时读《简报》、《情况交流》、《中国科学基金》、《自然科学查询本单位的申请项目；另外，在申请项目信息上报进展》等出版物的电子版等等，也就是说，基本信息后，"#"#收到并经过处理，会自动将收到正确申请书均可在网站上得到查询。当然，各单位、用户均要通的简要信息返回到指定的电子邮箱，要注意及时查过该网站登录基金委的网络信息系统和培训系统。看以掌握情况。!!"纸质信息做好申请项目的超项检查

7、。除了通过"#"#进在网络化、电子化的同时，基金委还注重发挥纸行指定人员承担项目情况的在线查询外，基金委信质资料的交流宣传作用，也为我们提供了大量信息。息中心还提供网络信息查询服务，可通过$%&%"’%(要定期查阅基金委编印并邮寄至本单位的《简发送申请项目人员信息到指定邮箱’,-.’/!-’.!&(0报》、《情况交流》等资料，了解科学基金资助项目取12!3.4!2&，信息中心会将《人员项目承担情况查询结得的重要的、关键性进展和成果，相关情况是否在国果》以562,7电子表格文件作为