服务规范用语.ppt

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1、客服沟通与销售技巧语言篇客服发音篇语速不能太快或太慢,控制在120--140字/分钟,尽量根据客户的语速调整自己语速清晰度发音标准,吐字清晰语气平和中有激情,耐心中有爱心,杜绝不耐烦语气,不管解释几次,语气要一致音调自然,抑扬顿挫,音调应有高,中,低之分,富于变化。节奏恰倒好处的停顿,别光顾者自己说,应做到根据客户语言节奏决定自己的节奏,使双方整个谈话中投机,默契,停顿的频率一般是每说两句话,停一两秒。音量音量不宜过大,应适中,过大,觉得缺少涵养,多小,觉得不自信,客户无法听清楚的时候,另约时间自信在语言中注

2、入感情,带笑的声音个人综合素质修炼很重要,有生命,有感情的语言才能从内心深处打动客户,在语言中注入感情声音中带笑,并且笑出声音来文明用语挂嘴边称呼必有“您”,要求必有“请”,道歉/拒绝要礼貌真诚“抱歉/对不起”专业语言表达专业,处理问题专业避免口头语简洁核心内容写个提纲,自己讲电话有条理,思路清晰服务规范用语篇基本服务用语请您您好谢谢对不起再见!!接听电话/外呼电话时首问语:“您好。。。”用户声音较轻/信号不好/有杂音/:“对不起请您再讲一遍/请您再重复一下!!”称呼语:“您/先生/女士/小朋友/小姐!!”问

3、候语:“早上好/下午好/晚上好/**节日愉快!!”歉意语:“打扰了/请原谅/请稍后/让您久等了!!”感谢语:“感谢您的建议/感谢您的提醒/感谢您对我工作的支持!!”答谢语:“不用谢/没关系/不客气!!”询问语言:“您还有什么问题吗?/您还有哪些不太清楚的地方吗?”二次回访自报家门:“您好!您是**先生/女士吗?我是**客服专员,关于您咨询的****问题,是*******!”服务禁语篇保证不对客户说“我不”、“不行”“这我不知道”等服务禁语保证不打断客户的讲话,不与客户争论或辩驳;保证不在回答完问题后,在对方还

4、没有反映的情况下先挂机;保证不对客户提供虚假服务信息;保证不私自泄露客户信息;不可以让客户长时间等待,没有回应;听不见客户声音时 ——“喂,有没有声音,说吧”您能/会讲普通话吗?听不清客户问题时 ——“什么?听不清,重讲”客户表达错误的问题时 ——“你有没有搞错....."你办的什么业务你不知道!你问我,我怎么知道!我怎么了,你跟我喊什么!你去告啊!告哪都行!这是你的权利我态度怎么了!我态度挺好的!你喊什么!小声点不行(或你着什么急啊!催什么催)!怎么横了,我什么时候横了!是我说的吗!你该找谁就找谁去!。。。

5、。。。。附件:百家姓易混淆词汇服务规范用语全文

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