薪资管理新员工培训课件.ppt

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1、薪资管理新员工培训用友软件股份有限公司维护工程师吴迪2008年3月18日一、薪资管理模块概述二、薪资管理业务处理流程三、薪资管理重点专题介绍四、常见问题及解决方法培训大纲薪资管理模块概述薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传输到总账系统中;与成本管理系统联合使用,可以为成本管理系统提供人员费用的计算依据。薪资管理模块概述薪资管理专业术语介绍工资:指用人单位基于劳动关系,按照劳动者提供劳动的数量和质量,以货币的

2、形式支付给劳动者本人的全部劳动报酬。个人所得税:是以个人(自然人)取得的各项应税所得为对象征收的税种。银行代发:发放的工资直接由委托银行转入到员工的工资账户中。工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。工资分摊:工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并制作自动转账凭证,传递到总账系统。工资项目:工资数据明细的体现。一、薪资管理模块概述二、薪资管理业务处理流程三、薪资管理重点专题介绍四、常见问题及解决方法培训大纲本章大纲二、薪资管理业务处理流程1.初始设置流程

3、2.日常业务流程2.1初始设置流程—单工资类别流程单工资类别设置流程2.1初始设置流程—多工资类别流程多工资类别设置流程2.1初始设置流程—建账参数建账描述:建账工作是整个薪资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套,是系统正常运行的根本保证。当启动薪资管理系统,如所选择账套为首次使用,系统将自动进入建账向导。通过系统提供的建账向导,逐步完成整套工资的建账工作。建账流程:a.选择是否多工资类别核算b.选择是否应用计件工资c.设置是否代扣所得税d.设置是否启用扣零功能建账注意事项:1.设置时选择单工资类别,以后可以增加

4、为多工资类别2.只有多工资类别才可以每月多次发放工资3.计件工资在870中有相应的模块2.1初始设置流程—工资类别设置建立工资类别流程:a.点击新建工资类别按钮b.录入新工资类别名称c.选择核算部门建立工资类别注意事项:1.核算部门的选择直接关系该工资类别人员档案设置2.各工资类别可以设置不同的扣税和扣零方案3.各工资类别的工资项目、人员档案都可以不同4.在工资类别节点下进行工资类别的关闭、打开、删除操作2.1初始设置流程—工资项目设置单工资类别设置工资项目流程:a.点击设置节点下的工资项目设置b.增加工资项目,设

5、置名称、类型、长度、增减项等信息c.设置工资项目排序多工资类别设置工资项目a.关闭所有工资类别b.点击设置节点下的工资项目设置c.增加工资项目,设置名称、类型、长度、增减项等信息d.打开工资类别,将工资项目参照出来f.设置工资项目排序设置工资项目注意事项:1.增建项中的增项直接计入应发合计,减项直接计入扣款合计。2.多工资类别需关闭类别后设置项目再打开类别参照生成。3.项目名称首位不能是数字。4.多工资类别只有在打开工资类别时才可以对工资项目设置公式。2.1初始设置流程—人员档案设置人员档案设置流程:a.在基础档案

6、中录入人员信息b.薪资模块人员档案中将基础档案的人员参照出来c.设置相关的附件信息等后续工作人员档案设置注意事项:1.86、87版本薪资模块人员档案只能参照不能手工录入2.人员银行账号和银行名称进行银行代发的依据3.同步按钮可将基础档案的信息更新到薪资模块人员档案中4.多工资类别各类别可设置不同的人员档案5.多工资类别批增人员档案时不会过滤出没有在此类别设置核算的部门2.2日常业务流程—流程图日常业务流程图:重新计算处理下一工资类别人事取数计件汇总数据导入绿色虚线为和其他模块接口黑色实线为单工资类别流程黑色虚线加实

7、线为多工资类别流程2.2日常业务流程—工资变动工资变动功能按钮说明:设置:关联到工资项目设置和公式设置计算/汇总:在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作,最好调用本功能对个人工资数据重新计算,以保证数据和报表的正确性编辑:调出单个职员工资数据逐页录入替换:将符合条件的人员的某个工资项目的数据,统一替换成某个数据取数:点击〖取数〗按钮,系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息工资变动注意事项:1.每次进行工资数据修改后都要进行数据的

8、计算汇总2.当月工资模块没有数据也要计算汇总,否则薪资模块无法结账3.工资项目的顺序可拖拽、排序2.2日常业务流程—工资分钱单工资分钱单作用:1.工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。2.执行此功能必须在个人数据输入调整完之后,如果个人数据在计算后又做了修改,须重新执行本功能,以保证数据正确。3.本功能有部

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