高校图书管理系统应用分析研究.pdf

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1、l学术探讨经验交流2013年第5期高校图书管理系统应用分析研究徐树坚(南京艺术学院图书馆，江苏南京210013)[摘要]介绍了图书管理系统的概念，图书管理系统人机界面设计须遵循的一些基本原则，图书馆流通管理工作的内容、存在的问题，以及对图书管理系统功能、作用进行了简要分析。[关键词]图书馆；图书管理系统；应用分析1．引言近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应地增加，有关图书的各种信息量也成倍增加。但是图书管理目前还是以传统的人工方式为主，面对庞大的信息量，人工方式管理会导致图书管理上的混乱，人力与

2、物力过多浪费，图书管理费用增加，从而使图书管理负担过重，影响整个图书馆的运作。因此，必须制定一套合理、有效、规范的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。图书馆作为信息资源的集散地，其图书和用户资料繁多，包含很多信息数据管理。现今，有很多图书馆都未使用计算机进行信息管理，据调查得知，他们对信息管理的方式是给予文本、表格等纸介质的手工处理，对图书借阅情况进行计算手抄处理。而有了图书管理系统(~Ⅱs)则使得图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理速度和准确性，能够及时、准确、有

3、效地查询和修改图书情况。2．图书馆信息化管理图书馆信息化管理，就是利用现代化信息管理方式代替手工管理方式来处理图书馆业务，即图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、点载、流通、检索及常规业务管理等工作，提高图书管理工作效率，实现信息的规范管理，科学统计和快速查询。在图书馆现代技术中，计算机技术属于核心地位，它对于其他现代化设备起控制、连接和转换的作用，而图书馆自动化则是图书现代化的核心和主导部分。总之，建立图书馆信息化管理系统，不但可以大大提高图书管图书流通率，而且推动了社会文化生活的进步。3．图书

4、管理系统(Ms)图书管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书管理系统的概念结构主要由四大部分组成；即信息源、信息管理器、信息用户、信息管理者组成。信息源是图书管理系统的产场；信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，它对应用信息进行决策；信息管理者负责信息系统的设计实现。图书管理系统(~ⅡS)人机界面设计，一般遵循以下基本作者简介：徐树坚，男，江苏宝应人，研究生，讲师，研究方向：软件工程。一76一原则：(1)以通信功能作为界面

5、设计核心；(2)界面必须始终一致；(3)界面必须使用户随时掌握“任务”的进展情况；(4)界面必须能够提供帮助；(5)界面友好，使用方便；(6)输入界面尽可能接近实际，具有较强的容错功能。4．图书馆流通管理图书馆流通工作的主要内容包括借阅、流通日志查询、文献当前借阅史查询、读者当前借阅史查询、文献借阅史查询等多项服务，这些工作均可都交由计算机处理完成，大大节省了人力，而且还有可以做到数据准确、条理清晰，有详细的历史记载，便于工作统计。例如，有读者想查询自己借了几本或什么时间还书，可以通过借阅证号显示借阅情况，

6、又如有的读者想查找看过的某本书的某些内容，但忘记书名，那我们可以通过“读书借阅查询”功能进行查找。使用图书管理系统，只要知道图书的著名、著者、出版年代或ISBN号等任何一项都能准确地知道馆内是否拥有此书，是否被外借或借于谁手等详细信息，借助MS人机界面便可一目了然。5．计算机流通管理存在的问题目前计算机流通管理主要存在以下问题：(1)扫描仪出错；(2)工作人员漏办图书借还手续；(3)还书日期无直观性；(4)停电不能借书。前两种情况的出现多是由于工作人员粗心大意造成，因此必须对工作人员职业道德进行教育，进一步

7、落实岗位责任制，提倡认真、仔细，对读者高度负责的工作作风。后两种则是需要修复和完善MIS系统，防止出现不该出现的问题。6．图书馆管理系统功能分析图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。(1)提供统一格式的信息，简化各种统计工作，使管理成本最低：f2)及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制，及时进行正确的控制管理；(3)读者基本信息(编号、系别、班级、性别、联系方式等)，书籍信息(书籍编号、

8、名称、类别、出版日期、出版社，登记日期等1，借书、还书等详细信息的输入，全面系统地保存大量信息，并能快速查询和综合，为组织决策提供信息支持，最大限度减少人力资源浪费，实现共享目标；(4)利用数学方法和各种模型处理信息，对图书种类数量进行科学统计。7．结语本文介绍了图书管理系统的应用研究。图书管理系统可以实现图书借阅的规范化、系统化、网络化管理，不仅能够减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率，还可以为读者查阅信息，提