高校科研管理信息系统实践初探.pdf

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1、2009年第8期科技管理研究ScienceandTechnologyManagementResearch20o9No．8文章编号：1000—7695(2009)08—0253—03高校科研管理信息系统实践初探刘晨霞，张明(上海海事大学信息化办公室，上海200135)摘要：介绍了一种兼具安全性、灵活性和开放性的科研管理系统。该系统自动化程度高，提高了工作效率；实时性好，保证了数据的及时、准确；采用了三层C／S结构，满足了多级管理体制的需求，值得推广。关键词：实时数据采集；科研工作量考核；实时统计；三层C／S结构中图分类号：G203文献标识码：A近年来，随着高校科研项目逐年增加，科研管理的工作任较

2、广、即时响应和滞后效应都比较明显的工作，如何在科研务13趋加重，传统的科研管理模式渐渐在科研工作量考核亨管理系统中实现实时、自动、灵活的工作量统计工作，是科面逐渐显出弊端。目前科研管理部门每年都要集中几个月时研管理信息系统最重要的一部分。系统应能自动针对不同的间，根据考核年度内教师完成的项目、论文和获奖情况，设模块采用不同的工作量计算方式，生成相应的考核报表，并定出一定的评估参数，从而计算教师的科研业绩。采用手：[将后续工作均匀地分配到Et常工作中，既确保数据的及时性方式对大量的excel表格进行分类统计的方法，工作量大，出和准确性，又大大减轻科研管理人员的工作量。错率高。为了使科研管理工作更

3、加规范化、科学化、现代化，2系统的设计思路及构造使科研管理人员从繁杂的事务性和重复性的手工劳动中解放出来，提高办事效率，必须建立一个高效实用的科研管理信2．1科研管理系统的网络结构息系统⋯。本文介绍了一种同时具备安全性、灵活性和开放本文中，科研管理信息系统采用基于Web的三层结构性的科研管理系统。该系统已经投入实际运行，获得了广泛Client／Server模式。这种网络模式有利于对校园网内相互独立好评，值得推广。的各个应用系统进行集成。如图1所示，三层结构C／S模式的体系结构的核心概念是利用中间件将应用分为表示层、业1科研信息化管理的目标务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次。中问件主要负1．

4、1建立开放、实时的数据采集系统责客户机与服务器间、服务器间与服务器间的连接和通信，高校科研信息化管理的目标是要做到真实地、实时地反实现应用与数据库的高效连接，并提供一个三层结构应用的映全校教师的科研工作状况，同时能够实现信息共享，使得开发、运行、部署和管理的平台【。教师、科研秘书、校领导及相关工作人员能实时地了解学校的科研工作情况。要做到这一点，最基础的数据采集工作非常重要，数据的准确性、及时性将直接影响科研管理工作的昌舆蕊莩并效率。每位教师应能够及时准确地将自己的科研项目的进展秘癜艨腿务器发送服务请求·摄示处理结jll情况和论文著作的发表情况录入系统，而科研秘书和相关工作人员要及时核查资料的

5、准确性、真实性与完整性⋯。1．2实现科研二级管理通常高校实行校、院、系三级设置、二级管理。其中，邀请求科技处作为学校科研管理的职能部门，主要工作是组织争取科技资源，负责在研项目的全过程管理；保护学校的知识产一’⋯⋯～⋯⋯⋯⋯⋯⋯’一’⋯’一一权，促成重大科技成果；对学院科技工作进行指导和监督。学院则主要负责项目的过程管理；协调院内资源配置，促进信息沟通；加强人才的培养和选拔。科研管理系统要充分体⋯一一过程现二级管理体制。1．3建立实时统计和报表功能各个学院既要了解本学院教师的科研工作情况，又要从图1三层结构C／S宏观上掌握全院的科研工作状况，以便合理配置资源；科技处作为科研管理职能部门，既要了

6、解教师的科研工作情况，C／S模式面向相对固定的用户群，可以对权限多层次校又要从宏观上掌握各个学院乃至全校的科研工作状况；而主验，对信息安全的控制能力很强，部分公开信息可以通过B／管校领导更要了解全校科研工作的总体情况。为满足以上需S进行web发布，兼顾了系统的开放性和可靠性。求，科研系统应能实时生成各种报表供不同权限人员查看。2。2科研管理系统的体系结构1．4实现科研考核如图2所示，本文将科研管理系统的体系结构分为7层。科研工作量考核是一项难度较大、政策性较强、涉及面其中，0s层采用Solaris系统，工具层由Oracal10G，weblogic收稿日期：2008—10—25．修回日期：200

7、9—02—17254刘晨霞等：高校科研管理信息系统实践初探server9．0，eclipse3．2，UniEapReport3．0等软件系统构成，I教师申报纵向项目I数据层由应用服务器及数据库服务器之间的数据流所组成，立项管理一与功能层结构相呼应。功能层分为综合统计模块、成果管理管理模块、项目管理模块、奖励管理模块、重点学科管理模『在研项R日常管理⋯一块五大部分。业务层分别组织科研管理过程中的人流