计算机基础知识第4章.ppt

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1、第4章Office2003任课教师：李玲中南财经政法大学信息学院本章内容4.1Office概述4.2Office使用的共性特征4.3Word20034.4Excel20034.5PowerPoint200324.1Office概述4.1.1Office的组成Word：文档制作程序Excel：电子表格处理程序PowerPoint：演示文稿制作与播放程序Access：桌面数据库管理系统Outlook：电子邮件管理与工作会议日程安排Visio：复杂图表绘制和可视化信息生成工具34.1.2Office2003的安装4564.1.3Off

2、ice系统的删除74.2Office使用的共性特征4.2.1操作界面的相似性与基本功能的稳定性1.界面的相似性目前所有的应用软件都采用了窗口式操作界面，即窗口最上面是标题栏，接下来是菜单栏和工具栏，中间主要部分为放置操作对象和显示结果的工作区，最下方显示工作状态这样一种布局(状态栏)。Office在开发时，所有组件都采用了相似的外观布局风格和类似的工具栏，使用户在掌握了一种组件（如Word、Excel）的使用后，再学习一种新的组件（如Access、Visio等）时会觉得外观很熟悉，更容易掌握。81.界面的相似性92.基本功能的稳

3、定性虽然应用软件会根据技术的进步和用户的要求不断升级，但其基本功能往往保持稳定。虽然应用软件的功能越来越复杂，界面越来越花哨，但在实际应用当中，只要功能实用、够用即可。软件使用有所谓“二八规律”，即一般而言，一个复杂软件中20%的功能足以应付80%的实际工作需要。在学习Office等应用软件时不必一定要追求最高版本，学习时不必也不可能一口气把所有的功能都全部掌握，只需根据实际需要，本着“急用先学、边学边用”的原则，掌握满足当前工作和学习需要的那一部分内容即可。104.2.2充分利用帮助功能114.2.3菜单功能的分类排列实际上软

4、件开发人员在设计软件时，为了便于使用者快速找到所要的功能，都采用了将功能分类排列的形式。例如，在Word中，所有向文档中添加信息的功能全部排列在“插入”菜单列里。这些添加的信息可以是分隔符、页码、图片、文件、脚注等。虽然罗列出来种类繁多，但用户只要记住，一旦需要添加内容，一般在“插入”菜单寻找所需要的功能即可，这样就能避免漫无目的地到处寻找某一菜单项的情况。124.2.4一些常用按键与操作方法的介绍一、鼠标右键调用功能快捷菜单图4.7在Word和Excel中分别用鼠标右键调用文本和单元格的快捷菜单13二、组合键Alt、Ctrl、

5、Shift与键盘或鼠标的配合使用在实际练习和操作时，应当有意识地体会这几个按键的用法：Ctrl+c；Ctrl+vCtrl+z：操作失误的撤销功能Alt+F4：关闭按住Shift键不放，在选择相应图形形状后，用鼠标拖拽可以画出正圆、正方形、正三角形或以15度角为单位偏移的正直线。附录2WindowsXP快捷键P356144.3Word2003154.3Word20034.3.1概述Word的基本功能大致分为三个部分，即内容录入与编辑、内容的排版与修饰美化、效率工具。Word提供了许多效率工具帮助用户自动完成一些单调的重复性工作，以

6、提高工作效率。这些工具包括自动保存、自动更正、对错别字和一些语法错误进行校对、自动编号，利用模版、样式、格式刷等工具对重复的版式、格式设置进行自动设置。164.3.2Word2003的界面171.标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示文档的标题和当前文档的名称。当第一次打开窗口时显示的文档标题为“文档1”。2.菜单栏标题栏的下方便是菜单栏，由九个菜单项组成。18Ctrl+O“…”标记：表示单击此命令将会弹出相应的对话框或任务窗格。箭头图标：表示该菜单命令项包含有下一级的级联菜单。193.工具栏工具栏位于菜单栏的下方，其中每个图标

7、对应菜单中的一项功能，可见，工具栏是菜单栏的直观和快捷的表现形式。4.编辑区Word窗口中间空白的区域就是文档编辑区，它也称为文档窗口。用户可以在编辑区内输入文本，或者对文档内容进行编辑、修改和格式化等操作。205.标尺6.滚动条217.视图切换按钮22视图模式普通视图:Word默认的视图方式。这种模式的显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入工作。在普通视图中，并不显示页边距、页眉和页脚、背景以及图形对象等，所以不能在普通视图方式下编辑这些对象。大纲视图:可以显示文档的层次结构，突出文档的主体，使用户可以清晰地查看文档的概况

8、。页面视图:其显示效果与打印效果完全一致，它能够显示页眉和页脚、图形、文本框等对象在页面中的实际打印位置，这是在其他视图中不会看到的。238.任务窗格可以通过单击“视图”菜单项中的“任务窗格”命令来打开或者关闭任务窗格。各种“任务窗格”都有不同的用途，用户可以很