部分组织与领导理论.ppt

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1、第四部分组织与领导理论一、组织结构与组织设计组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。静态的组织组织作为一项管理职能,是根据计划要求和按照权力责任关系原则,将所必需的活动进行分解与合成,并把工作人员编排和组合成一个分工协作的管理工作系统或管理机构体系,以便实现适应外部环境变化的内部优化组合,圆满达成预定的共同目标。动态的组织。组织结构:对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作,制度性安排组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式。部门划分和部门衔接。效率低下,沟通不畅,踢皮球

2、等问题都与组织设计有关组织与组织结构有形要素:(1)人员(2)职务(3)职位(4)关系(沟通渠道)无形要素:(1)共同的目标(2)协作意愿(3)信息沟通组织要素组织的功能就在于协调组织的有形资源与无形要素,最大限度的发挥资源的最大效率。市场需求、战略发展业务单元和事业单元核心部门的协调高素质、高热忱的人力资源的注入与维持人力资本人员的组织和沟通《红楼梦》宁国府的组织管理组织现状:人口混杂,遗失东西;事无专执,临其推诿;需用过费,滥支冒领;任无大小,苦乐不均;家人豪纵,有脸者不服铃束,无脸者不能上进。王熙凤的措施:“三管四定”管事,管

3、财,管物。定岗,定责,定编,定规。(任务、职位、职能)组织设计:订造簿册管事:二十个分作两班,一班十个,分别负责“客来倒茶”和“”亲戚茶饭“;轮流编制,二十个分作两班负责“打扫”“照管门户”设监督岗“来升家的每日揽总查看”“偷懒的,打架拌嘴的立刻回我”王熙凤职责:对于易耗品“我总支了来,按定数发放”每日按时过来“点卯理事”“按名查点”管物:根据物的属性“这四个单管酒饭器皿”“这八个单管各处灯油、蜡烛”。实现物物有人管通过组织、计划、执行、监管,保证“事”“物”落实组织设计:对组织的结构和活动进行构建、变革和再设计。现代化企业需要进行

4、细致的组织设计保证组织目标的实现。通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求。形成动态化、不断成长的组织。能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源。为什么企业需要招人?组织的固化与开放性,固定的人员流动性。协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任。组织设计组织设计的内容:职能与职务的分析与设计部门设计(横向的管理部门设计)层级设计(纵向的管理层级设计)90%以上组织采取直线职能制组织设计的任务:清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能

5、职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。组织设计董事会高管团队职能管理部门业务管理团队工作具体化过度具体化会导致员工的厌倦,如何提高员工的工作兴趣岗位轮换培育人员的适应性,换位思考意识。使员工获得新鲜感与乐趣,发现更合适的位置。员工在某岗位五年以上没有晋升,可以考虑换岗。消除小团体和腐败。轮换周期2-5年。大型企业如华为、海尔、联想、西门子等。部门化功能,产品,区域,客户群体,流程命令链权力路线,“谁对谁负责”。“法约尔桥”例如:生产线协调员与计划经理。管理幅度集中与分散正式化组织设计要素任务目标原则(愿景管理+任务目标

6、落实到人)统一指挥原则(领导的影响力+组织管理者的影响力)管理幅度原则(金字塔结构)分工协作原则(泰罗的管理效率)责权利对等原则(等边三角形,能力是三角形的高)稳定性与适应性相结合原则组织设计原则(一)环境的影响组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性,提高组织的柔性和适应性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整,由刚性组织到人性化管理,建立柔性化的组织,虚拟组织等。根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构,临时性的组织部门,设立应急办根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构。通过加强计划和对环境的预测

7、减少不确定性通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性组织设计影响因素复杂+稳定=中低不确定性简单+稳定=低不确定性复杂+不稳定=高度不确定性简单+不稳定=中高不确定性1、少数外部因素、因素是类似的2、因素保持相同或变化缓慢如:软饮料瓶、啤酒分销商容器制造商、食品加工商1、大量外部因素、因素不类似2、因素变化频繁并不可预期如:计算机企业、航空企业电讯企业、民航业1、大量外部因素、因素不类似2、因素保持相同或变化缓慢如:大学、用具制造商化学公司、保险公司1、少量外部因素、因素是类似的2、因素变化频繁并不可预期如:化妆品、

8、时装业音乐业、玩具制造商环境不确定性与组织的规范化和柔性化(二)战略的影响战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法战略发展的不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段——单一组织结

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