预算管理系统流程及应用.ppt

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1、K/3V12.1WISE培训大纲—预算管理金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心目录系统概述及主流程图单项预算预算基础资料设置预算数据编制预算数据执行预算查询报表分析集团预算预算基础资料设置预算数据编制预算查询报表分析全面预算预算基础资料设置预算数据编制思考与练习系统概述预算是一种涵盖未来一定期间所有营运活动过程的计划,是企业管理者为整个企业及其各部门,所预先设定的目标、策略及方案的正式表达。它的意义在于提高企业的管理能力、执行能力、资源配置能力及风险管理能力,从而提升企业的整体经营效益。应用流程图-单项预算应用流程图-集团预算单项预算-预算基础资料设置(一)预算科目设置(二)

2、预算系统参数设置(三)预算方案设置单项预算-预算基础资料设置(一)预算科目设置1、到系统设置-基础资料-预算管理-预算科目里新增科目。2、核算项目页签用于预算科目设置核算项目,该功能与总账科目设置相同。3、预算编制页签用于预算编制的数据来源。4、物料设置页签用于设置物料核算类别,该类别在核算项目处选择不到。5、审批规则页签用于设置预算数据审批的基本原则。6、预算控制页签用于设置预算科目对应控制的总账科目。是否写入总账决定了是否在预算管理里做预算控制单据。单项预算-预算基础资料设置(二)预算系统参数设置预算系统参数是对预算系统设置的规则,可以根据实际业务情况来选择参数。1、单项

3、预算时需要选择单项预算。2、控制总账凭证录入用于设置预算控制强度。如果选择严格控制,当总账凭证数据超过预算数据时,系统是不允许保存该凭证。3、其他系统参数可以根据实际业务来选择。如按进度进行预算控制,则下面的预算控制会亮显,选择预算控制方案。单项预算-预算基础资料设置(三)预算方案设置预算方案里设置预算开始期间,预算期间的定义。设置好预算方案后,就可以编制该方案了。单项预算-预算数据编制(一)预算数据录入(二)预算数据审核审批单项预算-预算数据编制(一)预算数据录入直接录入预算数据直接录入预算数据适用于明细科目比较少的情况。1、双击打开预算数据录入界面,选择预算类别确定进入;

4、2、双击最明细的科目,进入预算录入界面;3、预算数据录入界面,如果科目设置了核算项目,需在核算项目前打勾后点击新增,选择具体核算项目,点击取数录入预算数据。单项预算-预算数据编制(一)预算数据录入编制模板录入预算数据编制模板录入预算数据适用于预算科目的明细科目和核算项目比较多的情况。1、基础资料-预算管理里自定义预算编制模板;2、自定义编制模板界面选择工具下的批量填充单元格项目属性,选择填充项目;3、填充项目可以看到每个单元格MGITEM公式。也可以根据实际情况对模板进行修改。4、预算编制-自定义预算编制报表里录入预算数据。5、自定义预算编制报表录入后在预算数据录入里即可查看

5、。单项预算-预算数据编制(二)预算数据审核审批预算数据审核预算数据是否需要审核是有系统参数决定的,所以审核不是必须的。如果需要审核,则在预算数据录入界面进行审核或成批审核。单项预算-预算数据编制(二)预算数据审核审批预算数据审批1、首先需要到基础资料-预算管理的预算编制审批流程里,针对预算类别设置审核流程。2、以审批人用户登录后到预算审批里进行预算审批。3、如果对预算类别没有设置多级审批流程则不需要对预算数据进行审批。单项预算-预算数据执行(一)预算数据写入总账(二)预算数据不写入总账单项预算-预算数据执行(一)预算数据写入总账1、预算数据编制完成后,将该方案停止编制,设置为

6、执行。2、预算科目选择将预算数据写入总账,此时在预算方案界面点写入,则在总账科目里可以查看到预算数据。3、总账系统参数里设置预算控制强度。4、总账录入凭证时会根据实际业务数据跟预算数据比较,来确定该笔分录是否能保存。单项预算-预算数据执行(一)预算数据不写入总账1、预算数据未写入总账,需要在预算管理里设置预算控制单据。2、该三种单据类型都可以,并没有任何区别。3、预算控制单据保存后需要对该单据进行预算审批,录入审批金额。预算审批是必须的,预算审核是由系统参数决定。4、预算单据审批后,凭证录入界面点编辑下的预算控制,对预算单据进行扣减。5、预算单据核销。单项预算-预算查询报表分

7、析预算查询报表分析1、在进行预算查询报表分析前,需要在基础资料-预算管理的取数公式里设置公式,该设置用于取实际数。2、预算管理-绩效分析里进行实际业务数据提取。3、提取数据后就可以根据实际需要去进行报表查询分析了。集团预算-预算基础资料设置(一)公司设置(三)科目设置(四)系统参数设置(五)预算方案设置(六)预算指标录入(六)模板发放集团预算-预算基础资料设置(一)公司设置1、设置集团管理帐套。帐套启用前创建集团管理帐套。2、集团管理帐套的集团基础数据平台里设置子公司对应组织机构。3、子公司设置对应组织

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