档案升级应验接待方案.doc

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1、档案升级迎验方案为充分展示我局干部人事档案管理工作多年来的工作成效，确保档案升级迎验一次性成功，制定本方案。一、指导思想严格按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》积极进行迎验准备，在迎验过程中坚持分工负责、谁失分谁负责的原则，为迎验成功打下坚定的组织保障。二、人员分工1、工作人员分工(1)汇报：(2)实地查看随同人员(讲解员):(3)电脑操作人员：(4)档案抽查随同人员：(5)档案工作材料负责人：(6)座谈人员：2、检查陪同人员(级别对等)：三、针对检查方式提出的应对措施此次档案升级检查采取的主要方式有

2、四种，针对不同的检查方式采取不同的应对策略。1、听汇报：(汇报材料有改的地方，尤其是数字上要一致)2、座谈了解：结合实际情况，每一位干部人事档案管理人员对干部人事档案管理相关知识都要了如指掌。熟知干部人事档案知识应知应会：(1)档案信息中心的基本情况：(1)干部人事档案管理人员十项职责、八项制度：(2)干部人事档案管理人员队伍建设基本情况(领导怎样关心管档人员的工作、学习、生活)：(3)干部人事档案管理的基本程序：3、实地查看(1)线路安排：办公室阅档室档案室(库房)(2)解说词：我们档案信息管理中心严格

3、按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》实行三室分开，大家首先看到的是我们的办公室，它是我们档案管理人员平时办公的场所，大家可以看到在内办公室各项规章制度上墙，这是为了更好地督促我们的档案管理人员时刻牢记自己所肩负的重要职责。虽然档案管理工作是一项琐碎、繁杂而又让人看不到眼里的工作，但是我们的档案管理人员在条件相对简陋的办公环境里依然任劳任怨的默默奉献着。现在各位领导所看到的是我们的阅档室。阅档室承担着档案材料整理和档案的查(借)阅功能。大家可以看到阅档室内配有电脑(安排专人操作)、复印机、缝纫机、切纸机

4、、打孔器等设备。配备电脑等现代化设备是我们档案信息管理中心走档案管理科学化、现代化的重要体现，同时我们配备专人建设、管理干部档案电子数据库，教育系统所有干部的档案信息都进行了微机输入，并根据实际变化进行及时的数据更新，为教育事业的优先发展、科学发展、健康发展提供了有力的决策保证。同时相关单位进行档案查（借）阅也是在阅档室进行的，为了更好的发挥档案的服务功能，我们制定了干部人事档案查（借）阅制度、干部人事档案利用转递制度，任何单位查（借）阅档案都要认真履行相应的手续。自2006年以来，在阅档室进行档案查（查

5、）阅平均每天都在5人次以上。现在大家进入的是我们的档案室。大家可以看到我们的档案室安装了摄像头、防盗门等防盗措施，这是我们落实“六防”措施一个方面的体现。档案室现配有去湿机一台、灭火器4个、消毒柜1台、加湿器1台、风扇1台、温湿度计2个、大功率空调2台，对126个铁质档案橱定时更换防腐、放虫药品，平时档案室的温度都保持在14一一24摄氏度之间，相对湿度都保持在45%—一65%之间。安装了双层窗帘，有效地实现了档案的“防光”。我们的档案室现有使用面积282平方米，共管理人事档案一万四千卷，符合千卷档案不低于

6、20平方米的一级标准。打开我们的铁质档案厨呈现在我们眼前的是一万多卷排放有序、整理得当的干部人事档案，这些档案是我们的档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理归档才得以形成的。4、查阅档案针对档案抽查，根据实际检查情况分两张情况对待：（1）检查组在宾馆中查阅档案，可提前准备20至40分优秀档案以备检查。(2)检查组要求亲自随机抽阅时，可安排专人进行有意识地引导，同时抽查随同人员要及时跟上，保证所抽档案是比较优秀的档案。【积极于上对接，及时更新迎验方式。】