物料命名规则的设计与实现.pdf

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1、经DOI：10．3969／j．issn．1009-9492．2015．03．033物料命名规则的设计与实现朱文俭(广州广日电气设备有限公司，广东广州511447)摘要：提出物料规格“六大特性”的描述方法，介绍物料命名规则的设计过程，在物料编码规则的基础上，建立一套便捷、灵活的物料命名规则，应用于多元化业务集团管理企业，有效解决一物多码、一码多物、描述不规范等问题。关键词：ERP；物料；编码规则；命名规则；六大特性中图分类号：F270．7文献标识码：A文章编号：1009—9492f2015)03—0l19一O3DesignofIt

2、emNamingRuleZHUWen—quan(GuangzhouInstituteofRoadEngineering．GuangzhouChengtechTransportMechanical＆ElectronicEngineeringCo．，Ltd，Guangzhou510410，china)Abstract：Proposed“Sixattributes”todescribeitemspecification，introducedthedesignprocessofitemnamingrule，setupconvenient

3、＆flexibleitemnamingruleaccordingtoitemcodingrule．Thesolutionwillbeapplytotheenterpriseofmulti-businessesandgroupmanagementtosolvedtheproblemofoneitemwithmulti-codesoronecodewithmulti-items，andirregularnamedescriptionetc．．Keywords：ERP；item；cedingrules；namingrules；sixa

4、ttributes0引言种物料不能有多个物料属性组合，一个物料属性ERP系统的物料基础数据相当于人的血液，组合不能代表多种物料。遍及全身，维持各器官组织的相互联系，在人体2设计原则生命活动中发挥重要的功能。为了唯一标识物料广日电气的多元化业务具有一定的相关性，代码，企业制订了物料编码规则，使用编码器进随着多元化业务的发展，重新制订了物料编码规行编码，经过多年应用，很多企业依然存在一物则，采用“类别(2位)+流水号(6位)”，同时多码、一码多物、描述不规范、规则不灵活等困建立了与物料编码规则相配套的物料命名规则，扰。在编码过程中，

5、强调物料代码的唯一性，忽设计原则如下。略物料命名的唯一性，将导致物料基础数据不规(1)唯一性。从命名维度上确定物料关键属范、不完整、不准确，因此建立与物料编码规则性组合，确保唯一，比如：物料名称、规格、图相配套的物料命名规则至关重要。下面以广日电号三者作为一个组合，一个组合内容代表一种物气(多元化业务集团管理企业)为例，介绍如何料。设计一套适合企业发展的物料命名规则。(2)相关性。基于物料编码规则的类别，细1物料命名定义分物料命名的类别。采用大、中、小三类细分规物料命名是确定唯一标识物料的物料属性组格描述，建立物料编码规则与物料

6、命名规则的关合，并定义物料属性的描述方法。物料属性的组联关系，方便用户使用，增强用户体验。合必须是唯一的，代表一种物料，也就是说，一(3)统一性。考虑一个组织(集团企业)内收稿日期：2014—09—24匿交流不同企业之间的数据交换，一个组织内只能使用码规则的每个类别进行细分类，通常划分为大、一套物料命名规则。中、小三类，每个小类都有与众不同的物料关键(4)便捷性。用户能快速查找关注的物料属特性值，即有不同的规格描述。采用大类(2性组合，快速识别重码；编码管理员可以快速审位)、中类(1位)、小类(2位)对每个小类进行核物料属性描述

7、的规范性，可以快速调整物料命编码，保持大类的代码与物料编码规则的分类代名规则。在物料编码申请过程，用户无需背熟物码一致。每个物料的名称必须包含小类的名称。料命名规则，即选即用，所见所得。(4)六大特性(5)灵活性。物料命名规则可以根据物料类每个小类的物料关键特性值的个数不一样，1别情况灵活新增、变更分类或六大特性，不影响个至5个不等，同时考虑每个小类中不同物料的物料编码规则的完整性，不破坏固有物料编码规特性值可能存在差异性，因此规格属性设定了则。“六大特性”描述方法，其中每个小类设有一个3物料命名规则的设计“其他”特性值，描述差

8、异性的特性值。3．1集中归口管理根据小分类规格描述的实际情况，按序按需设置一个PDM产品数据帐套，存放全部帐套为每个小分类设定特性值，共同且重要的特性值的物料编码。各分公司、子公司、事业部各设置设置在前面，共同且次要的特性值紧跟在后面，独立帐套，存放各自使用的物