批量生成工资条1.ppt

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1、批量生产工资条目的要求：将Excel工资数据表中数据按每人一张工资条排版。数据源格式图效果格式图方法一：常规方法原理：通过添加辅助列，巧妙设计填充序列，然后对辅助列进行二次排序的方法。具体步骤如下：方法二：函数法原理：利用MOD函数与ROW函数生成循环自然数序列来生成工资条。步骤：在新建的工作表A1输入公式=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(工资数据!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,0),COLUMN(A1)-1,),"")向右填充公式直至

2、与源区域列数相同；向下填充直至生成所有的工资条记录。注意事项：公式中工资数据!$A$1为数据源区域的左上端点，应根据数据源的不同相应设置。该公式的运算过程如下页方法三：借用Word邮件合并功能生成工资条原理：利用Word邮件合并功能创建与工资数据的链接，在word中生成工资条。步骤如下：新建一Word文档,调出邮件合并工具栏。设置新建Word文档主文档类型。如要再一张纸上打印多个工资条，类型设置为【目录】。如要一张纸打印一个工资条，类型设置为【信函】。选取word文档的Excel数据源【工资数据

3、】。在word文档中创建工资条的格式，并插入与工资条相对应的合并域。合并数据到新文档，完成工资条的制作。方法四：VBA方法原理：使用窗体与控件，通过编写代码复制粘贴数据到新建工作表中生成工资条。步骤：打开VBE窗口（Alt+F11)，选中ThisWorkBook对象，插入用户窗体，添加控件。编写窗体与控件代码，运行窗体。说明：应代码的编写因人而异，在此仅提供一组代码，仅供参考。自定义窗体主要结构RefEdit控件用来保存用户选择的数据源区域。【确定】按钮控件用来执行生成工资条命令。【取消】按钮控

4、件用来执行卸载窗体命令。