最全EXCLE公式大全.doc

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1、我想很多人都会遇到我曾经遇到过的问题，我总结了一些小技巧，和大家分享。1、双击的妙用A、对某一选定的单元格，依次双击该单元格的四个边（上下左右），可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为：Ctrl+↑↓←→。B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示，可以做以下操作：选定需要调整的列，比如选定A列到G列，在已选定区域的任意一列的右边沿双击。C、公式纵向填充：如F2=D2*E2，需要将公式从F2填充到F20，在F2单元格输入公式后，选定该单

2、元格，鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字，双击！等同功能的操作有：选定F2：F20，在F2输入公式后按Ctrl+Enter，则公式往下填充（在F2：F20区间的任意一格输入公式，都一样可以实现填充）。另一等同功能健为：选定F2：F20，在F2输入公式后如果不小心敲了Enter，光标停留在F3，此时用Ctrl+Enter不能实现向下填充，此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。D、不用双击：如果需要改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏

3、的单元格内容处后修改。快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。2、快速选定打印区域、设置打印A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（免用鼠标）C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽？页高。页边距，水平居中。D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行

4、选表头的行标识。E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。小知识：如果数据区域中有公式得出得结果为：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在页面设置的时候将错误信息定义为：－－或者＃N/A，另一种处理方法是，用组合函数判断，如果出现错误信息则用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。3、U8数据导出EXCEL后不能运算，一些工资软件导出数据后

5、不能自动重算U8数据导出EXCEL表后格式为文本，切换成编辑状态后数据格式自动转换为数据型，简单的处理方法是利用“查找/替换”将所有的小数点替换成为小数点。当数据是整数则需要通用整列乘1或者整列加0的方式，将计算的结果选择性粘贴成为数据就OK了。从朗新工资系统导出的数据出现不能自动重算的情况，此时需要在工具－选项－重新计算－选择“自动重算”，之后我们就可以设公式了。4、如何美化数据透视表获得的表格刚开始使用数据透视表时，对其强大的功能我叹为用止，而它的格式却不能随心所欲，解决苦恼的方法当时用粘贴成为

6、文本后再美化，后来学会了高招，与您共享：行字段每增加一个项目会出现一个汇总，如果有些小计不需要，则可以选择改单元格，右键，字段设置－下方有“自动”，“自定义”、“无”，选择“无”，则同一类型的“小计”都会消失。在列字段上会出现“求和项：***”的格式，我不喜欢这样的，我想将“求和项：”去掉，可以将求和项替换为，必须为，不能替换为空，否则透视表会提示数据表里字段已经存在。以上的快捷键为：选择其中一个将“求和项：”ctrl－x，按键，CTRL-A选定整个工作表，ctrl－H（查找、替换），ctrl－v（

7、粘贴“求和项：”），按TAB键换到“替换为：”，按，alt－a（全部替换）你用熟悉了会觉得这些快捷键给你节省2/3的时间。5、巧妙将数字转换成为货币大写假设F5单元格数值为18.21按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写在单元格E6输入公式"=int（F5）"设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”－“中文大写数字”设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”－[DBNum2][$-804]G/通用格式，在后加“圆”，即：[DBNum2][$-804]G/通用格式圆，上方显示“壹拾捌圆”在F6单

8、元格录入“＝（F5-E6）*100”,得到值21，设置单元格F6,第一步设置同E6,设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”－修改为：[DBNum2][$-804]0角0分，上方显示贰角壹分。6、计算按揭买房我不知道怎么将EXCEL上传，只好将数据和公式列出类罗项目调整数据1单元格银行利率0.0558E4面积126.00E5单价2,600.00E6手续费20,000.00E7年限10E8首期90,000.00E9总房价347,600.00E10每月付款2,805.8