Excel-让您的分析看得见-数据透视表.doc

《Excel-让您的分析看得见-数据透视表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、让您的分析看得见-数据透视表如果作为销售人员，当老板要求您汇报公司的销售情况时，拿一堆枯燥的报表去说或许会吃老板的白眼，而一个图文并茂的数据表加上您精彩的讲解，却一定会博得赞许。用图表来表达数据比直接堆砌数字要来得更直观一些，往往从数字上看不出来的问题，一转换成图表就马上清晰地暴露出来了。数据透视图可以用图形的方式显示数据透视表的内容，将包含大量数据的表格变成生动的图形，使数据以更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的，所示当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也会自动随之改变，也就是说数据透视图具有自动更新

2、功能。为数据透视表创建数据透视图的操作步骤如下：（1）在“数据透视表”工具栏中单击【图表向导】按钮，如图1所示。图1“数据透视表”工具栏上的【图表向导】（2）操作完成后，Excel立即会在新的工作表中创建一个如图2所示的数据透视图。图2数据透视图单击数据透视图中的“地区”、“城市”、“订货日期”按钮上的下拉列表，就可以对所关心的数据进行图形化的查看。并且，单击“图表”工具栏中的【图表类型】下拉列表（如图3所示），可以更改图表的显示方式，如图4所示。图3更改图表类型图4应用不同的图表类型的查看效果因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相链接的，当数据透视表中的数据

3、改变后，数据透视图也会自动随之改变，图表中的数据与数据透视表中的数据相关联，彼此反映。