特装展台进场手续申办流程---首页---中国教育装备行业协会.doc

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1、特装展台进场手续申办流程为保障展会施工安全、有序，提供高效快捷的现场服务，促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商进入武汉国际博览中心施工、布展，带上组委会要求的相关手续及经办人员名片按以下流程办理入场手续。一、特装展台准备材料：序文件名称备注1施工单位资质证明营业执照复印件、资质证书复印件2特装展台搭建委托书参展单位出具的搭建委托书，需加盖参展单位、搭建商双方鲜章；（没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件）（附件一）3特装展台施工安全责任书需施工单位加盖公章原件并需提供两份（附件二）4特装展台施工申请表填

2、写完整、清晰（附件三）5音量控制承诺书需参展商加盖公章原件（根据主办单位通知执行）（附件四）6电动工具入馆申请需详细写明名称、数量，加盖公章（入场电动工具只能作为展台修补使用）7展台立面效果图需有正面、侧面、俯视图并标注尺寸，效果图需提供彩色图纸（设计师签名并盖章）8展台平面图需标注吊点平面分布、配电箱安装位置及展台的区域分布（设计师签名并盖章）9电路图需标注电器回路、回路负载、所用材质的规格及型号（设计师签名并盖章）10展台施工图需全套图纸并要求标注详细尺寸、选材、规格（设计师签名并盖章）11结构安全证明书搭建二层展台的参展单位须提供

3、建筑部门出具的展台结构安全证明书注：以上材料请于展会布展7天前送至武汉国际博览中心经营管理有限公司展馆运营部。地址：武汉汉阳区鹦鹉大道619号，B馆登录大厅客户服务中心收件人:余振燕027-027--8528二、特装展台进场手续：序项目备注1资料验收验收资料是否齐全，有无鲜章缺失等(资料不齐不予办理进场手续）2资料签收布展须知、保证金收取及处理标准等重要文件3缴纳相关费用特装管理费以展会现场通知标准执行施工押金（含清洁押金）根据展台面积大小缴3000元-35000元押金，撤展完毕后视施工期间有无违规现象及展台的清洁清理情况再予以清退押金

4、动火管理费办理动火手续并根据展台面积配备相应的灭火器，设专人看护及做好防护措施施工用电及展期用电要求核算准确，二次申报加收200元接驳费灭火器租赁费50平方米4具，每增加50平方米增加2具注:以上手续可于展会布展前3天在武汉国际博览中心展馆运营部客服服务中心办理，布展当天（5月7日起）开始就可以在A馆登录厅的客户服务中心办理相关手续，联系人：余振燕027--8168三、发放相关证件根据主办单位要求发放施工证件四、进场凭主办单位发放的施工证入场附件一特装展台搭建委托书兹有展览会参展企业，企业名称为，展台号为馆号，搭建面积为㎡，现委托公司为

5、我公司展台搭建商，并且证明：1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商，且具有搭建资格；2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；3、我公司已明确组委会施工管理相关细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全；4、配合组委会施工管理人员对展台安全进行监督，如违反组委会施工管理办公室相关规定，组委会施工管理办公室有权对责任方进行处理；5、我公司对搭建商进行监督，若违反组委会施工管理办公室相关规定，组委会有权追究相关责任方责任。委托单位（盖章）：被委托单位（盖章）：代表授权签字：代表授权签字

6、：年月日年月日附件二特装展台施工安全责任书展会名称：博览会展台号：馆号施工单位名称：一、严格遵守武汉市展览、展销活动及消防施工安全管理规定和武汉国际博览中心相关规章制度，接受武汉市相关职能部门、组委会和场馆施工管理人员的监督检查，保证展台在施工、展出和拆展过程中的人身及财产安全。二、施工现场的安全和防火由施工单位负责，施工单位应确定施工现场安全负责人，组建施工安全管理小组，全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。严格、认真执行《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例、国务院505号令》《安全生产法》等有关消防、安全

7、工作规定，落实各项防火、安全责任和措施，明确防火、安全负责人，并认真履行职责。三、进入施工现场必须正确佩戴经相关单位检测合格的安全帽，未正确佩戴安全帽一经发现，将给予警告、整改、扣除施工押金，如不听取警告及整改，情节严重的，将加重处理。四、施工人员禁止在展馆内吸烟，如有违规者一经发现，无需取证即可扣除100-500元施工押金。五、展台施工人员需配戴本展览会核发的施工证件，一人一证，定人定岗，严禁证件与展位不符和倒证现象的发生。六、展台结构必须牢固、安全，墙体及横梁中间必须加有钢结构连接、固定。搭建材料应使用难燃或经过阻燃处理的材料符合环

8、保要求。如场馆及组委会发现有不符合施工安全规范的展台，将视情节轻重给予警告、限期整改及停工处理，存在重大安全隐患的，将给予停工及清场等相应处理。七、展厅内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业，上述作业