esCalc交互数据分析之分组后排序过滤.pdf

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时间:2020-03-27

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1、esCalc交互数据分析之分组后排序过滤在数据统计中,将表单分组汇总是很常见的操作。Excel的数据操作就可以实现分组汇总,也可以将表单中的数据排序或过滤。但是,如果需要继续整理的是在已经分组汇总过的表单,用Excel来处理就比较麻烦了,需要在每个分组的数据块中分别操作。在这种情况下,就可以试试用esCalc处理数据,即使是在分组后的表单中,也可以很方便地处理数据,如排序、过滤等。如下面表中的数据,员工数据已按所在州分组:012ABCDEF1-1IDNameDeptCityStateSalary1-2AL135JamesJenk

2、insTACBirminghamAL100001411RuthLeeTACMontgomeryAL80001512StephanieEdwardsTACBirminghamAL190001614StevenRodriguezTACMontgomeryAL180001715StevenSandersMKTMontgomeryAL60001-8GA193HarryKellySalesAtlantaGA80001107JerryRobinsonSalesAtlantaGA130001118LouisSmithSalesAtlantaG

3、A300011216WandaKellyTACAtlantaGA170001-13KS1141AndreaWhiteSalesHuiTowerKS140001152DianaJonesMKTWichitaKS220001164HowardRiveraTACHuiTowerKS210001176JenniferLopezMKTHuiTowerKS180001189RoseRobinsonSalesWichitaKS2100011910RoyMorganMKTWichitaKS1700012013SteveThompsonMKTHu

4、iTowerKS7000在每个分组中,员工记录是按照ID升序排序的,现在要求按下面的需要整理数据:①重新排列各个州的员工数据,使其按照Salary降序排序;②每个州中只保留工资排在前2名的员工资料。先来看问题①,在esCalc中,将分组后数据重新排序的操作非常简便:只需要选择数据中对应的单元格,执行排序就可以。在这里,可以选择任何一条员工数据的Salary数据,如F10格,按下鼠标右键,在右键菜单中选择Operation->Sort,或者在菜单栏中点击Operation->Sort,并在弹出的排序选项窗口中设置降序排序:确认后即

5、可完成操作,也可以直接在右键菜单的Quickoperation中选择Desc:结果表格如下:012ABCDEF1-1IDNameDeptCityStateSalary1-2AL1312StephanieEdwardsTACBirminghamAL190001414StevenRodriguezTACMontgomeryAL18000155JamesJenkinsTACBirminghamAL100001611RuthLeeTACMontgomeryAL80001715StevenSandersMKTMontgomeryAL600

6、01-8GA1916WandaKellyTACAtlantaGA170001107JerryRobinsonSalesAtlantaGA130001113HarryKellySalesAtlantaGA80001128LouisSmithSalesAtlantaGA30001-13KS1142DianaJonesMKTWichitaKS220001154HowardRiveraTACHuiTowerKS210001169RoseRobinsonSalesWichitaKS210001176JenniferLopezMKTHuiT

7、owerKS1800011810RoyMorganMKTWichitaKS170001191AndreaWhiteSalesHuiTowerKS1400012013SteveThompsonMKTHuiTowerKS7000从上面的结果中可以发现,每个州中的数据都同时完成了排序。esCalc在执行排序操作时,会智能判断操作目的,在所有的同类数据中执行排序。而Excel中,只能在一个连续的区域中执行排序,对于分散在各组内数据的排序,就没有什么好办法了,只能逐组手工操作,或者先拆组,按要求排序后再重新分组。下面再来看问题②,esCa

8、lc在分组后的表单中过滤数据时,同样会自动在所有分组中执行,在这里需要注意的是,根据排名过滤时需要考虑排名相同的数据。仍然选择任一条员工数据的Salary数据,如F5格,在右键菜单中选择Operation->Filter,或者在菜单栏中点击Operation->

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