学生评奖评优系统需求概要分析及项目实施计划.doc

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1、学生评奖评优系统需求概要分析及项目实施计划1.1系统背景为提高学生处工作效率，加强管理水平、降低管理成本、减轻工作强度，也为了给我校各院的学生工作提供更多的便利，在此将开发一个学生评奖评优系统。使用计算机管理系统进行评奖评优不仅可以简化评奖评优的程序，还可以大大加强评奖评优的公平性。使学校及各学院管理人员能够方便地利用计算机对学生评奖评优进行全面管理，更重要的是利用计算机的技术可以使评奖评优管理规范化、制度化、数字化、、提高工作效率，从而使学院的各项工作得以高效率运转。1.2系统介绍1.2.1业务主流程为实现学生评奖评优的（半）自动化，本系统将管理整个评奖评优的业务流程，从学生候

2、选名单的确立开始进行整个评奖评优过程。业务流程说明：主要流程如下：登录——>填写申请表——>辅导员审核——>院副书记审核——>院内名单公示——>学生处审核——>确定获奖名单——>通知银行发放奖金。（1）学生登录后可选择想要申请的奖项的表格，填写后递交辅导员老师；（2）经老师审核后若不合格则做好标注并通知原申请学生，若合格则递交上一级（院副书记）；（3）若院副书记审核未通过，则将原申请返回辅导员，若通过副书记审核则院内公示院内初步评选名单；（4）若公示期间有被举报，则原名单退回辅导员，重新确定名单，若无被举报的情况，则将名单递交学生处，经学生处审核后确定最终获奖名单。（5）学生处通

3、知银行，发放奖金。整体业务流程如下图：1.2.2系统功能报表打印数据恢复数据备份权限管理统计分析精确查询模糊查询帮助信息管理评奖规范管理奖项管理教师信息管理学生信息管理院内快讯管理教师审批报表打印校内快讯管理学生申请后台管理查询统计信息管理评奖快讯奖项申请评奖评优管理系统评奖评优管理系统的功能说明:1.2.2.1奖项申请（1）学生申请：学生成功登录后，开始评奖评优申请，按照需求填写各种奖项（例如国家助学贷款，申请奖学金、助学金、优秀学生干部和三好学生）申请表格，并提交；（2）教师审批：教师（辅导员，副书记，学生处）根据自身权限对申请表进行核实、审批和申报；（3）报表打印：教师进行

4、查询统计，生成报表，备份申请文件存档。1.2.2.2评奖快讯：快讯包括对评奖信息的发布。如：评奖通知、获奖名单的公布等等，具有不同权限的用户可以发布不同类型的快讯，以便学生和教师及时开展评奖评优申请、审批、核实公示等工作，例如学生处发布开始评奖评优开始的通知，各个学院在学校规定时间内开展评奖评优工作，公示自己学院获奖名单，民主评议。（1）校内快讯：主要是由学生处教师负责，发布整个学校的信息（2）院内快讯：主要由各个学院自己负责，发布学院内部的信息。1.2.2.3信息管理功能信息管理功能包括对学生信息管理、教师信息管理、奖项管理、评优制度管理和帮助信息管理。目的是使各种信息规范化、

5、制度化，让用户更容易操作，从而提高工作效率。（1）学生信息管理：包括对相关信息的增加、查询、修改等等这部分功能包括对学生基本信息的管理和历史奖惩记录的管理。学生的基本信息包括：学号、姓名、性别、年级、专业、联系方式、银行账号等等。学生对部分基本信息有自行维护的权限。学生的奖惩记录信息辅导员管理维护，学生只有查看的权限。（2）教师信息管理：这里主要包括学生处对教师基本信息的管理和对教师帐号的分配，学生处教师可以创建副书记的帐号，副书记可以创建辅导员的帐号，辅导员可以创建学生的账号等，并且上一级可以对下一级的基本信息进行增删改查。（3）奖项管理：包括对奖项的设置（增加，删除，改动，查

6、询），拥有该权限的用户可以增删改查奖项的设置。对于普通用户而言，则可以对应自己的权限查看相应信息。（4）评奖规范管理：由相应的管理者增删改查评奖的制度规范和各种申请表的模板。（5）帮助信息管理：本功能是为用户提供一些该系统的使用帮助说明，包括申请奖项的步骤，表格的填写样例等等。1.2.2.4查询统计查询统计主要是为用户提供查询历史信息的功能和统计数据的功能，以便于对数据进行分析。系统会根据用户类型的不同查询出不同量的内容。例如：查询某一期学生的预获奖名单时，每个院的副书记只能获得本院的预获奖名单，而学生处工作人员则有获得全校名单的权限。统计功能则可以实现诸如历年同期同项奖各院学生

7、获奖情况，名额分布等等。对于查询和统计出来的数据，系统可以生成excle报表，并具有打印功能（1）模糊查询：具体查询条件的设置待定。（1）精确查询：用户可以按照年级、专业、奖项类别等查询条件再系统中查询想要看到的信息，系统将会根据用户的权限而相应查询出该权限能看到的信息。（2）统计分析：该功能可以帮助用户对相关数据进行统计，统计条件包括：按照年级统计、按奖项类别统计、统计应获奖人数与因某原因而未获奖人数比例等等。（3）打印报表：将查询或统计结果打印出来。1.2.2.5后台管理后台