我国市级档案网站综合测评与分析.pdf

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1、档案信息化我国市级档案网站综合测评与分析张宁(中国人民大学信息资源管理学院,北京100872)摘要档案网站是档案信息化建设的关键一环,是档案信息资源共享平台建设的主要依托。本文以我国省会城市、计划单列市、副省级城市档案网站为测评对象,全面测试、考察和评价了测评对象在资源建设、业务建设和网站功能等方面的建设情况。通过比较分析,反映出我国市级档案网站的建设现状,并以此为基础,提出我国市级档案网站建设的对策建议。关键词档案网站测评市级ComprehensiveEvaluationandAnalysisofMunicipalArchivesWebsitesinChinaZhangNin

2、g(SchoolofInformationResourceManagement,RenminUniversityofChina,Beijing100872)Abstract:ArchiveswebsiteisakeypartofarchivalInformationizationandactsasthemainmediumofarchivalinformationsharingplatform.Inthispaper,municipalarchiveswebsitearecomprehensivelyevaluatedfromthreeaspects-resourcescons

3、truction,businessoperationandwebsitefunctions.Throughthecomparativeanalysis,itshowsthattheconstructionstatusofmunicipalarchiveslwebsites,andonthisbasis,proposessomeconstructivesuggestions.Keywords:Archivalwebsites;Evaluation;Municipal作为我国档案信息化建设的重要组成部分,档整个“档案网站调查与评测项目”是一个持续性案网站的建设被推到了“风口浪尖”,

4、无论是开发数的研究项目,本文所呈现的是该项目第三期的研究字档案馆系统,还是建设档案信息资源共享平台,成果———我国省会城市、计划单列市、副省级城市档都少不了档案网站这一承载体。因此,近几年,从中案网站(以下简称市级档案网站)的测评与分析。央到地方各级档案部门都对档案网站建设给予了高度的重视,投入了大量的人财物资源进行档案网1项目测评概况站的开发建设。为了全面了解我国档案网站建设状况,把脉档1.1关于测评对象案网站发展动向,推动我国档案网站建设,自2003本期的研究范围包括27个省会城市,5个计划年底,中国人民大学信息资源管理学院成立了“档案单列市(大连、青岛、深圳、厦门、宁波)

5、;15个副省级网站调查与测评项目组”,其目的在于从第三方的城市(哈尔滨、长春、沈阳、大连、济南、青岛、南京、角度,通过客观的调查和科学的评估,持续跟踪我杭州、宁波、厦门、广州、深圳、武汉、成都和西安),国档案网站的发展,总结经验,发现问题,提出建议,测评对象共32个,其中长沙市、拉萨市、乌鲁木齐为我国档案网站建设水平的提高提供借鉴与参考。尚未建设档案网站,本期测试中未将此3市列入此-49-《档案学研究》2010年第2期次测评范围内。所以,本期研究实际测评对象为29在数据采集阶段,项目组采用了网络爬虫自动个。抓取和人工网页浏览的双重采集方法,并结合电话1.2关于测评指标体系咨询、

6、邮件测试、参与论坛、网站安全检测等实验方本期研究所使用的档案网站评价指标体系共法。在数据归纳与分析阶段,采用定量为主、定性辅分为三个一级指标,分别是资源服务指标、业务建助的方法,为各被测评网站的各项指标确定得分。设指标和网站设计指标。并以此为基础进行多种维度的总分、平均分、平均在资源服务一级指标下,包括九项二级指标,得分率的统计计算,从中推导出相应的结论,进而分别为档案资源介绍指标、在线档案查询指标、现反映出我国市级档案网站的整体建设状况及若干行文件服务指标、网上展览指标、网上预约指标、地专项指标的建设情况。方信息指标、网上课堂指标、多媒体档案资源指标在分析工具方面,项目组开发

7、了面向档案网站和学术资源指标。的网络综合数据自动采集软件:包括档案网站内容在业务建设一级指标下,包括五项二级指标,抓取模块、分布式存储模块、档案网站群之间的链分别为机构简介指标、业务动态指标、网上办公指接关系分析模块、PageRank值获取模块、网站流量标、政策法规标准指标和档案征集指标。排名获取模块、搜索引擎收录情况统计模块、网页在网站设计一级指标下,包括七项二级指标,标准化程度统计模块、死链统计模块以及速度估算分别为网上交互指标、可访问性指标、外观设计指模块等,并把最终统计结果自动输出转

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