财务管理必会Excel之数据分析.pdf

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1、简单数据分析方法·CHAPTER9PART3分析统计篇财务除了会制作表格外，还要学会分析数据。通过编制一些简单的公式可以自动实现数据的计算和对比等。大家可以使用这些简单的方法，结合实际的财务数据分析的需要进行灵活运用。通过设定的销量、变动成本、固定成本和售价可以推算出盈亏平衡销量及收入；通过成本分析、销售分析能够清楚地预测企业的盈亏走向；分析项目获利能力的年金终值、年金现值和投资回收期望等指标。大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来135睡？办公室之·财务管理必会Excel应用100例第9章简单数据分析方法

2、本章介绍一些利用Excel进行简单数据分析的方法，通过编制一些简单的公式可以自动实现数据的计算和对比。大家可以使用这些简单的方法，结合实际的财务数据分析的需要进行灵活运用。本章要点：1.饼图在费用分析中的应用2.柱形图在费用分析中的应用。3.“价格影响”和“数量影响”公式费用结构分析表效果图量、价差分析表效果图136如何拆分或取消拆分窗口？简单数据分析方法·CHAPTER99.1用饼图进行费用结构分析企业费用汇总时，通常要使用到管理费用、财务费用和制造费用等总账科目。对其所属的二级科目的结构分析是财务管理工作的重要组成部分，通过分析可以了解总账科目的主要构成，

3、从而为制定降低费用的方案提供依据。以饼图的方式反映费用结构可以清楚地看出各个二极科目在总费用中所占的比例。费用结构分析表效果图步骤01新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。最重要的是，在“合计”一项的后面使用求合函数——SUM函数，统计C4至C14的总和。步骤02选择图表类型选中B2:C14单元格区域。单击“插入”选项卡的“饼图”按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维饼图。主菜单上单击“窗口”→“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”→“撒消拆分窗口”命令外还有137捷径：将鼠标指针置于水平

4、拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤03生成饼图到这里我们就完成了一个简单的饼图。步骤04准备对饼图进行布局设置选中饼图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”，准备进行数据标签设置。138如何让屏幕上的工作空间变大？简单数据分析方法·CHAPTER9步骤05数据标签设置进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的三项，这就是将会显示在饼图中的项目。也可以根据需要选择其他要显示的项目。步骤06完成设置点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示

5、结果。9.2用柱形图进行费用对比分析本节的内容主要用于一个公司中的多个部门，或者一个集团下的多个公司的费用横向对比。作为上级财务管理人员，在进行公司的财务分析时对于下属部门或公司的费用进行比较，从而为监督、检查下属部门或公司的费用提供依据。通过柱形图可以很直观地看出各项费用在各个下属部门或公司的消耗。可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。139办公室之·财务管理必会Excel应用100例费用对比分析表效果图步骤01新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的标题、数据

6、，并设置格式等。在合计项目中我仍然要使用SUM函数进行列求和。步骤02选择图表类型选中B2:F7单元格区域。单击“插入”选项卡的“柱形图”按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维柱形图。步骤03生成柱形图现在我们已经生成了一个简单的柱形图，效果如下。140如何使用快捷菜单？简单数据分析方法·CHAPTER9步骤04数据标签设置选中柱形图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”。进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的项目，这就是将会显示在饼图中的项目。注意，要对每一个系列都进行一次设置，方法是在柱形图中点击某个系列的一个标签，

7、然后在对话框中进行设置。步骤05完成设置点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单141击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。办公室之·财务管理必会Excel应用100例9.3量、价差分析表材料成本的变化由两个方面构成，一是单位消耗量，二是购进价格。通过创建“量、价差分析”表可以将材料成本的绝对变化额分解成：单位消耗量变化对材料成本的影响和价格变化对成本的影响。通过制作此表可以为企业制定降低成本方案和建立成本考核制度提供依据。量、价差分析

8、表效果图步骤01新建工作表新建一个工作