通过Excel的帮助来学习使用函数详解.pdf

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1、2013-11-12---09:30:08通过Excel帮助来学习使用函数详解摘要：Excel内置了大量有关数学、统计、财务、工程、信息等的函数，Excel2010拥有大约410个函数，Excel2013有大约450个函数。通过灵活应用这些函数，能够快速处理不同应用下从简单到复杂的数据计算与分析。Excel自带有详尽的函数帮助。本文以多条件求和函数SumIfs为例，介绍在Excel2013下如何利用Excel的帮助来学习函数。一旦学会使用Excel的函数帮助，将轻松驾驭任何函数！关键字：Excel,2013,公式,函数,帮助,sumif

2、s,多条件求和函数步骤1.MSOffice软件提供了多种方式使用其帮助系统，在Office2013中，通过可单击问号图标弹出帮助系统。Excel2013右上角的问号：2.在弹出的帮助窗口的文本框中输入关键字，例如，输入多条件求和函数：sumifs，然后单击文本框旁边的放大镜图标：第1页/总12页2013-11-12---09:30:083.帮助系统会显示包含本机和网络资源很多相关信息，其中，第1条为Excel内置的帮助，为本机上的资源，无需上网。如果有网络，也可以从网上找到大量该函数的资源，如微软Office官方网站、百度知道、百度文库

3、、网友的使用经验、培训资料等。Excel内置本机资源网络资源百度知道4.微软Office官方网站提供了大量函数的视频材料。第2页/总12页2013-11-12---09:30:085.打开帮助系统的第1条SUMIFS函数，将显示该本机上该函数的帮助全文：6.函数的帮助一般包括几项：a)说明（函数简要功能说明）第3页/总12页2013-11-12---09:30:08b)语法（函数各个参数是否必需、功能描述，函数返回值）c)示例（将具体的例子来说明函数在各种情况下的使用，如参数可能为文本或数值不同情况，参数必需或可缺省等。）第4页/总12

4、页2013-11-12---09:30:08d)Sumifs函数有五个例子，非常非常详细，比绝大多数教材、培训资料都全：e)一定要耐心细致认真研读示例，并按示例练习是最快的学会该函数的方法！7.Excel的帮助系统支持将帮助中的示例数据复制到工作表中。方法是：鼠标拖第5页/总12页2013-11-12---09:30:08动选定帮助中示例的表格区域：选定8.然后使用“CTR+C”，打开一张新工作表，选定单元格A1（注意：由于帮助中数据表是从A1开始，所以最好选定插入单元格为A1，这样可方便测试函数），再使用“CTR+V”，将单元格高度和

5、宽度调整到合适：注意：上图中，公式已经计算出结果，放在A7中，但计算结果为0，不正确。这是由于复制粘贴后，A1的内容为帮助链接地址，数据表是从A2开始，因此A7中的对公式引用不对，需要整理数据表和修改公式。9.可以单击第1行行名称，将第1行选定：第6页/总12页2013-11-12---09:30:0810.然后使用鼠标右键菜单“删除”，将第1行删除。或使用“开始”｜“单元格”｜“删除”11.选择“删除”命令的“删除工作表行”12.删除后：13.上图中，A6中的计算结果仍然不正确，原因是对单元格的引用发生了相对变化，应修改为原帮助中的引

6、用，可计算出正确结果：第7页/总12页2013-11-12---09:30:08选定A6，使用功能键F2和回车键Enter，可以计算结果和公式间切换：14.可以单击编辑栏的函数按钮：打开“函数参数”设置对话框，尝试修改其设置第8页/总12页2013-11-12---09:30:08确定后，看参数修改后的效果：另外，假如对于一个准备输入函数空单元格A7，可单击编辑栏中的函数按钮15.打开“插入函数”对话框：第9页/总12页2013-11-12---09:30:0816.可以打开“或选择类别”右侧的下拉按钮，选择不同的类别，然后在下面的列表

7、框中选择该类别下的具体函数名。17.也可在“搜索函数”下输入具体函数名：18.单击旁边的“转到”按钮：第10页/总12页2013-11-12---09:30:0819.选定该函数，双击上图中的函数名，或使用确定可打开该函数设置界面。如果点上图左下角的“有关该函数的帮助”，则打开该函数的帮助。20.下图为“函数参数设置”对话框中：21.在“函数参数设置”对话框中，默认只有两个参数，当设置完成这两个参数后，系统会自动添加更多参数：第11页/总12页2013-11-12---09:30:0822.注意：条件区域为条件必须成对设置，即Crite

8、ria_rang1与Criteria1为一对：分别表示第一个设置条件的区域与该区域上的条件；Criteria_rang2与Criteria2为一对：分别表示第二个设置条件的区域与该区域上的条件。第12页/总