会计电算化的基本知识.pdf

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1、第3章会计电算化的基本知识3.1会计软件的基本概念及分类3.1.1会计软件的基本概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划(enterpriseresourcesplanning，ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。会计软件中的程序根据其功能分成

2、许多模块，模块是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能，如凭证输入模块、结账模块、明细账打印模块等。数个相互联系又相对独立的模块装配在一起完成某方面的会计核算和管理工作则形成一个独立的软件模块，如账务处理系统。一个模块完成的功能可多可少，有些时候将“账务处理系统”也称作一个功能模块。会计软件中数据一般是以数据库的形式存放在计算机中，数据库是数据的集合体，存放各种数据，如凭证、账簿、报表等。数据库是由多个数据文件(简称库文件)或表(大型数据库系统中一般叫表)组成的，任何一

3、个会计软件都必须有数据库，用于存储相关的数据，同一个会计软件中，不同类型会计信息对数据存储的要求不同，初级会计电算化这些会计信息被存放在多个不同数据结构的数据库表中。会计软件文档是对会计软件模块和数据库等所作的文字说明，包括需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。3.1.2会计软件的分类会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会

4、计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。会计软件按照提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件；按照会计信息系统的共享方式划分可分为单机结构会计软件和网络结构会计软件。1.通用会计软件与专用会计软件通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。通用会计软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是可以由用户自己设定会计

5、核算规则，选择会计核算方法，使会计软件突破了空间和时间上的局限，具有真正的通用性。其缺点是软件越通用，企业初始化的工作量越大，另外，软件越通用，就越难兼顾不同用户会计核算的个性细节。为了合理地确定通用程度，人们开发了一些面向行业的通用软件，如面向行政事业单位、商品流通行业、制造业等。目前市场上的商品化软件一般为通用会计软件。通用会计软件大多数都已商品化，商品化会计软件是指符合国家有关规定，作为软件商品在市场销售的通用会计软件。商品化会计软件一般具有通用性、易用性、进行了加密、需进行初始化才能使用

6、及由厂家统一维护与更新等特点。专用会计软件也称为定点开发会计软件，它是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制的软件。2.核算型会计软件与管理型会计软件核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的会计软件，主要完成会计核算的电算化。会计核算电算化是会计电算化的重要组成部分，它面向事后核算，采用一系列专门的会计方法，实现会计数据处理的电子化，提供会计核算信息，完成会计电算化基础工作。核算型会计软件包括总账及往来核算、工资、固定资产

7、、报•82•第3章会计电算化的基本知识表处理等模块，模块之间数据独立，主要适合中小型企事业单位会计核算使用。管理型会计软件是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析和评价，具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。管理型会计软件不仅使用了财务会计的核算方法和原理，而且运用了管理会计的方法和原理，以及决策科学的思想、技术、方法，将业务处理中的核算信息上升至管理信息系统中的管理型信息。管理型会计软件在技术架构、开发平台等诸多方面都与核算型会

8、计软件存在差异。3.单机结构会计软件与网络结构会计软件单机结构会计软件是将会计软件的所有模块的运行程序和数据库共存在一台计算机中，其优点是使用简便、系统维护简单及实现简单，缺点是数据不能共享，会计软件同时只能一个人使用。单机结构会计软件一般应用在一些数据量小、规模小、会计核算简单的小型企事业单位。网络结构会计软件是指安装在工作站中的会计软件全部或部分的运行程序，安装在服务器中的数据库及需要共享的部分会计软件模块，与网络操作系统及网络支撑软件集成在一起。其优点是工作站之间可以实现数据共享、多人使用