PS_SSH_001 项目高效管理操作手册V1.6打印读完.doc

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1、ChinaSAPTeam丰益信息---SAPPS项目管理操作手册l手册名称：项目物料操作手册l手册编号：PS_SSH_001l发布日期：2010-03-02l版本：V1.640/40ChinaSAPTeam修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0贺军华2009/09/21初始V1.1贺军华2009/10/21修改增强信息维护操作V1.2贺军华2009/10/27增加项目维护说明（第15页）V1.3贺军华2009/10/29增加项目状态说明V1.4贺军华2009/11/04增加维护项目维护要求V1.5贺军华2009/12/3增加进度描述维护要求V1.6贺军华2010/3/4增加a

2、fce提示　　　　　　　　　　40/40ChinaSAPTeam目录一、使用说明5二、操作步骤5三、操作实例51、创建项目51.1操作目的51.2操作说明51.2.1项目增强信息维护71.2.2项目结构信息维护91.2.3项目负责人批量维护111.3操作要求142、项目信息维护142.1操作目的142.2操作说明142.3操作要求153、项目开工审批153.1操作目的153.2操作说明153.2.1单个WBS开工审批及下达163.2.2批量WBS开工审批及下达183.3操作要求204、项目技术性关闭214.1操作目的214.2操作说明214.2.1单个WBS技术性关闭214.2.2批量WBS技

3、术性关闭234.2.3关闭后重新开启254.3操作要求275、项目完工关闭275.1操作目的275.2操作说明275.2.1单个WBS完工关闭275.2.2批量WBS技术性关闭305.2.3关闭后重新开启305.3操作要求306、项目WBS删除306.1操作目的306.2操作说明306.2.1WBS删除操作306.2.2WBS删除标志操作346.3操作要求36四、报表使用3740/40ChinaSAPTeam一、使用说明本操作手册主要说明了项目维护及审批操作步骤，包括项目创建、项目维护、项目审批等。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1ZPS001创建项目工程内勤2CJ20N维护项目工程内勤、项

4、目负责人3CJ20N项目审批工程项目经理4CJ20N项目下达工程项目经理5CJ20N项目关闭资产会计三、操作实例1、创建项目1.1操作目的本步操作的目的是在系统中创建项目定义和项目WBS结构。1.2操作说明初始界面输入ZPS001后回车，进入如下画面。40/40ChinaSAPTeam字段释义如下：类别字段输入选择解释项目信息国家必选项目所在的国家代码，例如：中国选择CN公司代码必选项目所在的公司代码，选择GF项目类型必输项目类型，例如：改扩建项目选择1B审批年份必选AFCE审批年份，填写09工厂必选项目所在工厂代码，选择GF01项目负责人必选项目负责人，选择1020210140/40Chin

5、aSAPTeam项目名称必输项目名称，如：金海食品仓库改造项目AFCE信息AFCE号码必选初始为空，在输入完项目定义和项目信息后回车，下拉菜单自动列出工厂所属的afce号码及描述人民币金额自动自动带出afce的人民币金额美元金额自动自动带出afce的美元金额建立WBS方式:标准模板二者必选一个采购用复制模板的方式，复制标准WBS结构的模板，如：CN-YHGP00A001参数文件采用手工创建WBS结构方式，选择对应的项目参数文件。输入项目定义和项目信息后回车，系统自动列出工厂所属的afce号码。40/40ChinaSAPTeam选择正确的afce号码后必须回车，以便于系统自动带出afce对应的人

6、民币金额和美元金额。然后根据美元金额选择正确的标准模板或参数文件。下图是可供选择的标准模板下图为可供选择的参数文件ZYHGP10-ZYHGP40然后点击按钮，在项目定义标签的生成编码栏里显示所生成的项目定义号码，如：40/40ChinaSAPTeam，然后再点击按钮，根据所选的建立wbs方式进行创建项目定义和项目结构，系统自动根据afce的美元金额给出提示信息，提醒请选择正确的标准模板或参数文件，如：等。点“是”则操作继续进行，点“否”则回到前面的屏幕以修改标准模板或参数文件。说明：根据集团要求，项目类型为1A、1B且afce金额大于等于50万美金的项目必须选择带预算下达功能的标准模板或参数文

7、件；项目类型为1A、1B且afce金额小于50万美金或项目类型不是1A、1B（不管afce金额为多少）的项目需选择不带预算功能的标准模板或参数文件。否则系统将给出选择错误的提升。下面以复制模板的方式为例，进行结构创建。到如下画面：系统提示必须输入完成日期，输入日期后回车40/40ChinaSAPTeam类别字段输入选择解释项目信息项目定义显示创建项目定义的编码项目定义描述可改创建项目定义的描述项目