发电有限责任公司计财部档案管理岗位工作标准.doc

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1、计财部档案管理岗位工作标准1范围木标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求，检查与考核。本标准适用于财务档案管理岗位的工作，是检杳与考核本岗位工作的依据。2职责与权限2.1素质要求：2.1.1具备2年以上财务工作经验、屮专以上会计专业理论水平及良好的职业道徳索质。2.1.2熟知会计法.会计人员工作规范，财经纪律和财务制度。2.1.3了解电力生产，管理的基木知识，掌握档案工作全过稈管理的基木要求和档案管理的基木知识.2.1.4熟悉本企业管理工作的基本，了解信息管理系统原理.能使用现代化办公设备进行档案管

2、理。.2.2责任2.2.1遵纪守法、忠于职守、保守机密，确保档案安全。2.2.2按年、月、季把会计资料及时報理入档管理，保证会计整理的完整。2.2.3严格遵导《档案法》、《国营金业档案管理暂行规定》和我厂档案室管理规定的档案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。2.3权限2.3.1有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。2.3.2未经分管领导批准，拒绝对外出借任何会计资料。3工作内容与要求3.1负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。3.2负责对

3、库房按要求进行管理，保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。3.3保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依3.4外单位查阅会计档案，必须持有单位介绍信，经财务负责人同意后，才能查阅。无特殊情况不能借出复印。3.5各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料，按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。3.6借阅档案必须在《档案调阅记录档案登记簿》登记。借阅档案时,不得乱划、涂改、撕业，确保资料完整。2.7财务档案如需抽出原附件及有关资料

4、，在档案管理员同意下，经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时，必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归还后由双方共同签证核销借据。2.8会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年，现金、银行口记帐保管期限为二十五年，月、季报表为五年。根据厂档案室的要求，在会计年度终了后可暂由财务部门临时保管i年，期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。2.9财务档案管理人员工作发生变动时，要办理交接手续。2.10接受上级档案部门的业务监督、检杳和指导。3.11负责对档案管理所用设施提出更新、增配

5、计划。合理使用档案管理所用设施。4检查与考核4.1本标准执行情况，由财务负责人及有关部门按月检查与考核。3.2考核内容为本标准规定的T作内容与要求部分的每一项。3.3考核标准为临沂发电有限责任公司《1999年度经济责任考核实施方案》。3.4考核结果与当月奖金挂钩兑现。