对提高电子档案管理工作的几点建议.doc

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1、对提高电子档案管理工作的几点建议自公司在发展建设中明确了大发展、快发展的战略方针以来，注入了许多现代化管理的理念与管理方法，其中无纸化办公的推广，摒弃了以往工作中的很多弊端。拿我单位7个专业日常工作所需的各种图纸与地质资料来说，手工绘制的图纸及各种资料的使用与保管不仅造成职工工作量大且受环境、时间的影响，资料的墨迹、清晰度很难保存长久。随着改革的不断深化，电子办公系统、电子绘图设备的配备,使我单位的各种工作资料及图纸基本实现了电子版化，为工作中资料、图纸的查找、传阅与使用带来了方便，同时实现了为生产单位更好更快地提供准确的地质资料的服务目的。面对

2、新时期档案管理工作的需要，如何适应档案现代化管理工作，我个人认为，应从以下几个方面抓起。一、高度重视是搞好档案工作关键档案管理人员与工作人员对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。领导和档案人员都必须重视档案工作，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。作为一名档案工作人员的必要条件就是要热爱本职工作，忠于职守。二、实现档案管理现代化随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段

3、的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。1、加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。2、掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成各项工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，

4、这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，注重计算机知识的学习掌握。三、提高档案人员业务素质档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，对档案工作人员在业务知识及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。为更好地适应新的形势，档案人员业务素质的提高是必须的。