附件1材料学院管理岗位聘岗名称和岗位任务.doc

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1、附件1：材料学院管理岗位聘岗名称及岗位任务一、综合事务办公室1.信息及事务管理岗位上岗基本条件：具备本科以上学历；热爱并有从事信息管理和事务管理工作经验；能胜任本岗位工作。岗位工作任务：(1)负责对外合作与联络处等对口单位下达的各项工作任务；(2)负责学院接待和对外联系工作；(3)负责校友信息的收集、整理，校友活动的组织服务；(4)负责校友捐赠的办理和管理；(5)负责选订资料、书籍、报刊、杂志；(6)负责学生论文等各类档案的收集、分编、电脑存储、材料装订、保管、借阅、转递、安全等工作；(7)负责学院领导交办的其他工作。2.财务及事务管理岗位上岗基本条件：具备本科以上学

2、历；热爱财务管理和事务管理工作并有相关工作经验；能胜任本岗位工作。岗位工作任务：(1)负责计财处、审计处等校内对口单位下达的各项工作任务；(2)负责学院层面经费的管理、集中签字和报账；(3)负责学院财务票据的预约、借出、管理和上交；(4)负责办公用品的领购、发放；(5)负责全院职工的工作量核定、业务考核、考勤、奖惩及岗位津贴每月预发和年终发放工作；(6)负责学院公文、信函、资料收发，办公自动化系统文件收、发和协助学校布置工作完成的督促检查；(7)负责学院层面的会议通知、会务安排；(8)负责学院办公室、会议室日常管理和维修等后勤保障；(9)负责学院领导交办的其他工作。二

3、、教师服务办公室1.科研、资产及外事管理岗位上岗基本条件：具备本科及以上学历；中共正式党员；热爱并有从事院公房、外事管理工作经验；能胜任本岗位工作。岗位工作任务：(1)负责国际合作与交流处、资产与实验室管理处（公房部分）和科学技术发展研究院等对口部门所有工作；(2)负责外事信息的收集和上报工作；(3)负责学院公房管理工作；(4)负责各级各类科研项目申报的组织工作；(5)负责学院科研项目的管理工作；(6)负责科研基地建设与发展管理、科技合作管理、科技成果与知识产权管理，以及国防科研管理工作；(7)负责科研间接费用等科研费用的管理和规范使用工作；(8)负责起草工作相关文件

4、，工作相关会议的组织服务；(9)负责学院领导交办的其他工作。三、学生支持办公室1.本科生教务管理岗位上岗基本条件：具备本科以上学历；热爱并有从事院本科教务管理工作经验；能胜任本岗位工作。岗位工作任务：(1)负责学院本科及相应层次学生的教务相关工作；(2)负责教务处、图书馆等对口部门的所有工作；(1)负责本科及相应层次学生的日常教务、考务工作，教学检查工作；(2)负责本科及相应层次学生的学籍和成绩管理工作；(3)负责公布和通知本科及相应层次教学方面的规定和事项，面向学生的各类教学要求的解释工作；(4)负责统计职工本科及相应层次教学工作量，并及时向分管院领导和相关部门提供

5、数据，做好相关资料的整理、保管工作；(5)负责协助分管院领导做好本科及相应层次学生管理、招生、评奖及就业工作(6)负责起草工作相关文件，工作相关会议的组织服务；(7)负责协助分管领导做好教学质量管理。研究教学现状，制订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。（10）负责协助分管领导做好各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。（11）负责学院领导交办的其他工作。2.研究生教务管理岗位上岗基本条件：具备本科以上学历；热爱研究生教学管理工作并有相关工作经验；能胜任本岗位工作。岗位工作任务：(1)负责学院

6、研究生及相应层次学生的教务相关工作；(1)负责研究生院、图书馆等对口部门的所有工作；(2)负责研究生及相应层次学生的日常教务、考务工作，教学检查工作；(3)负责研究生及相应层次学生的学籍和成绩管理工作；(4)负责公布和通知研究生及相应层次教学方面的规定和事项，面向学生的各类教学要求的解释工作；(5)负责统计职工研究生及相应层次教学工作量，并及时向分管院领导和相关部门提供数据，做好相关资料的整理、保管工作。(6)负责协助分管院领导做好研究生及相应层次学生的学生管理、招生、评奖及就业工作。(7)负责起草工作相关文件，工作相关会议的组织服务；(8)负责学位委员会服务工作；(

7、9)负责学院领导交办的其他工作。