KIS专业版培训-系统初始化篇.ppt

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1、欢迎您参加KIS专业版培训课程!账套管理系统初始化财务篇业务篇提纲KIS专业版应用实施的成功与否,实施的效果,与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例,从用户应用的角度,对KIS专业版的功能主线一一介绍.本课程集中讲授KIS专业版的财务和业务部分,课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识,同时为了达到预期的效果,在学习之前,您最好大概浏览一下KIS专业版软件。系统的整体操作流程图账套管理系统初始化财务篇业务篇提纲账套管理一、案例背景金华电子公司,是一家生产商用电脑的公司,该公司同时还代理IBM

2、和HP服务器。该公司的基本情况如下:假设公司将于2005年1月使用KIS专业版;科目体系使用企业会计科目;会计期间采用自然年度会计期间;凭证字〔记〕;结算方式有“电汇”、“汇票”、“承兑”、“支票”;增值税率为17%;公司的产品业务分别由销售科、供应科、生产科、仓库操作,记账、核对和计算成本由财务部门操作;具体的财务、业务初始数据见KIS专业版教材。账套管理二、账套管理-新建账套操作步骤一:单击屏幕左下角【开始】,逐步选择【程序】-【金蝶KIS专业版】的【工具】-【账套管理】,出现账套管理登陆界面,初次登陆,用户名:

3、Admin,无密码,直接点:“确定”。账套管理操作步骤二:点击“确定”按点钮,进入“金蝶KIS专业版账套管理”窗口,单击【操作】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择并单击【新建账套】,按照案例,设置账套参数。参数设置完毕,单击“确定”按钮,账套建立完成。账套管理三、账套管理-账套的备份与恢复为了保证使用软件财务数据的安全性,我们要对账套定期做数据备份。备份与恢复操作如下:自动命名规则:F+账套名称_年月日可修改必需是已编写好的*.SQL文件提纲账套管理系统初始化财务篇业务篇HR阶段目标、理念、满足需求HR总体目标系统初始化

4、系统设置用户设置基础资料设置初始数据录入结束初始化系统参数用户设置用户授权币别计量单位赁证字核算项目结算方式辅助资料会计科目存货科目初始数据录入固定资产初始数据录入存货初始数据录入业务初始化结束财务初始化结束出纳初始化结束现金流量初始数据录入系统初始化流程系统初始化一、系统参数设置系统参数是KIS系统的基础,它的设置关系到所有财务、业务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。系统参数包含五个选项卡,“系统信息”选项卡中,根据案例资料在各行填入相应的资料即可;第二个选项卡“会计期间”中内容币别设置与启用时间是不得修改的;其

5、中第三个选项卡“财务参数”、第四个参数“出纳参数”、第五个参数“业务参数”都根据案例业务要求设置相应内容。系统初始化二、用户管理-新建用户案例:金华电子公司部门与职员如下表:操作步骤一:新建用户组,在KIS专业版系统主界面单击【用户管理】,进入用户管理操作,选择【新建用户组】,在“用户组名”中输入“办公室”,在“说明”中输入办公室”;根据案例依次建立列表中的用户组。姓名密码隶属于(组)权限职员类别宋超123系统管理员组&办公室拥有对整个系统的控制与审核权限管理人员李林123财务科拥有对财务业务的处理与审核权限管理人员

6、张铁123供应科拥有对采购业务的处理与审核权限管理人员孙涛123销售科拥有对销售业务的处理与审核权限管理人员杜杰123仓库拥有对仓库业务的处理权限一般员工系统初始化二、用户管理-新建用户操作步骤二:新建用户,单击【用户管理】菜单,选择【新建用户】,在“用户名”中输入“宋超”。再在“用户组”选项卡中,设置用户隶属的用户组名,根据案例依次建立用户。系统初始化二、用户管理-用户授权操作步骤:在“用户管理”窗口中,对用户进行授权处理,光标将停留在此用户上,单击【功能权限】菜单,在下拉菜单中选择并单击【功能权限管理】,系统弹出

7、“用户管理_权限管理”窗口。系统初始化金蝶KIS专业版系统中将会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”和“表外”六大类。在本软件中会计科目可以从标准模板引入,系统设置有两个标准模板“企业会计制度科目”和“小企业会计制度科目”。可以根据企业的实际情况引入。三、基础资料-会计科目录入系统初始化案例:引入“企业会计制度科目”模板操作步骤1、在软件主界面,点击【基础设置】【会计科目】进入科目设置界面。点击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】项。进入引入科目模板选择界面。2、在引入科目选择界面,选择【企业

8、会计制度科目】,点击【引入】按钮进入科目模板引入界面。点击【查看科目】按钮可以查看模板中的科目详细情况。3、在科目模板引入界面,点击【全选】按钮选择所有科目,点击【确定】开始会计科目的引入。三、基础资料设置-会计科目录入系统初始化案例:新增会计科目“1002.01-工行”、“1002.01-建行”、“2301.01-建行”操作步骤1、在软件主界

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