谈如何做好分包资料的管理.pdf

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1、Q质量管理第28卷2010年增刊1�ali��Managemen�谈如何做好分包资料的管理于五星王宝华（中国新兴建设开发总公司一公司，北京100071）�摘要�分包资料管理是工程资料管理中比较难以控制的一项内容，由于分包单位的资料管理要求各有差异，总包为了统一资料管理，一般要和分包单位签订资料交底，在签订分包资料交底中，一般应包括明确责任�人员要求�资料审查�资料编制�内容填写等方面的内容��关键词�分包资料；管理规定；编制；组卷�中图分类号�F407.9�文献标识码�B�文章编号�1671�3702（2010）�1�0025�02Ho��odoManagemen�abo��S�bcon��

2、ac�ingDa�a����-�����A��B��-���(C�����������C��������������D����������C����������,B������100071,C����)���������������-������������������������������������������������������������������������������������������������������-����������������,��������������������������������������������������������������

3、��������������������������������,��������������������������������������-������������������������������������,���������������������,�����������,���������������,����������������������������������������������������������;�����������;�������������;���������分包资料管理是工程资料管理中比较难以控制进度同步成形，确保其真实性�完整性和有效性并明确的一

4、项内容，个别项目部因重视程度不够，甚至没有相应的责任�如资料不符合要求�拖延，由此导致施工制定分包资料管理规定，更没有与分包单位进行资料的项目不能组织验收，所产生的后果由分包单位承担，交底，其分包资料的质量就比较差�大部分施工项目以加强分包单位的责任心�部都能重视分包资料，但对分包资料管理规定的细致2）总包应对各分包单位施工资料的形成�收集�组程度不同，也就形成了分包资料的质量差异�在制定卷进行监督�检查和帮助，发现资料问题及时解决，使分包资料管理规定或签订分包资料交底中，一般应从该工程项目的资料更加完整�准确并符合有关要求�明确责任�人员要求�资料审查�资料编制�内容填写�对分包资料员及资

5、料检查方面的要求等方面进行考虑�笔者列举了涉及分包资料8个方面1）应要求各分包单位必须配备专职资料员，资料的具体要求，这些内容可能不够全面，但愿能起到抛员应有上岗证或经过相应的培训，要保持资料人员的砖引玉的作用�相对稳定，工程未完工不得轻易更换资料员，并应对资�明确责任方面的要求料员配备�建筑工程资料管理规程���建筑工程资料表1）为了将各参建单位的工程资料管理纳入总包工格填写范例�等书，以供其参考�程资料管理中，应要求分包单位的工程资料应随工程2）分包单位要服从总包方管理，随时按要求将资料报送总包方进行检查，对总包方提出的问题及时整作者简介�于五星�男�工程师�主要从事工程资料管理工作�改

6、�直接从总包方分包的单位（有合同关系），施工归-25-Q质量管理�ali��Managemen�档资料直接由总包方负责完成，纳入总包资料管理规填写，要求施工日志记录当天的施工项目�相应项目的定中�数量�施工的人员及人数�当天的会议以及会议的具体3）直接从建设单位分包的单位，由分包单位自行内容�施工的验收情况等，并写明参加验收的人员�组织管理，技术资料形成后可直接交建设单位�也可经3）要求不单独组卷的施工资料，分包单位于每月总包单位审查无误后，直接报请监理或甲方检查�验15日�30日将电子版交总包方资料室进行汇总，单独收�签字，办理手续�整理�汇总�组卷�为保证资料的完组卷的资料，分包单位要自

7、行进行施工日志的整理，并整�准确，总包对分包施工单位的资料，实行过程监督�认真记录当天的天气情况等�定期检查��对施工技术资料的要求4）分包单位在工程验收合格后，尽快将其整套资1）分包单位在开始施工前10d向总包方资料室料转交给总包，总包对该资料进行检查验收并汇总，符报送1份施工方案并附报审表，经总包方审核完成后合要求后，统一编入竣工归档资料�报送监理审核，若有问题，监理单位将意见及时反馈，�资料编制方面的要