谈谈如何做好高校档案管理工作.pdf

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1、【文史艺术】／、问谈谈如何做好高校档案管理工作驻马店职业技术学院宋渊渊摘要：学校档案的收集、整理、保存和利用是管理工作的重要组成部分。是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考，指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。因此。研究教学档案的特点及重要作用、高校教学档案的归档范围、教学档案管理的现状．提出加强教学档案管理工作的建议是一件十分有意义的事情。关键词：档案管理：归档范围；管理现状；管理建议中圈分类号：G271文献标识码：A文章编号：1671—864X(2015)02-0033—02高校教学档案是高校在教育教学实践与

2、研究和管理活动中，直接(一)教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部(二)对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教

3、学管理管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现水平和教学质量的提高。代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日一程。、教学档案的特点及重要作用教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样(三)教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个全重地，严禁人内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与环节之中。其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严

4、重制约了教学档案信尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教息资源的开发。学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教(四)教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。水平，适应现代化教育改革

5、的要求，无疑是非常有益的。另外，教学(五)教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这档案还可供院校问相互学习和交流。些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门二、高校教学档案的归档范围的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：档案管理带来很大不利。上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关四、加强教学档案管理工作的建议教学工作的决定、规定

6、、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校(一)建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的职责与奖励制度等。的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程

7、安排进度(二)提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案