客户端(填单位)使用说明.doc

客户端(填单位)使用说明.doc

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1、客户端(填报单位)使用说明1、客户端运行方式本系统负责数据填报和录入的工作,先打开半年报表统计系统软件V2.01(内统-客户端),然后运行桌面对应图标即可。在客户端运行如下:图24当各高校作为自己校内的服务器端(统计端)进行使用时,对高校内部各组织单位,各高校为主管单位。2、功能指南(1)、用户授权用户如第一次作为客户端使用本系统时,需要导入服务器端提供的授权文件(即填报单位名单)。点击工具栏,按照路径导入“用户授权文件”。(2)、新建文件单击文件,选择新建出现如下对话框:图25填报部门和填报时间(2016年上半年)根据各单位名称相应选择

2、。(3)、当填写完填报部门和填报时间后,单击确定,即可使用统计系统的数据填报功能。选择相应的附表,获得如下视图:图26(4)、如要编辑相应表格内的数据,则点击编辑当前页面,得到如下视图;图27编辑结束后,可以点击数据检查,进行数据间基本关系的复核,也可点击完成将数据暂时存在缓存中。(5)、当一部分数据编辑完成后,需要离开系统,则需要点击保存文件,存储已编辑数据,以备下次打开时编辑;当一个表或者四个表的数据编辑完成后,需要生成上报文件,则需点击生成上报文件,生成DS文件,进行上报。同时亦可生成EXCEL文件,供用户存储和打印使用,可以供用户

3、即时查看。(6)、查看和编辑工具栏,亦提供了相应的查看和编辑数据的窗口,可以执行相应的操作。(7)、若用户不使用新建功能,而是对已有文件进行处理,单击“打开”,选择相应文件路径,对文件进处理,具体流程如“新建”。(8)、数据检查。检查所有报表首先,在“单位组织结构显示区”的树状图中点选需检查的单位部门(只有选择带的单位部门才能激活报表的检查功能);然后,点选菜单栏中的“工具”中的“检查报表数据”(如图19所示)图19如果没有数据关系的错误,则直接弹出“未检察到任何数据关系错误”的对话框,如图20所示,图20反之,如果存在数据关系的错误,则

4、生成错误信息,如下图所示图21图21中,一行记录表示一个数据关系的错误,其中“出错位置”表示出错的坐标(x,y),x表示行标,y表示列标,即第x行第y列数据;第三列为出错的详细情况说明。注意:报表的检查功能只能检查数据关系的正确性,对于具体某一个数据是否正确无法判断,如系统无法判断“博士研究生的总人数究竟是200人还是100人”,但系统可以检查“博士研究生的党员数大于总人数“这样的数据关系错误。用户在编辑窗口录入数据后,可以单击数据检测选项,对数据进行验证,给出正确与否的答案,并对出错原因进行解释。用户在编辑窗口录入数据后,可以单击数据检

5、测选项,对数据进行验证,给出正确与否的答案,并对出错原因进行解释。(9)、分析报表数据。对于已上报的各个报表,可以根据数据正确性,查看数据的填报单位、填报时间及数据正确性进行检查,给出答案。

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