论企业档案数字化工作的开展.pdf

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1、PEM(：问题探讨论企业档案数字化工作的开展■薛晔随着企业信息化建设的开展，利用。第三、方便利用。数字化档分发挥档案信息资源的效用。无各种应用软件、管理系统在办公中案管理使查询资料变得非常简单，论对档案的来源，还是对档案内容普遍应用，经营与管理活动产生的真正让办公人员做到足不出户便的内在逻辑，都应保持档案外在的数据以电子文件的形式存在，数字知晓天下大事。随着信息化时代连贯、完整与内在的有机联系。技术作为整个计算机网络平台的的到来，文件从起草、修改到印发核心和基础，已经渗透到了企业经都在计算机上进行，它具有便于修三、企业进行档案数字化工作的开展营与管理活动的方方面面，改变

2、了改、便于复制的特性。电子文件、企业的工作方式、思维方式、管理电子档案的大量存在。使档案具有(一)准备阶段方式，也给传统的档案管理带来了了开放性、检索性，可以使档案更档案数字化工作，不是简单的巨大的冲击。用计算机管理各种好地为企业提供服务。档案扫描转化问题，而是一项周期信息，已是信息化时代发展的必长、任务量大、操作复杂的系统工然。建立数字档案管理机制，通过二、企业开展档案数字化工作的要求程，在软件研发、流程设计、标准规快速有效的信息交流，实现档案信范、量化管理等方面均需要进行相息资源的充分共享。档案工作的数企业档案数字化所要实现的关的论证。字化及信息化管理势在必行。就是

3、为企业的经营和管理服务，他第一、提高档案信息管理的创的主要目标是，第一、解决传统档新服务意识。一案的存储问题；第二、企业通过创、企业档案数字化管理的含义企业领导者的档案管理意识建自身网络平台，使有效意义的动对档案管理工作的影响力颇高。所企业档案数字化管理是对传态链接成为可能；第三、加快了信以对档案数字化工作各级档案管统档案管理工作的一次创新，通过息传递速度，提高工作效率，使档理部门还应该进一步加强落实。在档案管理信息化平台，能够实现对案在更大范围内提供最大的利用人力、物力、财力上给予充分的支档案和档案材料收集、鉴定、整理、价值。持。档案工作者应该充分认识到保管、传递、统

4、计、查阅等日常工作企业档案数字化有如下要求：在网络信息化条件下档案数字化信息化管理，实现档案的网上浏览一、科学性。档案信息资源数工作所面临的挑战，应该加强自身和远程查询、借阅等功能。它的优字化应具有科学性。从实际出发，的职业素养，加强档案管理的主动势包括以下：第一、扩大经济效通过对档案的分析、筛选，确定数意识，提高自身对档案管理工作的益。数字化管理档案使传统的以字化范围。对档案分轻重缓急、分创新意识及服务意识。纸质为载体的档案信息对象转为阶段、分层次有步骤地进行。优先第二、加强档案人员数字化档机读档案，不仅节约了保管费用，对具有专业特色、地方特色的档案管理水平。节省了占

5、地空间，而且查阅起来极案，用户利用率高的档案进行数字企业档案管理部门应该提高为方便快捷，从而避免了反复印制化。职业技能。进一步加强对信息化系资料造成的纸张和人力的浪费。二、系统性。在进行档案信息统的操作技巧。除熟练掌握档案第二、提高办公效率。数字化档案资源数字化时，只有系统地、连续专业知识外，还要积极引进精通信管理使资料及时归档，并尽快提供地将档案信息资源数字化，才能充息数字技术的专业人才，使之成为2014年第6期l43问题探讨lPR0BLE)Is(sE1)档案数字化管理的坚强后盾。基的基本目的，企业档案数字化建设字化建设的核心。于此。不仅可以提高档案管理团队同样要注重

6、效益。提高数字化的效企业档案数字化工作由多个的网络信息技术现代化技能，而且益，就是要在提高服务利用上下工工作环节组成，任何一个环节的工为档案管理数字化的实施创造了夫，就是要把数字化的档案信息尽作质量都必然影响到整个数字化良好的条件。可能地用起来，使数字化成果真正工作的质量。如前处理要数据准第三、要科学确定企业档案数产生价值。当前应该把工作重点放确、标识清楚；扫描要维护档案原字化的范围。在档案(数据)的鉴定、应用系统研貌，符合质量标准；光盘刻录要格库痨的全部档案数字化，是理论匕发和安全体系建立上，确定了开放式正确、内容完整，能够独立浏览晟晾泞旗。事实E，刘于库的数据、拥有

7、了超强的应用系统、建和检索等等。只有对数字化工作藏较大的l§兑，不可能、也没有必立了完备的安防体系。数字化档案的所有环节和流程实施有效监控，要螂j攻字匕叟鲤。jc寸哥些应信息才能够得到充分利用。数字化才能确保档案数字化工作的质量。该数字化、明陛驻髅字化、明急需的效益才能得到充分发挥，档案数第三、技术保障是提高企业档数字化、哪些需要毁旦鄙I缓—缓。字化的意义才能得到充分体现。案数字化工作效率的依托。应i亥肾—顾面睫贱『J0第六、要切实保证档案数字化企业档案数字化工作的高效作为企业档案馆应以利用需工作的安全。率、高质量，必然对硬件和软件提求为