论述档案记忆观视野下企业档案管理的研究.pdf

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1、·226·管理论坛论述档案记忆观视野下企业档案管理的研究苑欣(黑龙江省虎林市八五六农场公路管理站，黑龙江虎林158418)摘要：档案是记录社会活动以及个人经历的一个重要的载体。是国家的重要机构。档案对于企业和个人的发展都具有非常重要的意义。在计算机技术迅速发展，社会经济不断提高的形势下，档案管理工作也面临着新的挑战，旧的管理制度无法与新的形势相适应，那么变革必然要出现，档案记忆观是一个具有特殊视角的档案管理手段，档案记忆观的建立，赋予了档案管理工作新的历史面貌。使其具有了更加丰富的工作内容以及工作意义。记忆观视野下的档案工作，能够从多个方面为社会工作者提供

2、材料参考。对和谐社会的构建具有重要的意义。、关键词：档案记忆观；企业档案管理；研究1概述革。档案记忆观，是一种新型档案管理观点，它实现了档案管理工4．2现代企业中，对数字档案资源的收集，直接决定着记忆的作与国家，民族历史的统一。完整性。当经济全球化和信息网络化已经成为世界经济和社会发展这种观点，其立意独特，它主要强调的是档案管理工作的历史趋势之时，企业信息化成为增强企业可持续发展、提高企业竞争力性和记忆性，使档案管理部门变成一个信息记录重要部门。这个地和经济效益的重要支撑。从利用计算机实现对产品的生产制造过程方有历史的记忆，民族的记忆，社会的记忆还有人与人

3、的记忆。这使的自动控制，到利用计算机系统实现企业内部管理的系统化，到利得我国很多社会工作有了重要的参考标准，对于企业的发展以及社用互联网开展电子商务，企业息化不断深入发展，设计制造、生产销会的进步，都有及其重要的指导作用。售、经营管理各个流程中的数字化信息大量产生，数字化的信息流2档案记忆观的基本属性成为企业正常运转的信息支持，数字化的信息流也在书写着现阶段档案记忆研究是从社会记忆的理论立场出发。分析档案在社会企业运营的记忆。记忆传承、建构和控制中的功能与机制，以推动档案工作在社会记4I3塑造与维护真实的企业组织记忆与科学的档案鉴定。档案忆保护和建构中发挥

4、更加积极的作用，构筑更加全面的社会记忆。是一个企业发展中离不开的重要参考资料。信息化时代的到来，使其学术旨趣在于：一是充分认识和肯定档案作为社会记忆的一种形得档案管理工作实现了数字化。电子文档的出现，使得企业的档案态，理解档案在国家和社会记忆中所具有的独特地位和价值；二是管理工作进入了一个新阶段。在时代不断进步的要求下，电子文件充分认识和肯定档案工作是社会记忆的保护与建构性工作，探寻在的鉴定工作也越来越难，档案管理部门的工作任务更加艰巨。在一社会发展和社会变迁的时代背景下，如何更好地实现档案专业的使些大型企业中，大量的电子文件，形成了一个巨大的数字记忆系统

5、，命与价值；三是进行深度的理论发掘和理论创新，建构一个解释性由于很多企业对于文字档案疏于管理，因此造成了电子档案管理失的理论框架，拓展档案学理论体系，同时也为“世界记忆工程”、“城控的局面。很多电子文档都会出现读档错误以及不能使用的情况。市记忆_[程”、“数字记忆工程”等涉及档案领域的记忆保存、保护活所以，全面的搜集资料，并对其进行合理科学的鉴定。保障这些信息动寻求理论支撑。文档能够长时间的读取和使用。这样才能确保企业档案的真实性和3企业档案是构筑企业组织记忆的基石完整性。在数字时代这样的大背景下，企业历史记忆才能够有效的首先，企业档案在企业组织记忆的构建

6、和传承中具有独特的优传承和发展。势。记忆的存在和传承依赖于一定的载体和媒介，企业档案是企业4．4企业组织记忆的激活与传承与丰富的档案利用服务。记忆组织记忆构建和传承的基石。康纳顿认为社会是通过体化实践来传是人类进行身份认同的基础，企业组织记忆是企业员工认同企业的播与维持社会记忆的，他认为社会实践可以分为两种，即体化实践关键，“认同”是员工对企业产生自豪感、归属感的情感之源，是企业与刻写实践，二者最大的不同是对于身体的依赖程度不同，体化实可持续发展的内在动力。组织记忆的激活与传承，有助于增强员工践完全依赖于人的身体，刻写实践可以独立于身体之外来完成对记对企业

7、的认同感。在企业档案工作中，企业档案提供利用的方式更忆的存储和传递，他认为刻写实践是体化实践的一种补充。哈布瓦是多种多样，通过提供利用档案的凭证价值和情报价值得到了很好赫则指出：“集体记忆具有双重性质——既是一种物质客体、物质现的发挥。在企业组织记忆的激活与传承中，企业档案工作者需要更实，比如一尊塑像、一座纪念碑、空问中的一个地点，又是一种象征为系统、深入的整合档案资源，以生动形象，易于接受的方式，主动符号，或某种具有精神含义的东西、某种附着于并被强加在这种物将组织记忆呈现给企业员工，在潜移默化中实现企业组织记忆的激质现实之上的为群体共享的东西。活与传承。

8、其次，企业档案伴随着企业的实践活动产生和形成，它记录的5结论不是“