office与平面设计基础 其他设置.pptx

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1、模块二Excel2010项目十其他设置1.Excel2010中冻结行/列、取消冻结行列的方法。2.Excel2010中拆分窗口、取消拆分窗口的方法。3.Excel2010中工作表、工作簿的保护与撤消保护。掌握知识点任务1冻结窗格当浏览长或宽工作表时，右面或下边的数据无法与滚动走的行、列标题对应，我们可以采用冻结窗格的方法把需要一直显示在屏幕上的行或列标题冻结，这样无论浏览最下面还是最右边的数据都能与标题相对应。1.冻结行（1）选择行。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”，如图2-10-1所示。说明：冻结的

2、行在所选行的上方。实例：冻结1、2两行。（1）选择第3行。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。2.冻结列（1）选择列。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。说明：冻结的列在所选行的左侧。实例：冻结A、B、C三列。（1）选择D列。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。3.同时冻结行、列（1）选择一个单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。说明：冻结的行

3、在所选单元格的上方；冻结的列在所选单元格的左侧。实例：同时冻结第1、2行和A、B两列。（1）选择C3单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。4.冻结首行（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首行”。5.冻结首列（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首列”。6.取消冻结窗格（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，

4、选择“取消冻结窗格”。任务2拆分窗口1.拆分窗口为了方便浏览过长或过宽的表格，也可以通过拆分窗口的方法实现。拆分后可以看见同一工作表的不同部分。方法一：（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“拆分”按钮。数据表中会出现两条互相垂直的分隔条，可以通过拖动水平分隔条，让上面窗口只显示需固定显示在屏幕上的列标题，在下面窗口中可以滚动显示每条记录都能跟上面窗口中的标题行对应。同理，可以通过拖动垂直分隔条，让左面窗口只显示需固定显示在屏幕上的行标题，在右侧窗口中可以滚动显示每列内容都能跟左侧窗口中的行标题对应。方法二：拖动垂直滚

5、动条上的分割条可以将工作表拆分为上、下两个窗口；拖动水平滚动条上的分割条可以将工作表拆分为左、右两个窗口。2.取消拆分方法一：（1）选择数据表中任一单元格。（2）再次单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“拆分”按钮。方法二：将分割条拖到工作区以外即可。任务3更改缺少工作表数目方法：（1）单击“文件”菜单中的“选项”命令。（2）在弹出的对话框中，单击左侧“常规”选项，在右侧“包含的工作表数”栏输入数字（1～255），如图2-10-2所示。（3）单击“确定”按钮。任务4自动重算方法：（1）单击“文件”菜单中的“选项”命令。（2）在弹出的对话框中，单击“公式

6、”，选择“自动重算”，如图2-10-3所示。（3）单击“确定”按钮。任务5工作表、工作簿的保护与撤销保护1.保护工作表工作表保护后，可防止对工作表中的数据进行不需要的更改。例如，不能在工作表中进行插入、删除单元格，不能设置单元格格式，设置行高、列宽等操作。可以指定一个密码，输入此密码可撤销对工作表的保护，并允许进行上述更改。步骤：（1）选择要保护的工作表。（2）右击工作表标签选“保护工作表”或单击“审阅”选项卡“更改”工作组中的“保护工作表”按钮。（3）在弹出的对话框中根据需要进行设置，输入密码，单击“确定”按钮，再次输入密码，单击“确定”按钮，如图2-

7、10-4所示。2.撤销工作表保护（1）选择要撤销保护的工作表。（2）单击“审阅”选项卡“更改”工作组中“撤消工作表保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，并单击“确定”按钮。3.保护工作簿工作簿的保护包括两个方面：一是设置打开、修改权限密码，防止他人非法访问；二是禁止他人对工作簿中的工作表或工作簿进行非法操作。（1）访问工作簿的权限保护①限制打开工作簿a.打开工作簿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。b.在弹出的“另存为”对话框中，单击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”，如图2-10-5所示。c.在弹出的“常规选项”对话框中，输入打开权限密码，单击“确定

8、”按钮，如图2-10-6所示。d.再次输入密码，单击“确定”按钮。e.返回“另存