office与平面设计基础 公式与函数.pptx

《office与平面设计基础 公式与函数.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、模块二Excel2010项目三公式与函数1.Excel2010中公式的格式及输入公式、复制公式的方法。2.Excel2010中函数的格式及输入函数的方法。3.Excel2010中常用函数的用法。掌握知识点任务1公式1.了解公式Excel2010中公式用于对单元格中的数据进行计算。公式总是以“＝”开头，后面是表达式，表达式中可以包括各种运算符、常量、函数、单元格地址等。2.输入公式输入公式时，用户可以直接在活动单元格中进行输入，也可以选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入，输入完毕按回车键，即可显示公式的结果。若公式中引用的单元格的值发生变化，公式的结果也会跟着发生变化。

2、补充说明：输入公式时，可以直接输入单元格地址，也可以用鼠标选择的方法代替单元格或单元格区域地址的输入。3.复制公式相邻单元格间复制公式：选择含公式的单元格，指向右下角填充柄，呈黑色十字指针时拖到目标位置松手。不相邻单元格间复制公式：选择含公式的单元格，按Ctrl+C，选择目标单元格，按Ctrl+V。补充说明：（1）复制公式时，若公式中引用的单元格地址是相对地址，如：A5，C6，则单元格地址会随位置的变化而变化。即同行复制时，行不变列变；同列复制时，列不变行变。（2）复制公式时，若希望公式中引用的单元格地址不随位置的变化而变化，应使用绝对地址，如：﹩A﹩5，﹩C﹩6。（3

3、）复制公式时，也可以根据实际情况使用混合地址，如﹩A5，A﹩5。4.用公式计算总分（如图2-3-1所示）（1）选择G2单元格。（2）输入“=D2+E2+F2”，按回车键。（3）选择G2单元格，指向填充柄，呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至G9单元格松手。5.先用公式计算总价，再计算折后价（折后价＝总价×折扣率）（如图2-3-2所示）（1）选择D4单元格。（2）输入“=B4*C4”，按回车键。（3）选择D4单元格，指向填充柄，呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至D8单元格松手。（4）选择E4单元格。（5）输入“=D4*﹩E﹩2”或“=D4*E﹩2”，按回车键。（6）选择E4

4、单元格，指向填充柄，呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至E8单元格松手。任务2函数1.了解函数函数是Excel2010已经定义好的公式，格式为：函数名（参数）。参数可以有一个，也可以有多个。如果没有参数，圆括号也不能省略，例如输入“=PI()”会返回圆周率的值；输入“=NOW()”会返回当前日期和当前时间。在Excel2010中可以通过三种方法输入函数：直接输入、利用“插入函数”对话框和“函数库”工作组。2.插入函数（1）利用“插入函数”对话框①选择要插入函数的单元格，单击“公式”选项卡，在“函数库”工作组中，单击“插入函数”按钮fx。②在弹出的“插入函数”对话框中选择函

5、数类别、函数名，单击“确定”按钮，如图2-3-3所示。③在“函数参数”对话框中输入参数，单击“确定”按钮，如图2-3-4所示。（2）利用“函数库”工作组选择要插入函数的单元格，单击“公式”选项卡，在“函数库”工作组（如图2-3-5所示）中，单击所需函数类别，在下拉菜单中选择所需函数，在弹出对话框中输入参数，单击“确定”按钮。3.常用函数及功能（见表2-3-1）4.常用函数的用法（1）IF函数语法：IF（条件，结果1，结果2）。功能：如果条件为真返回结果1，否则返回结果2。实例：单元格公式为“＝IF（F2>=60，″及格″，″″）”。功能：如果F2单元格的值大于或等于60

6、，单元格结果为及格，否则为空。（2）SUMIF函数语法：SUMIF（区域，条件，求和区域）。功能：对满足给定条件的单元格求和。实例：打开“excel1.1.xlsx”，统计所有卖场各品牌的销售总量，如图2-3-6所示。①选择F3单元格。②输入“=SUMIF(B3:B11，E3，C3:C11)”，按回车键。③选择F3单元格。④指向填充柄，呈黑色十字指针时拖至F5单元格松手。（3）COUNTIF函数语法：COUNTIF（区域，条件）。功能：统计某个区域中满足给定条件的单元格数目。实例：打开“excel1.2.xlsx”，统计语文、数学70分以上同学的个数，如图2-3-7所示

7、。①选择D11单元格。②输入“=COUNTIF(D2:D9，″>=70″)”，按回车键。③选择D11单元格。④指向填充柄，呈黑色十字指针时拖至E11单元格松手。（4）RANK函数语法：RANK（数值或单元格，区域，0或1）。功能：返回某一单元格中数值在一列数字中相对于其他数值的大小排名。说明：①若数值相同，则排名相同；如果有两个排名相同，则相同排名后面的排名为间隔一个排名。②区域一般采用单元格的绝对地址。③第3个参数为0或省略，得到从大到小的排名，为1则得到从小到大的排名。实例：打开“excel1.3.xlsx”，如图2-3-8所示，按总