office与平面设计基础11.pptx

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1、模块三PowerPoint2010项目五播放幻灯片1.PowerPoint2010中页面的设置。2.PowerPoint2010中放映方式的设置。3.PowerPoint2010中排练计时的设置。4.PowerPoint2010中幻灯片的播放。5.PowerPoint2010中演示文稿的打包。掌握知识点任务1幻灯片的页面设置根据幻灯片放映显示或投影的不同,幻灯片的页面大小是不一样的。如果PPT最终在电脑上显示,则PPT页面的宽高比和放映电脑屏幕的宽高比相同,放映时就正好满屏,否则就会出现黑边的情况。幻灯片页面设置应根据最终显示设备的

2、宽高比来确定。1.单击“设计”选项卡,“页面设置”工作组如图3-5-1所示。2.单击“页面设置”项,在弹出的“页面设置”对话框中设置幻灯片大小(默认设置为4:3)、幻灯片编号起始值等,如图3-5-2所示。3.当“幻灯片大小”内置的一些设置不符合要求时,还可以单击“幻灯片大小”下的下拉箭头,选择“自定义”选项,如图3-5-3所示,在宽度和高度输入框中分别输入合适的大小,或通过上、下箭头改变宽度和高度。4.单击“确定”按钮,幻灯片的页面设置就完成了。任务2设置幻灯片放映方式单击“幻灯片放映”选项卡,如图3-5-4所示,在“设置”工作组中

3、单击“设置幻灯片放映”项,打开“设置放映方式”对话框,如图3-5-5所示,可以进行如下设置:1.放映类型放映类型有三种,分别是演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览。(1)演讲者放映属于全屏幕放映,是PPT默认的放映类型,整个放映过程由演讲者控制,可以设置绘画笔的颜色,演讲中用绘画板作记号,适合教学或会议讲解。(2)观众自行浏览以窗口的形式演示,适合小范围放映,观众还可以动手操作。(3)展台浏览以全屏幕方式在展台作浏览用,演示文稿自动放映,观众只能看不能控制,要终止放映只能按Esc键,适合无人看守的场所,在放映之前可通过“排练计时”设置

4、幻灯片的放映时间。2.放映选项放映选项有“循环放映,按Esc键终止”“放映时不加旁白”和“放映时不加动画”,可以设置绘画笔的颜色,在播放时用绘画笔作记号,还可以设置激光笔的颜色。3.放映幻灯片及换片方式(1)放映幻灯片:可以设置“全部”“选择幻灯片的播放范围”和“自定义放映”(前提是必须先设置“自定义放映”)。(2)换片方式:一是“手动”,二是“如果存在排练计时,则使用它”(前提是在放映前必须设置排练计时,否则即使选择了此项也不会起作用,还是以手动方式进行换片)。4.多监视器多监视器主要应用在放映幻灯片时,为了演讲者更好地发挥,只让

5、演讲者看到备注,不需要观众看到备注的情况。任务3排练计时1.排练计时在设置幻灯片放映时,换片方式有两种,分别是手动和排练计时。当需要使用“排练计时”时,需要先设置。启动排练计时后,会启动全屏幕放映,以供排练计时用,每张幻灯片的播放时间会被记录,可以保存,以便自动放映。设置排练计时的实例如下:(1)打开“ppt1.14.pptx”。(2)单击“设计”选项卡,选择“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,将幻灯片大小设置为“全屏显示(16:9)”,单击“确定”按钮,如图3-5-6所示。(3)单击“幻灯片放映”选项卡,选择“设置”工作组,单击

6、“排练计时”项。(4)幻灯片进入全屏放映,同时出现“录制”小窗口,如图3-5-7所示,其中时间表示当前幻灯片正在录制的用时,而时间表示演示文稿从幻灯片1到当前幻灯片正在录制的总时间。(5)录制过程中,单击“录制”小窗口的可以暂停排练,弹出对话框如图3-5-8所示,单击“继续录制”按钮可以接着暂停前的窗口继续录制。(6)录制完毕后单击鼠标,弹出“总用时”对话框,如图3-5-9所示。单击“是”,保存录制的时间。(7)窗口从普通视图自动进入幻灯片浏览视图,如图3-5-10所示,在每张幻灯片的下方均可以看见单张幻灯片的用时。(8)设置幻灯片

7、放映时的“换片方式”为。(9)将幻灯片另存为“ppt1.16.pptx”,按F5键,幻灯片就会按照保存排练计时的效果进行放映。2.录制幻灯片演示(1)删除排练计时和旁白单击“幻灯片放映”选项卡,选择“设置”工作组的“录制幻灯片演示”项,如图3-5-11所示,单击“清除”按钮,弹出如图3-5-12所示列表,可以清除录制好的排练计时,还可以删除旁白。(2)录制旁白①打开“ppt1.16.pptx”。②单击“幻灯片放映”选项卡,选择“设置”工作组的“录制幻灯片演示”项,清除所有幻灯片中的计时。③单击“录制幻灯片演示”项的“从头开始录制”,

8、打开“录制幻灯片演示”对话框,如图3-5-13所示,勾选“旁白和激光笔”才可以录制旁白,单击“开始录制”按钮,开始录制。④此时录制和排练计时的操作相似,不同之处在于要求有录音设备,如麦克风或耳机,在需要旁白的地方对着麦克风或耳机讲话即

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