标准规范文件:HGT 20701.12-2000《容器、换热器和特殊设备专业厂商协调会工作程序及说明》.pdf

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1、UDC中华人民共和国行业标准HGPHG/T20701-2000容器、换热器专业工程设计管理规定2000-11-22发布2001-06-01实施国家石油和化学工业局发布中华人民共和国行业标准容器、换热器专业工程设计管理规定HG/T20701-2000主编单位:中国五环化学工程公司批准部门:国家石油和化学工业局实施日期:二00一年六月一日容器、换热器和特殊设备专业厂商协调会工作程序及说明HG/T20701.12-20001主题内容与适用范围本标准规定了容器、换热器和特殊设备专业厂商协调会的工作程序及必要说明,适用于设计管理。2厂商协调会的工作程序厂商协调会的工作程序包括:一一确定需召开厂商协调会的

2、设备和参加协调会的厂商名单;一一会议准备;一一会议召开和会议记录;一一会议纪要的形成及签署。如下各章对上述程序作出了详细说明。3厂商协调会的目的和要求3.0.1厂商协调会是意向的卖方(如下简称卖方)与买方在设备订货合同签订之前举行的一次重要会议,是设备专业在工程设计阶段的一项重要工作,通常是针对由卖方承担产品设计(制造图设计)的关键设备而召开的。为此,在工程设汁开工报告后一个月内,设计经理应会同设备有关专业负责人与采购部门/采购经理共同商定需召开厂商协调会的设备名称。在对厂商报价进行技术评比并向采购部门提出评定意见和选择厂商的建议后,由设计部门和采购部门研究确定参加协调会119的厂商名单。3.

3、0.2厂商协调会的目的是通过买卖双方面对面的接触和交流进一步理解买方的设计要求和了解卖方准备如何进行设备设计、制造和检验的细节;通过讨论确定双方均能接受的设计、选材原则,明确制造程序和检验要求等并形成会议纪耍。一旦该厂商成为卖方,此纪要将作为供货合同的一个附件并指导卖方的设计、材料采购、制造和检验等工作。3.0.3为了保证会议达到预期目的,设备有关专业负责人应会同参与相关设备设计的工程师和采购经理共同为厂商协调会作好各项准备工作,熟悉厂商协调会程序,准备好相关设备的厂商协调会的详细议题等与会议有关的文件。3.0.4设备有关专业负责人至少应在会议召开前三周将商定召开会议的通知文稿和讨论有关设备的

4、详细议题(技术部分)准备好并提交给设计经理转交采购经理发给制造厂商。4会议的准备工作4.1编制厂商协调会会议通知4.1.1由设备有关专业起草的厂商协调会会议通知的内容格式见附录A。附录A中厂商协调会商务部分的详细议题由采购经理负责组织准备。4.2编写设备的详细议题4.2.1设备技术部分的详细议题是厂商协调会讨论设备技术问题的清单,通常包括如下九个部分内容:1总论;2材料审查;3制造工艺;4检验和试验;5卖方的图纸和数据;6备件;7其它;8竣工与保护;9遗留问题。4.2.2设备有关专业负责人在工程设计阶段与设计经理/采购经理确定需召开厂商协调120会的设备名称之后,应会同参与相关设备设计的工程师

5、根据工程特点和设计要求认真搞好设备技术部分详细议题的准备和编写工作。4.2.3为了使会议达到预期目的,设备技术部分的详细议题应力求详细具体,编写时可参照本标准附录B"尿素高压设备技术协调会详细议题"进行修改和补充。4.3技术准备4.3.1参与相关设备设计的工程师应与专业负责人一起认真检查制造厂商报价的技术文件,以保证他们的报价是完全符合设备询价技术文件的要求。同时还应准备一份有关制造厂商报价中存在问题和要求澄清与修正内容的清单,必要时该清单应附在会议通知的后面提交给制造厂商。4.3.2与材料、工艺、系统、仪表、布置、管道等有关专业联系,征询设备在厂商协调会需解决的问题。4.3.3准备一份设备进

6、行详细检验和试验项目清单。4.3.4对详细议题中有关问题的讨论作准备。4.3.5对厂商报价中存在问题和修正内容的讨论作好准备。5会议召开和会议记录5.0.1厂商协调会根据项目情况通常是由项目经理或设计经理主持,讨论设备具体技术问题时,可委托设备有关专业负责人或指定负责该设计的工程师主持。对于不属于工程项目的单项设备,根据情况可由该项设备设计主管室的领导或负责该项设计的工程师主持。5.0.2参加厂商协调会的人员根据会议地点和讨论问题涉及的内容而定,如有可能,与该设备有关的专业都应参加,通常情况下:一一设备有关专业负责人和负责相关设备设计的工程师自始至终参加会议;一一材料专业人员至少应参加材料审查

7、、制造工艺、检验和试验等议程;一一其它专业根据需要参加会议。5.0.3会议应按详细议题内容逐项进行讨论,参加会议的各方在会上对对方提出的问题均应作出明确的答复。会议期间,负责相关设备设计的工程师应负责准确地记录好经双方商讨后达成一致协议的条文和内容,作为编写会议纪要的依据。1216会议纪要的编写和签署6.1编写目的厂商协调会纪要是由公司的设计部门与卖方(制造厂)按预先规定的详细议题经过认真讨论后,

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