金蝶K3-仓储管理教程.ppt

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1、金蝶K3-ERP仓库管理制表：钟剑亮2017/04/15主要内容概述仓库管理模块的有关概念仓库管理的整体流程入库流程出库流程盘点金蝶K3系统仓库管理概述1、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。2、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效

2、控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。概述概述实施概述通过对高科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。仓库管理模块的有关概念1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。2.仓库管理系统实现业务单

3、据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。仓库管理模块的有关概念3.仓库管理模块的整体结构如下图：图1.1仓库管理模块的有关概念2.1基本功能1、仓库管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。2、该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。3、仓库管理系

4、统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。仓库管理模块的有关概念2.2基本概念2.2.1、仓库管理所涉及到的相关单据：1.外购入库单：包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库

5、。两者数量相反.仓库确认货物入库的书面证明，是货物转移、所有权实际转移的重要标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。2.产品入库单：包括所有入库单据的蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代表物料的退库。产品入库单是处理完工产品入库的单据,产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。3.委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。仓库管理模块的有关概念5.销售出库单：又称发货出库

6、单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为货币资金的标志。6.生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库单相对应。8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。仓库管理模块的有关概念9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。10、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明。仓库管理模块的有关概念2.2.2、每张单证所应

7、包含的基本参数1.物料代码：是产品差异性的标志性参数；2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述；3.数量：发生相关出入库业务的数量；4.等级：标志产品质量的参数；仓存管理的整体流程仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。图1.2入库流程概述入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等）；入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，记录退货、退库等业务；可以手工新增，也可以关联相关单证

8、新增，在正常的公司业务中，按照业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成；入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；对于赠品入库、代管材料等在财务上没有