固定资产管理规范标准.pdf

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1、....集团公司固定资产管理规范1目的为加强公司固定资产的管理,规范固定资产的购建、使用、调拨、清理等行为,严格控制固定资产规模,提高资金使用效益和固定资产使用效率。2适用范围适用于公司本部和办事处固定资产的购建、使用、调拨、清理等行为。3术语定义3.1固定资产:公司的固定资产是指同时具有以下特征的有形资产3.1.1为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;3.1.2使用期限超过一个会计年度;3.1.3单位价值在2000元以上。3.2固定资产折旧:指在固定资产的使用寿命内,按照一定的方法对固定资产

2、价值进行的系统分摊。3.3折旧年限:采用直线法计提折旧时,用于分摊折旧额的折旧时间。3.4使用年限:指公司根据对固定资产的使用寿命统计,确定的固定资产最低使用时间。3.5固定资产计划:固定资产计划是总公司和各办事处根据业务发展需求、结合自身固定资产状况编制的固定资产购建计划、固定资产融资租赁计划、固定资产装修及大修理计划和固定资产清理计划等。4固定资产分类固定资产类别说明4.1房屋及其建筑物(包是指自建或购入的为经营活动使用的房屋、建筑物及其匹配的土地和附属括营业用房和非营业用设施。其中,房屋、建筑物

3、的附属设施是指同房屋、建筑物不可分割的配房)套设施,包括房屋、建筑物内的各种管线、卫生设备、车库、停车场等;资料整理______________________________________________________________________________________________________________固定资产类别说明4.2机器及动力设备包括UPS电源、自动门、配电箱等;4.3通讯设备包括程控交换机、场地监控设备、IP电话系统等;包括各种电子数据处理设备、视频设备、网络

4、设备及相关辅助设备等,如4.4电子设备台式电脑、笔记本电脑、服务器、集线器、路由器、交换机、防火墙等;4.5电器设备包括电视机、空调、投影仪、音像设备等;包括复印机、打印机、传真机、办公家具、装订器、保险柜、点钞机、税4.6办公设备控机等;4.7交通及运输设备包括小轿车、面包车、越野车、其他车辆等。5职责部门/岗位职责固定资产计划和货币价值管理的职能部门5.1.1贯彻落实国家有关法律、法规和制度,制定公司固定资产管理办法,指导系统固定资产管理工作。5.1.2制定公司固定资产规划,下达办事处固定资产年度

5、计划。5.1总公司资金财会部5.1.3监督、检查各办事处固定资产管理工作。5.1.4负责总部固定资产的日常管理。5.1.5制定固定资产管理规范等体系文件,并负责编制和下达年度固定资产计划。固定资产实物管理的职能部门:公司总部除与电子信息化建设相关的其他5.2总裁办公室固定资产外,其余由总裁办公室统一调配管理固定资产实物管理的职能部门:全辖电子设备、网络设备、打印机等与公5.3信息科技部司电子信息化建设有关的固定资产由信息科技部统一调配管理5.4办事处办公室办事处固定资产调配管理。负责本级固定资产的价值

6、管理,负责汇总编制本级固定资产预算,按时上5.5办事处资金财会部报固定资产预算的执行情况。6固定资产预算规范事项规范说明记录表格支持文件精品资料______________________________________________________________________________________________________________规范事项规范说明记录表格支持文件6.1固定每年年底,各固定资产使用单位对固定资产购建、处置、融资租赁、资产年度办公用房装修及大修理等计划分类别

7、向公司资金财会部报送年度计划固定资产预算计划。6.1.1年度固定资产计划的上报各办事处、公司总裁办公室和信息科技部根据年度预算编制方案,编制固定资产预算,报公司总部资金财会部。包括:固定资产购建计划、融资租赁计划、办公用房的装修及大修理(10万元以上,含10万元)计划、办公用房、办公用车以及单价超过30万元的固定资产清理计划等。年度内原则上不批复预算外固定资产的购建、融资租赁、房屋装修及大修理等需求。6.1.2年度固定资产计划的下达公司总部资金财会部在各部门和办事处上报的固定资产计划的基础上,结合公司

8、实际情况,进行综合平衡后编制全系统年度固定资产计划草案,经公司战略发展与资产负债管理委员会审议后,于每年年初将当年的固定资产计划下达总部各部门和办事处执行。6.2办公办事处需要购置或装修办公用房时,应对办公用房购置或装修的成用房购置本、效益进行量化分析和多种方案比较,要慎重选择办公用房的地和装修预点、面积、购置价格或装修标准、装修费用,本着“经济实用、面积算适中、简洁大方”原则论证必要性和可行性,提出购置或装修预案和预算,以办事处发文形式报送总公司审批。

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